Hotel meeting and conference services

Tender description

Предметът на настоящата обществена поръчка е „Организиране и провеждане на информационни събития, свързани с Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г. (ОПИК)“. Предметът на поръчката е пряко свързан с изпълнението на задълженията на Управляващия орган (УО) на ОП „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г., установени в чл. 115-117 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския Парламент и на Съвета, които се отнасят до предприемането на необходимите мерки за осигуряване на информация и комуникация за обществеността относно операциите, подпомагани от оперативната програма. Информацията е предназначена за бенефициентите и гражданите на Европейския съюз, и цели да се подчертае ролята на Комисията и да се гарантира, че разходването на помощта, предоставяна от фондовете отговаря на принципите за публичност и прозрачност. За постигането на тази цел и в съответствие с чл. 116 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския Парламент и на Съвета е разработена Национална комуникационна стратегия (НКС) на Споразумението за партньорство (СП) за програмен период 2014-2020 г. Тя е основния стратегически документ, който задава рамката за изпълнение на дейностите по информация и комуникация по отношение на националните програми, реализирани с подкрепата на Европейските структурни и инвестиционни фондове (ЕСИФ). Съгласно тази рамка, Управляващият орган на ОПИК разработва и изпълнява Годишни планове за действие, включващи мерките за информация и комуникация по оперативната програма във връзка с изпълнението на Националната комуникационна стратегия. Съществен компонент на тези мерки е организирането и провеждането на информационни събития и други форми на директна комуникация с целевите групи като семинари, обучения, конференции, информационни дни, изложения, срещи, откривания, пресконференции, кръгли маси и консултации с експерти, презентации, срещи с лидери на мнение и др. Анализът на изпълнението на Комуникационните планове на оперативните програми за периода 2007-2013 г., който е база за изготвянето на НКС за периода 2014-2020 г. показва, че е налице висока степен на удовлетвореност от проведените събития — над 80 % според данни от проведените проучвания сред целевите групи на секторните програми. Като добра практика е изведена активната директна комуникация, включително и на регионално ниво с всички заинтересовани страни чрез организирането на информационни дни по актуални процедури за кандидатстване, провеждане нa обучения за бенефициенти и други събития, свързани с оперативната програма. Това доказва значимостта на информационните събития като мярка за ефективна комуникация с целевите групи и съответно техния принос за по-пълно постигане на целите на Комуникационната стратегия за периода 2014-2020 г. В този контекст, с изпълнението на предмета на настоящата обществена поръчка се надгражда постигнатата познаваемост за подкрепата от Eвропейските финансови инструменти, и конкретно Европейския фонд за регионално развитие чрез ОП „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г., като целенасочено се съдейства за повишаване на прозрачността при изпълнението и управлението на програмата чрез организирането и провеждането на информационни събития, свързани с ОПИК.