Data services

Tender description

Das Redaktionssystem bildet eine Schnittstelle zwischen den Redakteuren in der Abteilung Kommunikation / Öffentlichkeitsarbeit sowie ausgewählten Mitarbeitern in anderen Fachabteilungen und externen Mitwirkenden wie den grafischen Dienstleistern, Repro, Druckerei, externe Redaktion etc. Das Redaktionssystem soll als Produktionssystem für diese Veröffentlichungen eingesetzt werden. Das Redaktionssystem bildet eine Schnittstelle zwischen den Redakteuren in der Abteilung Kommunikation / Öffentlichkeitsarbeit sowie ausgewählten Mitarbeitern in anderen Fachabteilungen und externen Mitwirkenden wie den grafischen Dienstleistern, Repro, Druckerei, externe Redaktion etc. Das Redaktionssystem soll als Produktionssystem für diese Veröffentlichungen eingesetzt werden. — Magazine o etem in drei Ausprägungen ef, ew, dtm o impuls o Mitarbeitermagazin — Broschüren und Informationsmaterial o der größere Teil wird mit der Präventionsabteilung erstellt mit besonderen Freigabeprozessen o sonstige Broschüren — Flyer — Poster — Jahresbericht Der Schwerpunkt der Veröffentlichungen liegt eindeutig bei Druck-Publikationen. Dennoch soll das System den Weg für die Veröffentlichung über mehrere (Online-)Kanäle ermöglichen. Jede Publikationsart hat eigene Produktionswege und damit eigene Workflows. Die Anforderungen, welche sich aus den Arbeitsabläufen ergibt, sind im Leistungsverzeichnis abgebildet. Zur Abgrenzung sind hier die Punkte aufgeführt, welche nicht im Redaktionssystem gefordert werden: — Für den Geschäftsbericht ist kein Workflow mit Excel-Tabellen erforderlich, die Ergebniszahlen liegen vorab abgestimmt vor. — Die Datenarchivierung wird nicht im Redaktionssystem gelöst. Die Fragen der Archivierung spielen bei dieser Ausschreibung keine Rolle. — Es werden keine zusätzlichen Dienstleistungen erwartet, die über das eigentliche Redaktionssystem hinausgehen, wie Druck, Druckvorstufe, Layouterstellung, Verlagsdienste. Im derzeit eingesetzten Redaktionssystem sind bereits mehrere Jahrgänge an Publikationen vorhanden. Die Mediendatenbank ist mit Tausenden von Bildern und Texten gefüllt. Bei einem Wechsel der Technologie von — Redaktionssystem: mpm Digital Publishing Center mit den Modulen Online Publisher + mpm Mediendatenbank Digital Asset Management — basierend auf Contentsystem Woodwing Enterprise — Client: Online Publisher mit Adobe InDesign und InCopy mit Woodwing plugin sowie Webclient auf andere Systeme ist dafür zu sorgen, dass die bestehenden digitalen Dokumente verlustfrei übernommen werden können. Weitere Anforderungen sind im Leistungsverzeichnis beschrieben. Sofern hier keine vollautomatische Übernahme möglich ist, ist die Anpassung zu beschreiben und mit zu kalkulieren. Das bestehende System wird beim Anbieter in einem Rechenzentrum gehostet. Der Zugriff erfolgt per gesicherter Verbindung über das Internet. Bei einem Umzug in ein anderes Rechenzentrum ist dieser Aufwand mit zu berücksichtigen. Besonders diese Migration und die sich daraus ergebenden Änderungen sind im Konzept zu beschreiben. Es ist ein Redaktionssystem anzubieten mit den Funktionsmodulen — Redaktionsfunktionen Kernfunktionen zur Erstellung und Bearbeitung von Artikeln. — Layoutfunktionen Layouteditor oder ein integriertes Drittsystem zur Erstellung von Layout-Vorlagen sowie fertiger Artikel. — Workflowfunktionen Flexible Workflowsteuerung aller Arbeitsprozesse. — Mediendatenbank Integrierte Datenbank oder Drittprodukt zur sicheren Speicherung aller Objekte vom Bild bis zum fertigen PDF-Dokument. — Grafikbearbeitung Eine einfache Bildbearbeitung zur Einpassung eines Bildes in einen Artikel sollte vorhanden sein, weitere Grafikfunktionalität ist optional. — Optionale Module Es werden fünf optionale Module abgefragt. Die direkte Integration des Inter- und Intranets in das Redaktionssystem wird in den nächsten Jahren Bedeutung erlangen. Die Planungsaufgaben nehmen immer mehr zu und erfordern Steuerungswerkzeuge. Video als Medium wird ebenfalls immer wichtiger und im Zusammenhang mit der Integration des Internetauftritts der BG ETEM wird auch die Frage nach einer Veröffentlichungsplattform auftreten, die über die Funktionalität der Mediendatenbank hinausgeht. Die funktionalen Anforderungen sind im Leistungsverzeichnis (Anlage 1) genauer beschrieben.