Programming services of systems and user software

Tender description

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa „Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie wraz z utrzymaniem, rozwojem i gwarancją”. Postępowanie obejmuje Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego (dalej: ZSI) obejmującego następujące moduły (obszary funkcjonalne): — Kadry i Płace — Kontroling w obszarach funkcjonalnych: — struktura organizacyjna i kontrolingowa, — budżetowanie, — projekty, — zapotrzebowanie — Obsługa domów studenckich — Obsługa procesów i elektroniczny obieg dokumentów 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa „Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie wraz z utrzymaniem, rozwojem i gwarancją”. Postępowanie obejmuje Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego (dalej: ZSI) obejmującego następujące moduły (obszary funkcjonalne): — Kadry i Płace — Kontroling w obszarach funkcjonalnych: — struktura organizacyjna i kontrolingowa, — budżetowanie, — projekty, — zapotrzebowanie — Obsługa domów studenckich — Obsługa procesów i elektroniczny obieg dokumentów W szczególności Zamówienie obejmuje: — instalacja trzech środowisk serwerowych: środowiska produkcyjnego, deweloperskiego i testowego — instalację wersji bazowej ZSI w przygotowanym środowisku uruchomieniowym — udzielenie licencji — przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej — konfiguracja i dostosowanie ZSI do potrzeb Zamawiającego — testy poprawności funkcjonowania oraz zgodności ZSI z OPZ i koncepcją wdrożenia opracowaną w trakcie analizy przedwdrożeniowej — dostarczenie dokumentacji standardowej i dedykowanej (w tym. między innymi, technicznej i administracyjnej) — szkolenie dla administratorów i kluczowych użytkowników ZSI — migracja danych startowych do ZSI z obecnych systemów Zamawiającego — uruchomienie produktywne ZSI — świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych dla ZSI w okresie 36 miesięcy od momentu zakończenia wdrożenia ZSI — świadczenie usług utrzymania (maintenance) ZSI polegających na zapewnieniu i instalacji najnowszych wersji oprogramowania wchodzącego w skład ZSI w tym dostosowywanie do zmian w przepisach prawa w okresie 36 miesięcy od momentu zakończenia wdrożenia ZSI — świadczenie usług konsultacyjnych i rozwojowych na zlecenie Zamawiającego w wymiarze co najmniej 600 godzin w okresie 36 miesięcy od momentu zakończenia wdrożenia ZSI 2. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na własny koszt i ryzyko pełnej kompatybilności i integracji systemów obecnie wykorzystywanych przez Zamawiającego (w tym systemem SIMPLE.ERP) z dostarczonymi przez Wykonawcę rozwiązaniami informatycznymi w ramach niniejszego Umowy, w szczególności jeżeli będzie to niezbędne również poprzez aktualizację systemów posiadanych przez Zamawiającego do najnowszych wersji,. W przypadku, gdy Wykonawca nie ma możliwości zapewnienia pełnej kompatybilności i integracji ZSI wdrażanego w oparciu o niniejszą Umowę z systemami obecnie wykorzystywanymi przez Zamawiającego, Wykonawca w ramach wykonania niniejszej Umowy zobowiązany jest do dostarczenia i wdrożenia wraz z ZSI rozwiązania równoważnego (dalej: Rozwiązanie Równoważne) w stosunku do systemu SIMPLE.ERP w zakresie następujących modułów (obszarów funkcjonalnych) wykorzystywanych obecnie przez Zamawiającego: a) Finanse i księgowość b) Majątek trwały c) Zakupy i sprzedaż d) Magazyn 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 9 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”(zwanym również OPZ) oraz w Załączniku nr 7 do SIWZ „Wzór umowy”.