Tendr ar gyfer darparu Gwasanaeth Cyngor Pensiwn

Tender description

Mae S4C yn edrych i apwyntio darparwr gwasanaeth pensiwn yn dechrau 5 Ebrill 2024 i ddarparu’r gwasanaethau a ddisgrifir isod ar draws y tri lleoliad (y “Gwasanaethau”):2.2.1. darparu’r rhyngwyneb rhwng S4C/ei gweithwyr a’r cynllun grŵp a’i darparwr o bryd i’w gilydd;2.2.2. delio gyda gweinyddiaeth cynllun grŵp, er enghraifft cofrestru aelodau newydd fel sydd angen gan S4C a darparu iddyn nhw waith papur y cynllun a phrosesi newidiadau i fanylion personol neu gyfarwyddiadau aelod;2.2.3. cynghori gweithwyr newydd S4C ar eu opsiynau pensiwn a phrosesi unrhyw drosglwyddiadau o’u pensiynau;2.2.4. darparu cyngor ar fuddsoddiadau i aelodau ar eu dewis o gronfeydd o fewn y cynllun grŵp a phrosesi unrhyw newidiadau;2.2.5. darparu adolygiadau unigol fel sydd angen, er enghraifft adolygiadau cronfeydd, adroddiadau opsiynau ymddeoliad ac adroddiadau lwfans oes;2.2.6. cynghori a chynorthwyo aelodau ar eu opsiynau pensiwn pan yn gadael S4C a phrosesi eu opsiynau lle yn berthnasol;2.2.7. cynghori a chynorthwyo aelodau gyda’u ymddeoliad o S4C, gan gynnwys derbyn a thalu’r budd-daliadau;2.2.8. darparu diweddariadau rheoleiddiol pensiwn cyffredinol i weithwyr S4C ar faterion a all effeithio nhw;2.2.9. hysbysu S4C o unrhyw newidiadau rheoleiddiol pensiwn a all effeithio ar S4C, cynghori ar y goblygiadau a chynorthwyo gyda gweithredu unrhyw newidiadau sydd eu hangen;2.2.10. sicrhau bod y gwaith papur a ddarparwyd i weithwyr S4C yn gyfredol ac yn cydymffurfio â darpariaethau treth a deddfwriaeth;2.2.11. cynorthwyo aelodau â chwestiynau cyffredinol ynglŷn a’u pensiwn a’u cynorthwyo i ddatrys unrhyw broblemau cysylltiedig;2.2.12. cynorthwyo S4C i gydymffurfio â’u gofynion cofrestriadau awtomatig; ac2.2.13. o bryd i’w gilydd, adolygu a meincnodi darparwr y cynllun grŵp, rhoi awgrymiadau i S4C, a chynorthwyo â gweithredu unrhyw newidiadau.Mae unrhyw gyfeiriad at ‘gyngor’ neu ‘gynghori’ yn y Gwasanaethau uchod yn cyfeirio at wneud awgrymiadau penodol, ffurfiol i aelod a fyddai gyfystyr â chyngor rheoledig yr Awdurdod Ymddygiad Ariannol.Bydd y gwasanaethau yn cynnwys ymweliadau safle i bob swyddfa S4C o bryd i’w gilydd, gan gynnwys ei swyddfeydd yng Nghaerdydd, Caerfyrddin a Chaernarfon, cynnal cyfarfodydd unigol gydag aelodau S4C, ac hefyd paratoi cyflwyniadau i weithwyr S4C pan yn briodol. Bydd y gwaith papur yn cynnwys adroddiadau unigol ac hefyd pecynnau safonol ar gyfer y cynllun. Bydd y Gwasanaethau hefyd yn cynnwys mynychu cyfarfodydd gyda staff S4C sydd yn gyfrifol am faterion pensiwn S4C.Ni fydd disgwyl i’r darparwr llwyddiannus gynghori ar y Cynllun Budd Diffiniedig, ond fe all ddealltwriaeth o’r cynllun fod yn ofynnol i allu darparu cyngor cyfannol i aelodau o’r cynllun. I osgoi amheuaeth, ni fydd rhaid i’r darparwr llwyddiannus gynghori ar drosglwyddiadau o’r Cynllun Budd Diffiniedig.Bydd disgwyl i’r darparwr llwyddiannus gynghori y rhai a fydd yn ymddeol neu yn gadael S4C ar eu opsiynau pensiwn ac ar hawlio eu budd-daliadau, ond fel arall ni fydd disgwyl i chi gynghori unrhyw aelod sydd ddim bellach yn cyflogedig gan S4C.