Real estate services

Tender description

Kotkan Asunnot Oy pyytää tarjousta Kotkan kaupungin alueella omistamiensa asuintalojen kiinteistönhoito- ja siivouspalvelujen tuottamisesta. Kotkan Asunnot Oy omistaa yli 130 asuinrakennusta, joissa on yhteensä noin 2 650 asuntoa. Tässä kilpailuksessa kiinteistömassa on jaettu alueellisesti kolmeen (3) osa-alueeseen: – Alue 1: Kotkansaari ja lähisaaret (noin 35 taloa ja 819 asuntoa), – Alue 2: Länsikotka (noin 48 taloa ja 833 asuntoa), – Alue 3: Itäkotka (noin 49 taloa ja 954 asuntoa). Tarjouksen voi tehdä 1–3 osa-alueesta. Valituksi voi tulla enintään kahteen (2) osa-alueeseen. Tarjouksessa tulee antaa kaikista osa-alueen kohteista kiinteä kuukausihinta, joka sisältää siivouksen kiinteistönhoidon sekä pyydetyt yksikköhinnat ja laskennalliset työajat. Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteisiin tutustuminen. Lisätietoa kohdassa Kuvaus hankinnasta. Sopimus alkaa 1.5.2019 ja se on voimassa toistaiseksi, vähintään kolme (3) vuotta. Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteiden pakollinen tutustuminen, joka järjestetään tarjoajille. Kohteiden yhteisnäytöt pidetään seuraavasti: – Alue 1: tiistaina 27.11.2018 klo 9:00, aloitus kohteesta Gutzeitintie 8 (Kotkansaari, Hovinsaari, Paimenportti, Hirssaari); – Alue 2: keskiviikkona 28.11.2018 klo 9:00, aloitus kohteesta Ututie 9 (Länsikotka: Karhuvuori, Mussalo, Lankila, Metsola), – Alue 3: torstaina 29.11.2018 klo 9:00, aloitus kohteesta Lennartinraitti 4 (Itäkotka:Karhulan alue, Sunila, Suulisniemi, Ristinkallio, Saksala). Kierrokset alkavat joka päivä klo 9:00, lounastauko klo 12:00–13:00, jonka jälkeen kierros jatkuu tarpeen mukaan klo 16:00 saakka. Kohteisiin tutustumisen kiinteistökierrokselle on ilmoittauduttava 23.11. 2018 klo 15:00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen kotkanasunnot@kotka.fi. Tarjoajan tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi, ei kohteiden esittelytilaisuuksissa vastata tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin, vaan kysymykset esitetään ja niihin vastataan Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta, jolloin kaikki tarjouspyyntöön tutustuneet yritykset saavat kaikkiin esitettyihin kysymyksiin vastaukset. Lisätietokysymykset on lähetettävä 02.01.2019 klo 12:00 mennessä. Tarjoajan tulee ilmoittaa näyttökierron yhteydessä piirustuksista huomaamansa poikkeavat tilat. Tilojen määrät ja nimikkeet voivat poiketa pohjapiirustuksissa ilmoitetuista tiedoista. Tarjous laaditaan tilan todellisen käyttötarkoituksen mukaan. Kohteiden tarkastus: Ennen sopimuskauden alkua kiinteistöissä tehdään valitun palveluntuottajan ja tilaajan toimesta tarkastuskierros, jossa määritellään siivouksen ja kiinteistönhoidon piiriin kuuluvien kohteiden sen hetkinen taso. Ks. kuvaus osasta 1. Katso kuvaus osasta 1.