Software package and information systems

Tender description

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu teletechnicznego do Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa /Kod CPV: 48000000-8; 48517000-5; 72000000-5/. Wykaz jednostek objętych Zintegrowanym Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) oraz liczba stanowisk w poszczególnych jednostkach określone zostały w załącznikach do umowy i SIWZ. W skład Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) objętego przedmiotem zamówienia wchodzi wykonanie i wdrożenie następujących elementów: Oprogramowanie Aplikacyjne, Serwis internetowy (Portal), Aplikacja mobilna, System telekomunikacyjny wraz z dostawą,instalacją i konfiguracją sprzętu teletechnicznego. Zamawiający ustala, że przedmiot zamówienia oraz wszystkie jego elementy zostaną wykonane w 4 etapach: Etap I – Analiza i koncepcja wdrożenia, Etap II - Dostarczenie systemu telekomunikacyjnego, Etap III – Stworzenie systemu, Etap IV – Wdrożenie systemu. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu teletechnicznego do Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa /Kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; 48517000-5 -Pakiety oprogramowania informatycznego; 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia/. Wykaz jednostek objętych Zintegrowanym Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) oraz liczba stanowisk w poszczególnych jednostkach określone zostały w załącznikach do umowy i SIWZ. 2. W skład Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) objętego przedmiotem zamówienia wchodzi wykonanie i wdrożenie następujących elementów: 1) Oprogramowanie Aplikacyjne, 2) Serwis internetowy (Portal), 3) Aplikacja mobilna, 4) System telekomunikacyjny wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu teletechnicznego. 3. Zamawiający ustala, że przedmiot zamówienia oraz wszystkie jego elementy zostaną wykonane w czterech etapach: 1) Etap I – Analiza i koncepcja wdrożenia, 2) Etap II – Dostarczenie systemu telekomunikacyjnego, 3) Etap III – Stworzenie systemu, 4) Etap IV – Wdrożenie systemu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SIWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” /OPZ/. Opisy funkcjonalne poszczególnych podsystemów są elementami Opisu Przedmiotu Zamówienia i określają minimalne wymagania Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie zawrzeć sposób realizacji wymagań funkcjonalnych w Projekcie Technicznym sporządzonym z uwzględnieniem analizy potrzeb Zamawiającego. 5. Zamawiającemu powierzono przeprowadzenie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, zgodnie z porozumieniem zawartym w dniu 8.8.2016 r. w Olsztynie pomiędzy: 1) Gminą Olsztyn z siedzibą w Olsztynie, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, 2) Gminą Barczewo z siedzibą w Barczewie, pl. Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo, 3) Gminą Dywity z siedzibą w Dywitach, ul. Olsztyńska 32, 11-001 Dywity, 4) Gminą Gietrzwałd z siedzibą w Gietrzwałdzie, ul. Olsztyńska 2, 11-036 Gietrzwałd, 5) Gminą Jonkowo z siedzibą w Jonkowie, ul. Klonowa 2, 11-042 Jonkowo, 6) Gminą Purda z siedzibą w Purdzie, 11-030 Purda 19, 7) Gminą Stawiguda z siedzibą w Stawigudzie ul. Olsztyńska 10, 11-034 Stawiguda, 8) Powiatem Olsztyńskim z siedzibą w Olsztynie, pl. gen. J. Bema 5, 10-516 Olsztyn, 6. Zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający o których mowa w pkt. 5 mogą wspólnie przeprowadzić postępowanie i udzielić zamówienia, wyznaczając spośród siebie Zamawiającego - Gminę Olsztyn,upoważnionego do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz. 7. Zamówienie planowane jest do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Bezpieczny MOF” ujętego w formule Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych, zidentyfikowanego do wdrożenia w trybie pozakonkursowym w ramach osi priorytetowej 5. Środowisko przyrodnicze i racjonalne wykorzystanie zasobów,działania 5.4. Zapobieganie i zarządzanie ryzykiem, poddziałania 5.4.2. Bezpieczny MOF Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 – umowa o dofinansowanie nr RPWM.05.04.02-28-0001/17-00 z dnia 28.6.2017 r. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. 9. Zamawiający przewiduje procedurę odwróconą, o której jest mowa w art. 24aa ustawy Pzp. 10. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 3 % całkowitej ceny /brutto/ podanej w ofercie. 11. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku jeżeli nie zostaną przyznane środki finansowe, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części przedmiotowego zamówienia.