Human resources management consultancy services

Tender description

Hankinnan kohteena ovat VTT:n tutkijaliikkuvuuteen liittyvät palvelut. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen: Osakokonaisuus 1: Suomeen saapuvien asunnonhankinta ja asettautumispalvelut, Osakokonaisuus 2: Suomeen saapuvien tulijoiden työlupa-, vero- ja sosiaaliturvaneuvontapalvelut, Osakokonaisuus 3: Ulkomaan komennuksiin liittyvät vero-, työlupa- ja sosiaaliturvaneuvontapalvelut. Tarjoaja voi tarjota yhtä (1), kahta (2) tai kaikkia kolmea (3) osakokonaisuutta. Hankinnan kohteena olevat palvelut ja osakokonaisuuksien sisällöt on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Asunnonhankinta ja asuntoon ja asumiseen liittyvillä asettautumispalveluilla tarkoitetaan VTT:n ulkomaalaisille vierailijoille ja ulkomailta palkatuille työntekijöille (myöhemmin tulija) ostettavia Suomeen asettautumista tukevia palveluja, jotka mahdollistavat tulijalle asunnon vuokraamisen. Ulkomaalaisilla vierailijoilla tarkoitetaan ilman työsuhdetta VTT:lle tulevia henkilöitä. Hankinnan kohteena oleva palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Työlupapalveluilla tarkoitetaan VTT:n ulkomaalaisia vierailijoita ja ulkomailta palkattua henkilökuntaa (myöhemmin tulija) koskevaa palvelua, jossa tulijoita neuvotaan ja opastetaan asianmukaisten ja oikeiden lupien hankinnassa. Palvelulla VTT varmistaa, että kaikilla tulijoilla on voimassa oleva oikeutus työskennellä VTT:n tiloissa ja/tai palveluksessa. Palvelukokonaisuuden kautta ostetaan myös jatkolupien hankintaan ja lupien voimassaoloon liittyvä tuki ja seuranta. Suomeen saapuvien henkilöiden (myöhemmin tulija) vero- ja sosiaaliturvaneuvontapalvelulla tarkoitetaan pitkälle vietyä neuvontapalvelua, jolla ohjeistetaan ja selvitetään tulijan ja VTT:n toiminta oikean vero- ja sosiaaliturva-aseman suhteen. Sosiaaliturvaa koskevalla neuvonnalla varmistetaan, että tulija kuuluu oikean maan sosiaaliturvan piiriin ja että VTT:n työnantajavelvoitteet täyttyvät. Hankinnan kohteena oleva palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Ulkomaan komennuksiin liittyvät vero-, työlupa ja sosiaaliturvaneuvontapalvelulla tarkoitetaan pitkälle vietyä neuvontapalvelua, jossa ohjeistetaan ja selvitetään ulkomaille lähtevän VTT:n työntekijän (myöhemmin lähtijä) ja VTT:n toiminta oikean vero- ja sosiaaliturva-aseman suhteen sekä Suomessa että kohdemaassa ja lisäksi tuetaan VTT:tä selvittämään muuttuvia viranomaissäädöksiä. Työlupaneuvontapalveluilla tarkoitetaan neuvontapalvelua, joilla varmistetaan VTT:n työntekijän oleskelu- ja työskentelyoikeus kohdemaassa sekä tuetaan VTT:tä lähettämiseen liittyvissä paikallisilmoituksissa ja työnantajavelvoitteiden noudattamisessa. Sosiaaliturvaa koskevalla neuvonnalla varmistetaan, että lähtijä kuuluu oikean maan sosiaaliturvan piiriin ja että VTT:n työnantajavelvoitteet täyttyvät. Palveluun kuuluu myös paikallisilmoituksiin ja työskentelyyn liittyvä neuvonta tarvittaessa. Lisäksi veropalvelukokonaisuuteen kuuluu neuvonta kiinteäntoimipaikan kysymysten osalta. Hankinnan kohteena oleva palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.