Industry specific software development services

Tender description

Die Schulverwaltung an saarländischen Schulen erfolgt bisher über eine Vielzahl unterschiedlicher Programme, die je nach Schulart und -größe in ihrer Leistungsfähigkeit stark variieren. Aus Sicht des Ministeriums für Bildung und Kultur (MBK) besteht das Problem, dass aufgrund der Vielzahl unterschiedlicher Datenerhebungsverfahren die zu statistischen Zwecken übermittelten Daten stark heterogen sind und für die weitere Verwendung zunächst arbeitsintensiv aufbereitet werden müssen. Die Umsetzung des KMK-Kerndatensatzes ist mit einer heterogenen Programmlandschaft nicht möglich, da hierbei die Umstellung auf die Erfassung von Individualdaten erfolgt, die einheitlich und redundanzfrei für alle Schüler*innen umgesetzt werden muss. Die Administration und Pflege der Systeme muss von den Schulen geleistet werden, wobei sich die Tätigkeiten von Schule zu Schule wiederholen. Der Umstieg auf ein zentral verwaltetes System führt dazu, dass diese Tätigkeiten zentralisiert werden und nicht mehrfach auszuführen sind. In der „Teilprojektgruppe IT“ arbeiten mehrere angestellte Programmentwickler unter Anleitung der technischen Leitung an der Umsetzung der Anforderungen. Da insbesondere in den kommenden 24 Monaten mit einem starken Mehraufkommen an Entwicklungsarbeit gerechnet wird, wird die Gruppe um Personal aufgestockt, welches nach Bedarf eingesetzt wird. Es wird damit gerechnet, dass i.d.R. 2 Personen parallel in dem Projekt eingesetzt werden müssen. Aus diesem Grund müssen dem Arbeitgeber vorab 2 Personen benannt werden, die als Kernteam eingesetzt werden sollen. Abweichend vom Einsatz dieser Personen kann Personal nach den folgenden Regelungen ersetzt werden. Grundsätzlich wird die Leistung von den beiden als Kernteam benannten Personen erbracht. Es wird davon ausgegangen, dass diese im Schnitt an etwa 16 Arbeitstagen pro Monat eingesetzt werden können. Da die Leistungserbringung einen Zeitraum bis 31.12.2022 umfasst, werden insgesamt etwa 600 Arbeitstage erwartet. Auf die auftraggeberseitigen Optionen gemäß den Besonderen Vertragsbedingungen wird hingewiesen.