Event services

Tender description

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2 (dwóch) misji przyjazdowych o charakterze edukacyjnym typu Study Tour dla zagranicznych kontrahentów oraz dziennikarzy w ramach realizacji Branżowych Programów Promocji. Pierwsza z misji zostanie zrealizowana w 2018r., druga w 2019r.- Część IV - Organizacja misji przyjazdowych - branża części samochodowe i lotnicze. 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2 (dwóch) misji przyjazdowych o charakterze edukacyjnym typu Study Tour dla zagranicznych kontrahentów oraz dziennikarzy w ramach realizacji Branżowych Programów Promocji. Pierwsza z misji zostanie zrealizowana w 2018r., druga w 2019r.- Część IV - Organizacja misji przyjazdowych - branża części samochodowe i lotnicze. 2. Pod pojęciem organizacji Zamawiający rozumie: 1) opracowanie i realizację programu merytorycznego na podstawie założeń przedstawionych przez Zamawiającego 2) zapewnienie lotów w obie strony dla uczestników misji 3) zorganizowanie oraz zapewnienie transportu na terenie Polski 4) zakwaterowanie dla wszystkich uczestników misji 5) zapewnienie wyżywienia w trakcie realizacji programu 6) zapewnienie tłumaczenia podczas misji z języka polskiego na język uczestników misji. 3. Wykonawca zorganizuje 2 (dwie) misje przyjazdowe Study Tour dla przedsiębiorców oraz dziennikarzy z Chin, USA, Rosji, Australii i Kanady przy założeniu, iż w każdej misji powinno wziąć udział nie mniej niż 7 kontrahentów i nie mniej niż 3 dziennikarzy, a w latach 2018-2019, z każdego ze wskazanych Państw musi przyjechać 3 dziennikarzy i 5 kontrahentów. 4. Misja przyjazdowa na terenie Polski musi obejmować minimum trzy pełne dni. 5. W ramach misji Wykonawca zorganizuje co najmniej: 1) udział uczestników misji w targach o profilu dostosowanym do profili zainteresowań uczestników misji; 2) udział uczestników misji w spotkaniach B2B z polskimi przedsiębiorcami produkującymi części samochodowe i/lub lotnicze; 3) wizyty w trzech polskich firmach o profilu dostosowanym do profili zainteresowań uczestników misji; 4) wizytę w specjalnej strefie ekonomicznej lub parku technologicznym lub przemysłowym lub stowarzyszeniu producentów. Wizyta powinna obejmować spotkanie z Zarządem oraz w uzgodnieniu z Zarządem spotkanie z firmami, które On rekomenduje. Wykonawca powinien zapewnić, w uzgodnieniu z Zarządem, miejsce i warunki techniczne do przeprowadzenia spotkania oraz poczęstunek – obiad lub kolację dla wszystkich uczestników w restauracji o wysokim standardzie; 5) kolację w restauracji dla uczestników misji z udziałem osób zarządzających czołowymi polskimi firmami reprezentującymi branżę części samochodowych i lotniczych obecnymi na targach; w kolacji powinno brać udział co najmniej 6 przedstawicieli polskich firm z ww. branży oraz 2 przedstawicieli Wykonawcy, pełniącego rolę organizatora. 6. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ (SOPZ).