Business and management consultancy and related services

Tender description

Vállalkozási szerződés kötése dolgozói juttatási koncepciók felmérése és optimalizálási javaslat elkészítése tárgyában az MTVA részére. Vállalkozási szerződés kötése dolgozói juttatási koncepciók felmérése és optimalizálási javaslat elkészítése tárgyában az alábbiak szerint. Nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő vállalkozó) feladatai: — Jelenlegi dolgozói juttatási csomagok felmérése és elemzése melynek során a vállalkozó a jelenleg használt teljes juttatási rendszert, annak minden elemét pontosan feltérképezi és minden elem mellé részletes ismertetést állít össze az összes azonosított elemre vonatkozó előnyökről, hátrányokról. — Az eddig ajánlatkérő dolgozói juttatási csomagjában nem használt, egyéb elemek felmérése részletes elemzéssel kiegészítve, melynek főbb elemei: o Lehetséges új elem pontos bemutatása. o Az elem bevezetéséhez kapcsolódó üzleti feladatok és döntési pontok. o Az elem bevezetéséhez és használatához kapcsolódó jogi előírások, korlátok pontos feltárása és részletes kifejtése. — Új elemekkel kapcsolatos előzetes felmérések elvégzése és az elemek bemutatásának megszervezése workshop-ok keretében. — Az új elemek segítségével a meglévő juttatási csomag potenciális jövőbeli optimalizáló lehetőségek azonosítása közösen az ajánlatkérő szakmai csapatával. — Az új elemek ajánlatkérőre történő perszonalizálása. — Kapcsolódó belső IT rendszer vizsgálata, a jelenleg használatba lévő juttatási elemek kezelésével kapcsolatosan. — Javaslat készítése egy jövőbeli IT architektúrára a koncepció támogatására. — A koncepció támogatására javasolt IT modellhez kapcsolódó fejlesztési terv elkészítése kapcsolódó költségtervvel. — Részletes koncepció kidolgozása az ajánlatkérőre vonatkozóan – ennek részeként: o pénzügyi eredmény kimutatása, o ütemterv az esetleges bevezetésre, o kommunikációs terv és tréning terv kialakítása, o a bevezetés folyamatának és a feladatok felelőseinek definiálása — Átfogó koncepció bemutatása a menedzsment részére (döntés előkészítő anyag) melyet minden érintett szakterület jóváhagyott. Nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő vállalkozó) által készítendő eredménytermékek: — Jelenlegi dolgozói juttatási csomag elemzés. — Potenciális új elemek összefoglaló részletes elemzése (üzleti és jogi). — Új elemekkel kapcsolatos MTVA-n belüli workshop emlékeztetők. — Potenciális jövőbeni koncepció szakmai (üzleti) leírás. — Meglévő juttatási rendszerekhez kapcsolódó IT felmérési összefoglaló. — Jövőbeni juttatási csomaghoz kapcsolódó IT fejlesztési roadmap. — Jelenlegi és jövőbeni dolgozói juttatási csomag pénzügyi elemzése. — Alternatív működési modell kidolgozása. — Részletes ütemterv az implementációra. — Kommunikációs és tréning terv. — Interjúkon készített emlékeztetők. — Vezetői döntéselőkészítői anyag. Az elvégzendő feladatokkal és eredménytermékekkel összefüggő részletes elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák A feladat teljesítésében, mint projekt (a továbbiakban: Projekt) értéke (az érintett ajánlatkérői tevékenységek költségvonzata) meghaladja az 5 milliárd forint értéket (az MTVA 2016. évi bértömegének összege alapján). A Projekt megvalósításában legalább 20 fő fog részt venni (akik közül legalább 6 fő tanácsadó full time projkettagként), ide értve a tanácsadókon túl a vizsgált szervezet közvetlenül érintett munkatársait is. Ajánlatkérő jelzi, hogy a nyertes ajánlattevő által ellátandó tevékenység a műszaki-szakmai alkalmassági követelmények körében, a szakemberek vonatkozásában előírt Prince 2 Project tanúsítvány, Scrum Alliance – Certified ScrumMaster tanúsítvány, Lean Six Sigma Green Belt tanúsítványok rendelkezésre állását feltételezi. További részletes elvárások a közbeszerzési dokumentumokban találhatók.