Business and management consultancy and related services

Tender description

L’objet de ce marché concerne l’appui au pilotage des cellules PMO (Project Management Office) de la DSI d’Enedis, de la sécurisation du back office du département finances & achats du pôle PMO et l’appui à la sécurisation des projets de la DSI pour le pôle PMO. Le département «Centre de services» PMO, via les cellules PMO immergées dans les pôles, a pour mission de relayer l’ensemble des missions du Pôle PMO dans les pôles. Ces cellules ont un rôle d’appui au pilotage et au management des pôles. Le pilotage budgétaire et le suivi de gestion du pôle sont réalisés dans le respect du cycle annuel de gestion, établi par la Direction financière d’Enedis et décliné au niveau DSI par le département finance & achats du Pôle PMO. La cellule PMO doit donc adapter en permanence ses activités en fonction des échéances du Pôle PMO, et en particulier les échéances du contrôle de gestion. Le dimensionnement de ce lot est de l'ordre de 27 ETP. Le rôle de l’équipe contrôle de gestion de la DSI est d’assurer un suivi des projets et activités de la DSI; cette équipe est également responsable d’activités de synthèse et d’analyses transverses. Un appui est nécessaire pour accompagner cette équipe dans la réalisation de ses activités de synthèse et transverses. Un appui est également nécessaire auprès du Groupe achats et approvisionnements du département finance et achats dans la réalisation des reportings. L’objectif est de réaliser et de faire évoluer les indicateurs d’analyse et tableaux de bord qui permettent de piloter l’activité achats et approvisionnements. Le back office apporte un appui à la préparation des comités d’animation sur la gestion, les approvisionnements et les achats avec les interlocuteurs de la DSI (cellules PMO, interlocuteurs contract managers etc.). Le back office doit également s’assurer de la mise à jour de l’ensemble de la documentation financière, modes opératoires, processus selon les différentes évolutions: de la doctrine elle-même, des organisations, des outils ou de la technologie. Le dimensionnement de ce lot est de l'ordre de 5 ETP. — appui à l’équipe PMO/Sécurisation des projets sur le maintien, l’enrichissement et le déploiement et l’adaptation du référentiel repère (ou autres nouveaux référentiels) de la DSI Enedis, — et aussi un appui à l’équipe PMO/Sécurisation des projets sur la communication, la conduite du changement et l’animation de communautés (présentielles et via le RSE).