Software-related services

Tender description

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Dziedzinowego oraz Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją”. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „E-gminy w Lubelskim Obszarze Funkcjonalnym” (numer projektu: RPLU.02.02.00-06-0001/17) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa lubelskiego na lata 2014–2020, oś priorytetowa 2 Cyfrowe Lubelskie, działanie 2.2 Cyfryzacja Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. 3. Zamawiający zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na dwie części, jak poniżej: 1) część nr 1 – dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Dziedzinowego, 2) część nr 2 – dostawa i wdrożenie Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją. 1. Przedmiotem części nr 1 zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Dziedzinowego, obejmujące m.in.: 1) wykonanie analizy przedwdrożeniowej, 2) zakup i dostawę bezterminowych licencji wraz z oprogramowaniem ZSD, 3) wdrożenie ZSD, 4) przeprowadzenie szkoleń dla personelu Gmin: Niedrzwica Duża, Jastków i Strzyżewice oraz ich jednostek organizacyjnych z obsługi ZSD, 5) migracja danych z obecnie użytkowanego oprogramowania do nowego systemu, 6) dostawa 2 szt. skanerów do skanowania korespondencji (1 szt. dla Gminy Niedrzwica Duża i 1 szt. dla Gminy Jastków), 7) zapewnienie bezpłatnej 5-letniej gwarancji jakości po zakończeniu wdrożenia systemu (świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych - asysty technicznej w zakresie przedmiotu zamówienia). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do SIWZ. 3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „E-gminy w Lubelskim Obszarze Funkcjonalnym” (numer projektu: RPLU.02.02.00-06-0001/17) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa lubelskiego na lata 2014–2020, oś priorytetowa 2 Cyfrowe Lubelskie, Działanie 2.2 Cyfryzacja Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. 4. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, określa następujące wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności, w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040): 1) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, które dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności związane ze świadczeniem usług help-desk w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, jeżeli wykonywane czynności te polegają na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040)”; 2) sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp – Wykonawca, w terminie do 5 dni od daty podpisania umowy, przedłoży Zamawiającemu oświadczenie, że osoby wykonujące czynności, o których mowa w pkt 1 są zatrudnione, na podstawie umowy o pracę, zarówno przez Wykonawcę, jak i podwykonawców; 3) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: w okresie realizacji zamówienia Zamawiający ma prawo do skierowania wniosku do inspektoratu pracy o przeprowadzenie kontroli. Niespełnienie wymagań, o których mowa w pkt 1 skutkuje sankcjami określonymi w § 8 załącznika nr 6a do SIWZ (dot. części nr 1 zamówienia) oraz w § 8 załącznika nr 6b do SIWZ (dot. części nr 2 zamówienia). Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania, na etapie realizacji umowy, oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu danego pracownika, zawierającego informacje niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika. 1. Przedmiotem części nr 2 zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja i wdrożenie Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją (skrót EZD) oraz Portalu e-Usług, obejmujące m.in.: 1) wykonanie analizy przedwdrożeniowej, 2) zakup i dostawę bezterminowych licencji wraz z oprogramowaniem EZD, 3) wdrożenie EZD, 4) konfiguracja systemu na wskazanym przez Zamawiającego sprzęcie komputerowym, 5) migracja danych z obecnie użytkowanego oprogramowania do nowego systemu, 6) przeprowadzenie szkoleń dla personelu Gminy Jabłonna oraz jej jednostek organizacyjnych z obsługi EZD, 7) dostawa wymaganych licencji, uprawniających Zamawiającego do legalnego korzystania z Systemu, 8) stworzenie oraz uruchomienie Portalu e-Usług (min. 10 e-usług wskazanych przez Zamawiającego), 9) dostawa skanera do skanowania korespondencji, 10) zapewnienie bezpłatnej 5-letniej gwarancji jakości po zakończeniu wdrożenia systemu (świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych - asysty technicznej w zakresie przedmiotu zamówienia). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1b do SIWZ. 3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „E-gminy w Lubelskim Obszarze Funkcjonalnym” (numer projektu: RPLU.02.02.00-06-0001/17) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa lubelskiego na lata 2014–2020, oś priorytetowa 2 Cyfrowe Lubelskie, działanie 2.2 Cyfryzacja Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. 4. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, określa następujące wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności, w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040): 1) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, które dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności związane ze świadczeniem usług help-desk w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, jeżeli wykonywane czynności te polegają na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040)”; 2) sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp – Wykonawca, w terminie do 5 dni od daty podpisania umowy, przedłoży Zamawiającemu oświadczenie, że osoby wykonujące czynności, o których mowa w pkt 1 są zatrudnione, na podstawie umowy o pracę, zarówno przez Wykonawcę, jak i podwykonawców; 3) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: w okresie realizacji zamówienia Zamawiający ma prawo do skierowania wniosku do inspektoratu pracy o przeprowadzenie kontroli. Niespełnienie wymagań, o których mowa w pkt 1 skutkuje sankcjami określonymi w § 8 załącznika nr 6a do SIWZ (dot. części nr 1 zamówienia) oraz w § 8 załącznika nr 6b do SIWZ (dot. części nr 2 zamówienia). Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania, na etapie realizacji umowy, oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu danego pracownika, zawierającego informacje niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika.