Digital lärplattform - skola

Tender description

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för grundskola och gymnasieskola. Lot 1: Befintligt avtal löper ut 2025-06-30 Inledning Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för grundskola och gymnasieskola. Syfte Syftet med upphandlingen är att införskaffa en digital lärplattform för grundskolans och gymnasieskolans verksamheter. Målet är att underlätta skoladministrativa kärnprocesser så att utrymme för pedagogiskt arbete frigörs. Omfattning Uppdraget ska omfatta en leverans av en digital lärplattform som kan användas av både grundskola med tillhörande verksamheter samt även gymnasieskola med tillhörande verksamheter (se bild i avsnitt 1.2 Syfte). Leverantören ska leverera det efterfrågade IT-systemet som en tjänst inklusive drift. Enligt Dataskyddsförordningen artikel 44 och 45 får behandling (dvs. inhämtning, bearbetning, lagring, etc.) av personuppgifter endast ske inom Europeiska Unionens (EU) medlemsländer, EEA medlemsländer Norge, Lichtenstein och Island samt tredje länder och internationella organisationer som av Europeiska kommission bedöms ha adekvata skyddsnivåer. Leverantör ska inte vara baserad i tredje land eller ha ägarförhållande till tredje land vars lagstiftning innebär en skyldighet att lämna ut data till myndigheter i det aktuella tredje landet. Systemet ska vara anpassat för de olika professionerna och deras administrativa och pedagogiska uppdrag. Lärplattformen ska även stödja övriga användartypers behov. Systemet ska stödja verksamheternas behov utifrån gällande lagar och förordningar. Den digitala lärplattformen ska vara uppbyggt för att kunna möta beställarens behov kopplat till följande arbetsprocesser som hanteras i lärplattformsgränssnittet: Kommunikation med vårdnadshavare Information till vårdnadshavare, elever, personal Läxor och inlämningsuppgifter Individuell utvecklingsplan (grundskola) Omdömen och bedömningsmatris Omdömen och hittills uppnådda mål Närvaro skola Schemavisning Omsorgsschema fritidshem inklusive möjlighet till lovschema Närvaro fritidshem Digital frånvaroanmälan Beställaren kommer att kräva att följande processer finns september 2024, dessa ingår dock inte i urvalet avsnitt 3.0 Urvalsmodell: Utvecklingssamtal inklusive bokning och dokumentation Överlämning mellan grundskola och gymnasieskola Digital ledighetsansökan Antalet elever och personal idag fördelat utifrån skolform: Intressent Antal Grundskola F-6 (inkl. grundsärskola) 9500 Grundskola 7-9 (inkl. grundsärskola) 4400 Gymnasieskola (inkl. gymnasiesärskola) 5400 Personal grundskola 2700 Personal gymnasieskola 900 Till detta kommer vårdnadshavare. Övergripande mål Beställaren har identifierat följande målbild med verksamhetssystemet: Ett system som förenklar och förtydligar skoladministrativa processer Ett system som möjliggör och förbättrar samarbete och kommunikation mellan skola och hemmet Ett system som följer gällande lagstiftning och nationella styrdokument Ett system som följer den digitala utvecklingen inom branschen Ett system som Beställaren tillsammans med Leverantören kan utveckla utifrån verksamhetens behov Ett system som förenklar användarnas vardag genom att automatisera informationsflöden via integrationer Information om integrationer Beställaren har som mål att alla integrationer sker via API:er och standarden SS12000. Beställaren har även ett mål att övergå från point-to-point integration till integrationer via integrationsmotor. Idag integreras den digitala lärplattformen som bilden visar nedan. Den framtida digitala lärplattformen kommer att behöva integreras med dessa eller motsvarande system (andra system kan tillkomma). Lot 1: Befintligt avtal löper ut 2025-06-30 Inledning Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för grundskola och gymnasieskola. Syfte Syftet med upphandlingen är att införskaffa en digital lärplattform för grundskolans och gymnasieskolans verksamheter. Målet är att underlätta skoladministrativa kärnprocesser så att utrymme för pedagogiskt arbete frigörs. Omfattning Uppdraget ska omfatta en leverans av en digital lärplattform som kan användas av både grundskola med tillhörande verksamheter samt även gymnasieskola med tillhörande verksamheter (se bild i avsnitt 1.2 Syfte). Leverantören ska leverera det efterfrågade IT-systemet som en tjänst inklusive drift. Enligt Dataskyddsförordningen artikel 44 och 45 får behandling (dvs. inhämtning, bearbetning, lagring, etc.) av personuppgifter endast ske inom Europeiska Unionens (EU) medlemsländer, EEA medlemsländer Norge, Lichtenstein och Island samt tredje länder och internationella organisationer som av Europeiska kommission bedöms ha adekvata skyddsnivåer. Leverantör ska inte vara baserad i tredje land eller ha ägarförhållande till tredje land vars lagstiftning innebär en skyldighet att lämna ut data till myndigheter i det aktuella tredje landet. Systemet ska vara anpassat för de olika professionerna och deras administrativa och pedagogiska uppdrag. Lärplattformen ska även stödja övriga användartypers behov. Systemet ska stödja verksamheternas behov utifrån gällande lagar och förordningar. Den digitala lärplattformen ska vara uppbyggt för att kunna möta beställarens behov kopplat till följande arbetsprocesser som hanteras i lärplattformsgränssnittet: Kommunikation med vårdnadshavare Information till vårdnadshavare, elever, personal Läxor och inlämningsuppgifter Individuell utvecklingsplan (grundskola) Omdömen och bedömningsmatris Omdömen och hittills uppnådda mål Närvaro skola Schemavisning Omsorgsschema fritidshem inklusive möjlighet till lovschema Närvaro fritidshem Digital frånvaroanmälan Beställaren kommer att kräva att följande processer finns september 2024, dessa ingår dock inte i urvalet avsnitt 3.0 Urvalsmodell: Utvecklingssamtal inklusive bokning och dokumentation Överlämning mellan grundskola och gymnasieskola Digital ledighetsansökan Antalet elever och personal idag fördelat utifrån skolform: Intressent Antal Grundskola F-6 (inkl. grundsärskola) 9500 Grundskola 7-9 (inkl. grundsärskola) 4400 Gymnasieskola (inkl. gymnasiesärskola) 5400 Personal grundskola 2700 Personal gymnasieskola 900 Till detta kommer vårdnadshavare. Övergripande mål Beställaren har identifierat följande målbild med verksamhetssystemet: Ett system som förenklar och förtydligar skoladministrativa processer Ett system som möjliggör och förbättrar samarbete och kommunikation mellan skola och hemmet Ett system som följer gällande lagstiftning och nationella styrdokument Ett system som följer den digitala utvecklingen inom branschen Ett system som Beställaren tillsammans med Leverantören kan utveckla utifrån verksamhetens behov Ett system som förenklar användarnas vardag genom att automatisera informationsflöden via integrationer Information om integrationer Beställaren har som mål att alla integrationer sker via API:er och standarden SS12000. Beställaren har även ett mål att övergå från point-to-point integration till integrationer via integrationsmotor. Idag integreras den digitala lärplattformen som bilden visar nedan. Den framtida digitala lärplattformen kommer att behöva integreras med dessa eller motsvarande system (andra system kan tillkomma).