Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

Tender description

Die Agentur soll die IBB jeweils bei aktuellem Bedarf in Fragen der strategischen und operativen Markenkommunikation sowie aller dazu gehörenden, bestehenden oder in der Entwicklung befindlichen Untermarken, Sortimente und Produkte und alle dafür notwendigen Planungs-, Konzeptions-, Beratungs- und Ausführungsleistungen unterstützen. Die Aufgaben der Leadagentur umfassen wiederkehrende Aufgaben sowie auch die Bearbeitung isolierter Marketingmaßnahmen. Übertragung der Marketing-Dienstleistungen an einen externen Dienstleister: — Analyse und Beratung beim allgemeinen Außenauftritt der IBB und konkreten Marketingzielen, — Betreuung und Weiterentwicklung der Marken der IBB unter Beachtung der Ziele und Vorgaben der IBB, darunter ein möglichst einheitlicher Außenauftritt und eine professionelle, positive Wahrnehmung bei Kunden und in der allgemeinen Öffentlichkeit, — Betreuung und Weiterentwicklung des Corporate Design der IBB, insbesondere mit Blick auf das visuelle Erscheinungsbild nach innen und außen, — Laufende Unterstützung für die Umsetzung spontaner grafischer Leistungen (zum Beispiel Branding von Werbemitteln, Bildlizensierung, Erbringung von kleineren und Standardtätigkeiten oder Vorarbeiten für die Fachabteilung der IBB im Sinne einer „verlängerten Werkbank“), — Entwicklung, Umsetzung und Adaption von Anzeigenmotiven für Print und Online (ohne Fremdleistungen), — Entwicklung, Erstellung und Anpassung von Printerzeugnissen und deren digitaler Übersetzung z.B. bei Geschäftsbericht, Flyer, Broschüren, Geschäftspapiere, Grußkarten, Ausstellungskataloge (ohne Fremdleistungen), — Grafische Gestaltung von Messeständen (ohne Bau von Messeständen), — Beauftragung, Koordination und Überwachung von Druckaufträgen z. B. für den Geschäftsbericht, Leporellos oder Kataloge — Technische Abwicklung (insbesondere Überwachung der Ausfertigung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen), Koordination und Organisation der Schnittstelle zu Drittdienstleistern z. B. Mediendienstleistern, — Administration und Dokumentation der erbrachten Leistungen, insbesondere Archivierung der erbrachten Leistungen und der zugunsten der IBB beschafften Lizenzprodukte Dritter In den Jahren 2015 bis 2017 wurden durchschnittlich ca. 160,00 TEUR brutto p. a. abgerufen. Reisekosten werden grundsätzlich nicht erstattet und fließen daher nicht in die Berechnung ein.