Road transport services

Tender description

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu, montażu i demontażu stoiska targowego wraz z zapewnieniem obsługi technicznej w trakcie międzynarodowych targów: CPhI we Frankfurcie (Niemcy) w dniach 24-26.10.2017 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązków Wykonawcy został zawarty w SIWZ i zał. w szczególności w zał. nr 7 i 8. 1. Zamówienie obejmuje usługę transportu, montażu i demontażu stoiska targowego wraz z zapewnieniem obsługi technicznej w czasie trwania wystawy CPhI we Frankfurcie w okresie od 24 do 26 października 2017 r.; 2. W ramach zamówienia: Wykonawca ma obowiązek: a. Odebrać od Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego sprzęt wyszczególniony w punkcie b, w uzgodnionym z Zamawiającym terminie. Przekazanie Wykonawcy sprzętu odbędzie się w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00. b. Zapewnić właściwe do rodzaju przewożonego sprzętu opakowania oraz przewieźć następujące wyposażenie: —2 stelaże do ścianek wystawowych o wymiarach: wys. 3 m, szer. 2 m, gł. 0,05 m; —2 stelaże do ścianek wystawowych o wymiarach: wys. 3 m, szer. 1,5 m, gł. 0,05 m; —2 x ścianka wystawowa o wymiarach: wys. 3 m, szer. 2 m, gł. 0,01 m; —2 x Ścianka wystawowa o wymiarach: wys. 3 m, szer. 1,50 m, gł. 0,01 m —6 telewizorów max 52” lub zamiennie sprzęt elektroniczny o gabarytach nie większych niż 6 telewizorów 52”; —panele podłogowe: 65 sztuk o wymiarach 1,0 m x 1,0 m, płyta mdf układana pod panelami oraz cokoły pod podłogę i listwy wykończeniowe; —kable elektryczne i przedłużacze (listwy) z minimum 3 gniazdami elektrycznymi oraz zabezpieczeniem przed przepięciem – 10 sztuk; —2 walizki ze stojakami reklamowymi i ekran w obudowie o wymiarach gabaryty obudowy: 1854 cm x 2250 cm x 428 cm; —2 szafki o wymiarach 0,9 m x 0,3 m x 0,8 m; —6 nadstawki drewno o wymiarach 1,2 m x 0,3 m x 1,4 m; —6 skrzyń drewno o wymiarach wys. 1,00 m, szer. 1,00 m, gł. 0,60 m —8 krzeseł hokerów o wymiarach 0,5 m x 0,5 m x 1 m; —8 stołków pieńków o wymiarach 0,5 m x 0,5 m x 1,0 m; —Oświetlenie halogenowe, składające się z maksymalnie 10 punktów świecących plus kable zasilające; —Elementy do montażu, łączenia stelaży do ścianek; —Elementy do montażu, łączenia paneli podłogowych; —4 stoliki o wymiarach wys. 0,45 m, szer. 1,00 m, gł. 1,00 m; —4 fotele o wymiarach wys. 1,00 m, szer. 1,50 m, gł. 1,50 m; —Ekspres do kawy; 3.W ramach zamówienia, Wykonawca ma obowiązek przewieźć na międzynarodowe targi CPhl odbywające się we Frankfurcie (Niemcy) oraz dostarczyć po targach do siedziby Zamawiającego wyposażenie wyszczególnione w załączniku nr 7 do SIWZ. 4.Pojazd (pojazdy), którym będzie przewożone stoisko targowe i jego poszczególne elementy musi spełniać wszystkie wymagane przepisami prawa warunki, aby mógł poruszać się po drogach w szczególności być sprawny technicznie, posiadać aktualne w całym okresie trwania wyjazdu badania techniczne oraz ubezpieczenie OC. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość i bezpieczeństwo podczas podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu w czasie, który pozwoli na terminowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz.1502 z późn. zm.), w tym wykonujących w szczególności: a. czynności w zakresie kierowania pojazdami przewożącymi elementy wystawy, b. czynności w zakresie robót o charakterze elektrycznym, wykonywanych w trakcie montażu, demontażu stoisk targowych i obsługi technicznej w trakcie trwania targów, określonych w załączniku nr 7 do SIWZ. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w dokumentacji przetargowej w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 7. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, został określony w dokumentacji przetargowej w szczególności w załączniku nr 8 do SIWZ „Istotne postanowienia umowy”. 8. Obecne zamówienie stanowi jedną z części zamówienia podstawowego.