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Tender description

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Beschaffung von Microsoft Software Lizenzen und Software Assurance einschließlich Dienstleistungen mit einem „Licensing Solution Partner“ gemäß „Microsoft Select Plus-Vertrag“. Die Laufzeit dieses Rahmenvertrags beträgt 3 Jahre mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Beschaffung von Microsoft Software Lizenzen und Software Assurance einschließlich Dienstleistungen mit einem „Licensing Solution Partner“ gemäß „Microsoft Select Plus-Vertrag“ (Nummer 7492930). Die Laufzeit dieses Rahmenvertrags beträgt 3 Jahre mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr. Das Bundesministerium des Inneren (BMI) und Microsoft haben 2015 ein „Microsoft Business and Services Agreement (MBSA)“ (Nummer U7765287) geschlossen. Die Rentenbank ist als „Berechtigte Einrichtung“ per 1.6.2015 diesem „Microsoft Business and Services Agreement ("„BSA“, Nummer U7765287) sowie dem „Microsoft Select Plus-Vertrag“ (Nummer 7492930) beigetreten. Microsoft hat die Wirksamkeit dieses Beitritts per Mail vom 27.6.2015 bestätigt (vgl. Registrierungsformblatt für verbundene Unternehmen Nr. X20-11583). Microsoft vertreibt seine Produkte aus dem „Microsoft Select Plus-Vertrag“ (Nummer 7492930) in Deutschland nicht selbst an Endkunden, sondern ausschließlich über speziell autorisierte sogenannte Licensing Solution Partner („LSP"). Vor dem Hintergrund, dass der Vertrag über Software Assurance zum 31.5.2019 ausläuft, hat Microsoft der Rentenbank eine 180-tägige sogenannte „Grace Period“ ab dem 1.6.2019 zugesichert (ID zur rückwirkenden Buchung wird vor Vertragsabschluss bekannt gegeben). Hiernach ist eine lückenlose Software Assurance der Microsoft Bestands-Lizenzen auch in der Übergangszeit nach Auslaufen des Vertrags mit dem früheren LSP bis zum Vertragsschluss mit dem in diesem Vergabeverfahren zu ermittelnden künftigen LSP gewährleistet. Der im vorliegenden Vergabeverfahren zu ermittelnde künftige LSP der Rentenbank muss: 1) die Beschaffung von Microsoft Software Lizenzen und Software Assurance einschließlich Dienstleistungen zu den Konditionen des „Microsoft Select Plus-Vertrag“ (Nummer 7492930) und 2) die lückenlose Software Assurance von bereits über den „Microsoft Select Plus-Vertrag“ (Nummer 7492930) bezogenen Microsoft (Bestands-)Lizenzen ab 1.6.2019 bis 31.5.2022 anbieten sowie 3) rechtzeitig über auslaufende Fristen betreffend Software Assurance informieren und hierzu beraten. Im Dokument „Teil II Preisblatt 2019-LR-0001“ dieser Vergabeunterlagen ist der Lizenzbestand des Auftraggebers aufgeführt, dessen Software Assurance lückenlos fortgeführt werden muss.