Social work services
Details
- Buyer
- Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
- Topic
- Social work and related services
- Published
- 11 October 2019
- Submission
- 14 November 2019
- Source
- TedNotices
Tender description
Der vorliegende Leistungsgegenstand beinhaltet die Unterbringung und Betreuung von Flüchlingen an folgenden Standort: Gemeinschaftsunterkunft An der Pirschheide 13, 14471 Potsdam. Gemäß §§ 1 ff. des Gesetzes über die Aufnahme von Flüchtlingen, spätausgesiedelten und weiteren aus dem Ausland zugewanderten Personen im Land Brandenburg sowie zur Durchführung des Asylbewerberleistungsgesetzes (Landesaufnahmegesetz – LAufnG) in der Fassung vom 15.3.2016, zuletzt geändert durch Gesetz vom 19.6.2019, wurde den Landkreisen und kreisfreien Städten und damit auch der Landeshauptstadt Potsdam die Aufnahme, vorläufige Unterbringung und die migrationsspezifische soziale Unterstützung der in § 4 genannten Personen sowie die Durchführung des Asylbewerberleistungsgesetzes als Pflichtaufgabe zur Erfüllung nach Weisung übertragen. Die Landeshauptstadt Potsdam erwartet vom Auftragnehmer (AN) die Übernahme und Erfüllung der vorläufigen Unterbringung und migrationsspezifischen sozialen Unterstützung von Flüchtlingen ab dem 1.4.2020 unter folgenden Maßgaben (eine umfassende Beschreibung der Maßgaben ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen): a) Betreiben der Gemeinschaftsunterkunft zur vorläufigen Unterbringung und Betreuung von bis zu insgesamt 72 Flüchtlingen (Familien, allein Reisende), für welche Unterbringungsplätze im Sinne des § 14 Abs. 6 S. 2 LAufnG i. V. m. § 8 Abs. 4 LAufnGDV bereitgestellt werden sollen; b) Sicherstellung einer ausreichenden Ausstattung der Gemeinschaftsunterkunft; c) Individuelle Unterbringung soll die nationalen, ethnischen, kulturellen und religiösen Eigenheiten sowie die familiären Bindungen berücksichtigen; d) Führen einer Belegungsliste; e) Führen einer Anwesenheitsliste; f) Organisation des Zusammenlebens innerhalb der Gemeinschaftsunterkunft, aber auch in Bezug auf die Bewohner in der Nachbarschaft, z. B. durch Einhaltung der Hausordnung; g) für das Zusammenleben der Bewohner/-innen soll die Möglichkeit zur Bildung eines Sprecherrates unterstützt werden; h) Vor Inbetriebnahme der Gemeinschaftsunterkunft hat der AN mit der zuständigen Polizeidienststelle ein Sicherheitskonzept zu erstellen; i) die Gemeinschaftsunterkunft ist von außen und innen gegen unbefugtes Eindringen, Angriffe, Anschläge und Konfliktsituationen zu schützen; j) der Betreiber soll durch bauliche, technische und organisatorische Maßnahmen auch ein unbefugtes Betreten der einzelnen Wohneinheiten der Gemeinschaftsunterkunft verhindern; k) Führen einer Besucherliste; l) Führen einer Liste mit Übernachtungsgästen; m) Schädlingsbekämpfung; n) Ausschließlich ortsveränderliche elektrische Geräte (wie u. a. Wasserkocher oder Kaffeemaschinen) hat der Betreiber auf einer feuerfesten Unterlage aufzustellen (z. B. keramische Fliese). Der Betreiber verpflichtet sich, eine Prüfung aller ortsveränderlicher Geräte (einschließlich der Geräte der Bewohner) nach DGUV Vorschrift 3 vorzunehmen; o) Bei Auszug von Bewohner/-innen aus der Einrichtung muss vorab die Wohneinheit gemeinsam begangen werden, um ggf. Schäden festzustellen. Bei der darauffolgenden Endabnahme sind sämtliche Schlüssel durch die ausziehenden Bewohner/-innen an die Heimleitung auszuhändigen; p) Ermittlung des individuellen Bedarfs an der Unterstützung selbstbestimmter Lebensführung, Perspektivenentwicklung, Selbsthilfeförderung; q) Bereitstellung eigener sowie Vermittlung zu Angeboten von extern durchgeführten Deutschkursen sowie zu speziellen Sprachkursen für Analphabeten r) Angebote und Hilfen zur psychischen Betreuung; s) Den Bewohner/-innen soll der Zugang zur sozialen Infrastruktur sowie zur Teilhabe am sozialen Leben gewährleistet werden, um auftretenden Isolationseffekten entgegenzuwirken; t) Unterstützung bei Kontakten im Wohnumfeld; u) Bereithaltung von Angeboten von altersspezifischen Aktivitäten für Kinder innerhalb und außerhalb der Gemeinschaftsunterkunft sowie zur Hilfe; v) Regelmäßige Anleitungen, Aufklärungen und Kontrollen zur selbstständigen Führung des eigenen Haushalts; w) Beratung zu den Kosten einer Haushaltsführung; x) Führen und Einhaltung eines Hygieneplans; y) Beratung zum Umgang mit Behördenpost. Vermittlung zu Fachberatungsstellen wie z. B. Schuldnerberatungen oder Begleitung zum Jobcenter; z) Zuordnung eines Briefkastens zu den dort untergebrachten Personen bzw. Familien, um die Eigenverantwortung der Einzelnen für ihre Anliegen zu stärken. Aa) Informationen zum zukünftigem Lebens- und Wohnumfeld bei konkreter Auszugsperspektive; Bb) Vor Inbetriebnahme der Gemeinschaftsunterkunft hat der AN ein Kinder- und Gewaltschutzkonzept einzureichen (Anlage B); cc) vor Inbetriebnahme der Gemeinschaftsunterkunft ist mit dem Fachbereich Kinder, Jugend und Familie eine Vereinbarung entsprechend der §§ 8, 72 Sozialgesetzbuch (SGB) – (VIII) – Kinder- und Jugendhilfe abzuschließen.
Timeline
- Completed: Tender published11 October 2019Current notice
- Completed: Submission date14 November 2019
About the buyer
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Relevant CPV codes
- 85300000 · Social work and related services
- 85310000 · Social work services
- 85320000 · Social services
- 98000000 · Other community, social and personal services
- 98341000 · Accommodation services
- 98341100 · Accommodation management services
Decision makers
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| Head of Procurement | +44 •••• •••••• | ••••••••@landeshauptstadt-potsdam-bereich-vergabemanagement.gov | |
| Commercial Director | +44 •••• •••••• | ••••••••@landeshauptstadt-potsdam-bereich-vergabemanagement.gov | |
| Procurement Manager | +44 •••• •••••• | ••••••••@landeshauptstadt-potsdam-bereich-vergabemanagement.gov | |
| Category Lead | +44 •••• •••••• | ••••••••@landeshauptstadt-potsdam-bereich-vergabemanagement.gov | |
| Senior Buyer | +44 •••• •••••• | ••••••••@landeshauptstadt-potsdam-bereich-vergabemanagement.gov | |
| Contracts Manager | +44 •••• •••••• | ••••••••@landeshauptstadt-potsdam-bereich-vergabemanagement.gov |
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