Event services

Tender description

Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch (2) misji przyjazdowych o charakterze edukacyjnym typu Study Tour dla zagranicznych kontrahentów oraz dziennikarzy w ramach realizacji Branżowych Programów Promocji. Pierwsza z misji zostanie zrealizowana w 2018 r., druga w 2019 r. Część II - Organizacja misji przyjazdowych - branża Moda Polska Pod pojęciem organizacji Zamawiający rozumie: 1. opracowanie i realizację programu merytorycznego na podstawie założeń przedstawionych przez Zamawiającego, 2. zorganizowanie oraz zapewnienie lotów w obie strony dla uczestników misji, 3. zorganizowanie oraz zapewnienie transportu na terenie Polski, 4. zakwaterowanie dla wszystkich uczestników misji, 5. zapewnienie wyżywienia w trakcie realizacji programu, 6. zapewnienie tłumaczenia podczas misji z języka polskiego na język uczestników misji. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch (2) misji przyjazdowych o charakterze edukacyjnym typu Study Tour dla zagranicznych kontrahentów oraz dziennikarzy w ramach realizacji Branżowych Programów Promocji. Pierwsza z misji zostanie zrealizowana w 2018 r., druga w 2019 r. Część II - Organizacja misji przyjazdowych - branża Moda Polska Pod pojęciem organizacji Zamawiający rozumie: 1. opracowanie i realizację programu merytorycznego na podstawie założeń przedstawionych przez Zamawiającego, 2. zorganizowanie oraz zapewnienie lotów w obie strony dla uczestników misji, 3. zorganizowanie oraz zapewnienie transportu na terenie Polski, 4. zakwaterowanie dla wszystkich uczestników misji, 5. zapewnienie wyżywienia w trakcie realizacji programu, 6. zapewnienie tłumaczenia podczas misji z języka polskiego na język uczestników misji. II. Realizacja zadania 1. Wykonawca zorganizuje misje przyjazdowe Study Tour dla zagranicznych kontrahentów oraz dziennikarzy i blogerów z Chin, USA, Japonii, Indii przy zachowaniu następujących warunków: 1) W 2018 roku do Polski powinno przyjechać następująca liczba dziennikarzy oraz kontrahentów: 2 dziennikarzy z USA, 2 dziennikarzy z Japonii, 3 dziennikarzy z Chin, 3 dziennikarzy z Indii, 2 kontrahentów z USA, 2 kontrahentów z Japonii, 3 kontrahentów z Chin oraz 3 kontrahentów z Indii. 2) W 2019 roku do Polski powinno przyjechać następująca liczba dziennikarzy oraz kontrahentów: 2 dziennikarzy z USA, 2 dziennikarzy z Japonii, 3 dziennikarzy z Chin, 3 dziennikarzy z Indii, 2 kontrahentów z USA, 2 kontrahentów z Japonii, 3 kontrahentów z Chin oraz 3 kontrahentów z Indii. 3) W każdej misji powinno wziąć udział min. 20 uczestników (kontrahentów i/lub dziennikarzy). W ciągu całego programu do Polski powinno przyjechać łącznie min. 20 kontrahentów i min. 20 dziennikarzy. 2. Misja przyjazdowa na terenie Polski musi obejmować minimum trzy pełne dni. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ (SOPZ).