Real estate services

Tender description

Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 300 kiinteistöä ja niissä n. 15 000 asuntoa. Pyydämme tarjoustanne Espoon Asunnot Oy:n Leppävaaran ja Lintuvaaran sekä Tapiolan alueilla olevien kiinteistöjen huoltopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Samalla tarjouslomakkeella annetaan Leppävaaran ja Lintuvaaran tarjoushinnat. Tapiolan alueelle on oma tarjouslomakkeensa. Yksi (1) palveluntuottaja voi saada vain yhden (1) alueen kiinteistönhoitosopimuksen (Leppävaara + Lintuvaara tai Tapiola). Siltä varalta, että joku tarjouksen antaja saisi tässä kilpailutuksessa parhaat pisteet molemmista tarjousalueista, tulee sellaisten tarjousten antajien, jotka antavat tarjouksen molemmista tarjousalueista, nimetä ykkösalue, josta he haluavat ensisijaisesti sopimuksen. Tällöin toiselle alueelle valitaan toiseksi parhaimmat pisteet saanut tarjouksen antaja. Varasijalle 1 valitaan tarjouskilpailussa sijalle 2 tullut yritys. Varasijalle 2 valitaan tarjouskilpailussa sijalle 3 tullut yritys. Jos sopimus myöhemmin purkautuu tai irtisanotaan varsinaiseksi palveluntuottajaksi valitun toimeksisaajan kanssa, voi tilaaja tällöin aloittaa sopimusneuvottelut varasijalla 1 olevan toimijan kanssa. Tarjousten pisteytys Leppävaara + Lintuvaaran alueelle lasketaan omat pisteensä. Tapiolan alueelle lasketaan omat pisteensä Hintapisteet Tarjoushinnasta voi saada maks. 45 pistettä. Hintapisteytyksessä ovat mukana: — Tarjouslomakkeet, joissa on annettu kiinteistökohtaiset hinnat. IV-koneiden suodattimien vaihdon vuosihinnalla on kerroin 1/12. — Tarjouslomakkeen hinnat "Yksikköhinnat ja erilliskorvaukset". Näillä tarjoushinnoilla on kerroin 10. Em. kertoimilla kerrottujen tarjoushintojen kokonaissummaa (kiinteistökohtaiset tarjoushinnat + "Yksikköhinnat ja erilliskorvaukset") verrataan toisten tarjousten vastaavaan hintaan. Kaikkien tarjousten vertailuun päässeiden tarjousten mediaanihinnalla sekä sitä alemmalla kokonaishinnalla saa täydet 45 hintapistettä. Mediaanihintaa kalliimpi tarjous saa pisteitä seuraavasti: Tarjousten mediaanihinta / tarjouksen kokonaishinta x 45 pistettä. Laatupisteet Jokaisen tarjouksen antajan on ilmoitettava tarjouksensa referenssilomakkeessa neljä (4) kiinteistönhoitotöiden tilaajaa, joille lähetetään tarjouksen antajayritystä koskevat asiakastyytyväisyyskyselyt sähköisessä muodossa. Asiakastyytyväisyyskyselyihin on vastattava ja ne on palautettava täytettynä sähköisesti hankintayksikölle takaisin asiakastyytyväisyyskyselyn saatekirjeessä mainittuun päivämäärään mennessä. Kahdesta (2) parhaasta asiakastyytyväisyyskyselystä lasketaan keskiarvopisteet tarjouksen antajalle. Asiakastyytyväisyyskyselystä voi saada maks. 50 pistettä. Jos hankintayksikölle palautetaan täytettynä vai yksi (1) asiakastyytyväisyyskysely, niin palauttamatta jääneestä kyselystä annetaan 0 pistettä. Tällöin tarjouksen antajan pisteet asiakastyytyväisyyskyselystä muodostuvat palautetun kyselyn ja 0:n pisteen kyselyn keskiarvosta. Jos hankintayksikölle ei palauteta täytettynä yhtään asiakastyytyväisyyskyselyä, saa tarjouksen antaja asiakastyytyväisyyskyselyistä 0 pistettä. Tarjouksen antajan on tarvittaessa oltava valmis edesauttamaan hankintayksikköä siinä, että tarjouksen antajan asiakasyritykset palauttavat hankintayksikölle asiakastyytyväisyyskyselyt täytettynä. Työnjohtajan koulutuksesta ja työkokemuksesta voi saada maks. 5 pistettä / tarjottava alue. Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut Leppävaaran ja Lintuvaaran alueilla. Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut Tapiolan alueella.