Architectural and related services

Tender description

Gegenstand des Auftrags sind Objekt- und Fachplanungsleistungen der folgenden Leistungsbilder nach HOAI 2013: HOAI Teil 3 Objektplanung: Abschnitt 1: Gebäude und Innenräume (ab Leistungsphase 3); Abschnitt 2: Freianlagen (ab Leistungsphase 1); HOAI Teil 4 Fachplanung: Abschnitt 1: Tragwerksplanung (ab Leistungsphase 1); Abschnitt 2: Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1-5 u. 8 nach § 53 Abs. 2 (ab Leistungsphase 1). Es ist beabsichtigt, den Auftrag als Generalplanungsauftrag zu vergeben und die Leistungsphasen entsprechend der Bereitstellung der Finanzmittel stufenweise zu beauftragen – zunächst bis zur Leistungsphase 4. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht. Im Leistungsumfang enthalten, sind alle Planungsaufgaben und alle erforderlichen Nebenleistungen, die zur sachgerechten und vollständigen Ausführung der Planung gehören bzw. erforderlich sind. Im Rahmen einer im Jahr 2018 durchgeführten Untersuchung zur Restrukturierung Kommunaler Gebäude im Ortsteil Bischoffingen hat die Stadt Vogtsburg beschlossen, die bisher auf verschiedene – inzwischen modernisierungsbedürftige – Gebäude verteilten Nutzungen des Kindergartens, der Ortsverwaltung sowie von Vereinsräumen, künftig an einem Standort zusammenzufassen. Dabei wird die Zielstellung verfolgt, durch Nutzung von Synergien Investitions- und langfristig Unterhaltskosten zu optimieren. Die Machbarkeitsstudie hat ergeben, dass die beschriebenen Nutzungen sich durch einen Erweiterungsbau an der bestehenden Festhalle (Mehrzweckhalle) realisieren lassen. Gleichzeitig sollen auch an der Mehrzweckhalle selbst, Umbauten, insbesondere zur Barrierefreiheit (Zugang, Umkleide- und WC-Bereiche), zur temporären Bewirtung (Thekeneinbau) sowie Modernisierungen, hauptsächlich im Bereich der Fensterfassade, des Hallenbodens, des Flachdachs und der Technischen Ausrüstung vorgenommen werden. Die für diese Bauaufgabe bereits vorliegenden Planungsergebnisse der Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 1-2 und teilweise 3, bilden die Grundlage der weiteren Planung und sollen im Zuge dieses Generalplanungsauftrags fortgeführt werden (Siehe hierzu auch Punkt VI.3.c). Das Planungskonzept sieht einen eingeschossigen Erweiterungsbau mit einer BGF von rd. 720 qm vor. Die Flächenanteile der zusätzlichen Nutzungen betragen ca. 72 % Kindergarten, 7 % Ortsverwaltung und 21 % Vereinsraum. Die Erweiterung schließt an das bestehende Foyer an, welches die bisherige Mehrzweckhalle (12 x 24 m Hallenfläche zuzüglich Bühne, Geräte- und Sanitärräume) sowie künftig auch die neuen Nutzungen erschließt. Die Fläche der Außenanlagen des Erweiterungsbaus beträgt etwa 450 m2, hinzu kommen rd. 700 m2 zu überplanende Freianlagenfläche im Bestand, vorwiegend zur Herstellung der Verkehrswege im neuen Zugangsbereich und Schaffung zusätzlicher Parkplätze. Das Projekt wird mit öffentlichen Mitteln gefördert. Die Abwicklung der Maßnahme ist von förderrechtlichen Rahmenbedingungen geprägt, die während der Planung und Durchführung zu beachten sind. Der Baubeginn ist im 2. Halbjahr 2019 zu bewirken. Dies erfordert den Beginn der Leistungserbringung unmittelbar nach Erteilung des Auftrags. Mangels ausreichender Ressourcen des Auftraggebers für die projektspezifisch notwendigen Koordinations- und Steuerungsaufgaben und im Interesse der Qualitätssicherung an den Schnittstellen erfolgt die Vergabe der Objekt- und Fachplanungsleistungen aus wirtschaftlichen Gründen als Generalplanungsauftrag. Der Generalplaner hat daher im Rahmen seiner Objekt- und Fachplanungsleistungen auch übergreifende Steuerungsfunktionen zu erbringen. Er organisiert, koordiniert, kontrolliert und integriert alle im Hinblick auf die Projektziele erforderlichen Leistungen in den beauftragten Leistungsbildern.