General management consultancy services

Tender description

Es wird ein Unternehmen gesucht, das den Landespreis für das beste digitale Start-up bis einschließlich der durch den Auftraggeber vorzunehmenden Vorauswahl in den Jahren 2020 und 2021 konzipiert und betreut. Hierzu gehören die folgenden Elemente: a) Entwicklung eines geeigneten Namens und einer ansprechenden Wort-Bild-Marke; b) Konzeption und Betreuung des als Nominierungsverfahren auszugestaltenden Wettbewerbsverfahrens (Ausschreibungsphase, Aufbereitung der Wettbewerbsbeiträge, Verfahren rund um die Vorauswahl); c) Bewerbung des Landespreises; d) Pressearbeit zum Landespreis. Die Leistungserbringung beginnt am 2.9.2019 und endet mit Abschluss der Nachbereitung des PIRATE Summit 2021. Der Vertrag kann insgesamt 2-mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden, wenn der Auftraggeber dem Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate nach der letzten Preisverleihung auf dem PIRATE Summit 2021 mitteilt, dass eine weitere Auslobung des Preises gewünscht ist. III) Auftragsgegenstand im Einzelnen: 1) Konzeption des „Landespreises für das beste digitale Start-up aus NRW" Das Konzept muss folgende Leistungen enthalten: a) Entwicklung eines geeigneten Namens und einer ansprechenden Wort-Bild-Marke Für den „Landespreis für das beste digitale Start-up aus NRW" ist ein geeigneter Name zu finden sowie eine ansprechende Wort-Bild-Marke zu entwickeln. Die Vorschläge für den Namen und die Wort-Bild-Marke sollen innovativ sein und sowohl eine hohe Aufmerksamkeit als auch einen hohen Wiedererkennungswert erwarten lassen; b) Konzeption und Betreuung des Wettbewerbsverfahrens bis einschließlich der Vorauswahl Für die Auslobung und Durchführung des Landespreises für das beste digitale Start-up ist eine neue Form der Umsetzung zu entwickeln. Ziel des Landespreises ist die Ehrung von Start-ups, die besonders innovative digitale Geschäftsmodelle aufweisen. Die zum Wettbewerb aufgerufenen Unternehmen sollen mindestens ein Jahr am Markt und maximal 3 Jahre alt sein. Es werden die Plätze 1, 2 und 3 in der Kategorie „Digitale Start-ups" vergeben werden, wobei die finale Bezeichnung der Kategorie und die Adressaten des Aufrufes durch das Wirtschafsministerium NRW (MWIDE) festgelegt werden. Die Preisgelder werden künftig vom MWIDE gestiftet; c) Bewerbung des Landespreises Aufgabe des Auftragnehmers ist es außerdem, den Landespreis für das beste digitale Start-up zu bewerben. Der Auftragnehmer hat zunächst ein detailliertes Konzept für die Bewerbung des Preises zu erarbeiten. Ziel ist, den Preis sowohl bei der Zielgruppe der digitalen Start-ups als auch bei den Akteuren des Start-up Ökosystems NRW bekannt zu machen. Die Maßnahmen sollen möglichst innovativ sein und eine hohe Aufmerksamkeit erregen. Das vorzulegende Mediakonzept soll auch darauf abzielen, Nordrhein-Westfalen national wie international als Top-Standort für Start-ups und Digitalisierung zu positionieren. Die Gestaltung, Produktion und laufende Betreuung der Bewerbung ist vom Auftragnehmer zu übernehmen; d) Pressearbeit zum Landespreis Der Auftragnehmer hat die Pressearbeit so zu konzeptionieren, dass der Preis sowohl bei der Zielgruppe der digitalen Start-ups als auch bei den Akteuren des Start-up Ökosystems NRW schnell einen hohen Bekanntheitsgrad erreicht. Der Landespreis soll von der digitalen Start-up-Szene als einer der wichtigsten Start-up Preise in Deutschland wahrgenommen werden. Die Pressearbeit soll zudem auf die bessere Sichtbarkeit NRWs als Top-Standort für Start-ups und Digitalisierung einzahlen. Im Rahmen der Konzeption und Umsetzung der Pressearbeit für den Landespreis werden folgende Leistungen erwartet: — Aufbau eines Presseverteilers (mit Print-, Hörfunk-, TV- und Online-Medien), — Kontinuierliche Pflege und kontinuierlicher Ausbau der Kontakte zu regionalen und überregionalen Redaktionen, — Erstellung und elektronischer Versand von Pressemitteilungen zum Landespreis (zum Start und Ende der Bewerbungsphase, zur Bekanntgabe der Nominierten im Anschluss an die Vorauswahl), — Erstellung von Kurzporträts der Nominierten, — Evaluation der Pressearbeit und Erstellung von Clippings. 2) Umsetzung des Konzepts Organisation und Durchführung des Landespreises bis einschließlich der Vorauswahl nach dem vorgelegten Konzept mit den Elementen a) bis d). Es sind folgende Leistungen zu erbringen: — Koordinierung und Betreuung des Wettbewerbsverfahrens bis einschließlich der Vorauswahl (inklusive Entwicklung der Ausschreibungsunterlagen, Entgegennahme und Aufbereitung der Wettbewerbsbeiträge), — Umsetzung des Werbekonzeptes, — Anpassung und Pflege der Website und Bespielen der sozialen Medien, — Umsetzung der Pressearbeit, — Budgetsteuerung, -kontrolle und -abrechnung, — Kontinuierliche Abstimmung mit dem Auftraggeber). Weitere Details zu den einzelnen Aufgaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.