Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

Tender description

Er heeft in 2015 een inventarisatie plaatsgevonden naar het gebruik van gemeentegrond binnen de gemeente Moerdijk. Op basis van deze inventarisatie blijkt dat bij ongeveer 450 adressen verdeeld over de gehele gemeente grond in gebruik is zonder dat daaraan een overeenkomst ten grondslag ligt. Nu het oneigenlijk gebruik in kaart is gebracht is een logisch gevolg om het oneigenlijk gebruik te gaan regelen. De problematiek rondom het oneigenlijk grondgebruik wordt projectmatig en kerngericht aangepakt, waarbij het buitengebied wordt meegenomen. Een kerngerichte aanpak zorgt voor een fasering in het project zodat de werkzaamheden overzichtelijk blijven. De gemeente Moerdijk bestaat uit elf kernen. De vijf grootste zijn Fijnaart, Klundert, Standdaarbuiten, Willemstad en Zevenbergen. De overige kernen zijn Helwijk, Heijningen, Langeweg, Moerdijk, Noordhoek en Zevenbergschen Hoek. Het project zal binnen twee jaar afgerond moeten zijn. De opdracht bestaat in hoofdlijnen uit de volgende werkzaamheden: De gemeente wil dat een externe partij het gehele proces omtrent de aanpak van oneigenlijk grondgebruik gaat uitvoeren. Dit betekent onder andere het organiseren van informatieavonden, het aanschrijven en in gesprek gaan met de bewoners, het opstellen van overeenkomsten en het afwikkelen bij de notaris. Er dient een projectmatige kerngerichte aanpak te worden toegepast. Dit betekent dat de bewoners per kern benaderd worden. De grotere kernen zijn Fijnaart, Klundert, Standdaarbuiten, Willemstad en Zevenbergen. De overige kernen zijn Helwijk, Heijningen, Langeweg, Moerdijk, Noordhoek en Zevenbergschen Hoek. De gemeente is zich ervan bewust dat het slagen van het project staat of valt met een goede communicatie. Heldere en transparante communicatie is het belangrijkste uitgangspunt van het project. Het beoogde communicatietraject is dan ook intensief. Samenwerking tussen de externe partij en communicatie is dan ook van groot belang. Alle juridische aspecten die tijdens het proces aan de orde kunnen komen, zoals overeenkomsten opstellen, verjaring en handhaving dienen door de externe partij afgehandeld te worden. Eventuele interne en externe klachtenafhandeling en verzoeken op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur die te relateren zijn aan het project, worden door de externe partij afgehandeld. Procedures tot terugvordering van het eigendom bij de rechtbank vallen niet onder het project. De externe partij dient een stappenplan op te stellen. In de volgende paragraaf worden de eisen omschreven waaraan dit plan moet voldoen. Doel van het project is legalisatie van het oneigenlijk grondgebruik en/of het behoud van eigendom. Dit gebeurt door de grond te verhuren of te verkopen zodat de feitelijke situatie weer aansluit op de juridische situatie. Als de grond niet verhuurd of verkocht kan worden zal het grondgebruik door ontruiming moeten worden beëindigd. Deze grond komt dan terug in beheer van de gemeente.