Railway and tramway locomotives and rolling stock and associated parts

Tender description

A. Allgemeines: Im Rahmen der Leistungsvereinbarung wurden vom Bundesamt für Verkehr finanzielle Mittel der SBB Infrastruktur für die Beschaffung der Mess- und Diagnosetechnik gesprochen, mit denen Projekte für die Industrialisierung der Überwachung realisiert werden. Bis heute wurden rund 40 Projekte identifiziert, die sich fortlaufend konkretisieren. Damit die für die Industrialisierung der Überwachung identifizierten Projekte innerhalb der zur Verfügung stehenden Zeit effizient und in geforderter Qualität abgewickelt werden können, ist die Mess- und Diagnosetechnik auf die Unterstützung durch externe Dienstleister im Bereich des Engineerings angewiesen, insbesondere die über die nötige Kompetenz im Eisenbahnbereich und Infrastruktur und über die erforderlichen Kapazitäten und Ressourcen in den unterschiedlichen Fakultäten (Projekt Management, Projekt Engineering, Mechanisches Engineering, Elektrisches Engineering, Software, Zulassung Rollmaterial und Infrastrukturbereich, usw.) verfügen, um rechtzeitig zu unterstützen und zum Erfolg der Projekte beitragen zu können. A1) Projektziele und –Schwerpunkte: Die Leistung der im Lastenheft und dem Anforderungskatalog näher umschriebenen Leistungen (Gesamthaft Engineering-Leistungen genannt) sind im Rahmen der vorliegenden Ausschreibungsunterlagen unter der Koordination der SBB AG zu erbringen, um die identifizierten Projekte im Bereich Mess- und Diagnosetechnik erfolgreich (innerhalb des Kostenbudget, der geforderten Qualität und des Terminplans) umzusetzen. B. Beschaffungsgegenstand: B1) Allgemein: Sämtliche Projekt- und Engineeringleistungen, die im Zusammenhang mit dem im Lastenheft und dem Anforderungskatalog beschriebenen Leistungsumfang zu erbringen sind. Der Rahmenvertrag umfasst alle Leistungen im Lastenheft, die zur ordnungsgemäßen Erfüllung des Vertrages über die gesamte Vertragsdauer erforderlich sind sowie nicht explizit erwähnte, für die vertragliche Erfüllung jedoch notwendige und übliche Leistungen. C) Hauptangebot: Die Firma wird die Leistung der im Lastenheft und dem Anforderungskatalog näher umschriebenen Leistungen (Gesamthaft Engineeringleistungen genannt) unter der Führung und Fachkoordination der SBB AG erbringen. Nach Vertragsabschluss sollen, für die Dauer von vier Jahren, einzelne abgestimmte Engineering-Pakete in einem oder mehreren Projekten abgerufen werden können. Das Bedeutet, dass der Auftragnehmer aufgrund dem von der SBB AG angefragten Leistungsumfang ein verbindliches Angebot abgibt. Dieses beinhaltet die Leistung, den damit verbundenen Aufwand und die entsprechenden Termine. Nach Abstimmung der Anfrage und des Angebots zwischen Dienstleister und der SBB AG, folgt eine formelle Bestellung über die vereinbarte Leistung. D. Optionsrechte der SBB: Die Option umfasst die Weiterführung der Projekt- und Engineeringleistungen des Hauptangebots, die zur ordnungsgemäßen Erfüllung des Vertrages bis zum Vertragsabschluss erforderlich sind, sowie nicht explizit erwähnte, für die vertragliche Erfüllung jedoch notwendige und übliche Leistungen. Die SBB AG ist berechtigt, aber nicht verpflichtet ist, diese Leistungen zu beziehen bzw. in Auftrag zu geben. Die SBB AG ist berechtigt, über die Leistungen gemäß Lastenheft hinausgehende weitere Leistungen gemäß den vereinbarten Stundenansätzen abzurufen. 1.1 Die SBB AG kann einzelne abgestimmte Engineering-Pakete in einem oder mehreren Projekten abrufen. Das Bedeutet, dass die beauftragte Firma aufgrund dem von der SBB AG angefragten Leistungsumfang ein verbindliches Angebot abgibt. Dieses beinhaltet die Leistung, den damit verbundenen Aufwand und die entsprechenden Termine. Nach Abstimmung der Anfrage und des Angebots zwischen der beauftragten Firma und der SBB AG, folgt eine formelle Bestellung über die vereinbarte Leistung. 1.2 Eine Option der freihändigen Vergabe nach Massgabe des Basisvertrages für weitere Phasen und/oder für zusätzliche Mengen und Leistungen und für eine befristete Verlängerung des Vertrages um zusätzlich max. 2 Jahren wird ausdrücklich vorbehalten. Die SBB AG behält sich das Recht vor, die Leistungen nach Bedarf (auch nur teilweise) zu gegebener Zeit aufgrund der einschlägigen Bestimmungen über das öffentliche Beschaffungswesen anderweitig (im Wettbewerb) zu vergeben. 1.3 Die Bestimmungen dieses Rahmenvertrages, einschließlich der vereinbarten Kostengrundlage, aller Vertragsanpassungen und -ergänzungen, gelten auch für die Option. 1.4 Ebenfalls kann die SBB AG die Änderung von vereinbarten Leistungen verlangen und die Firma ist berechtigt, der SBB AG Änderungsvorschläge zu unterbreiten. Nach Ausübung der Option durch der SBB AG bzw. Annahme der Änderungsvorschläge der Firma durch die SBB AG ist die Firma verpflichtet, die nachbestellten oder geänderten Leistungen vertragsgemäß und rechtzeitig zu erbringen. Eine Option der freihändigen Vergabe nach Massgabe des Basisvertrages für weitere Phasen und/oder für zusätzliche Mengen und Leistungen und für eine Verlängerung des Vertrages bis zu 10 Jahren nach Vertragsunterzeichnung wird ausdrücklich vorbehalten. E. Bezugsberechtigte: Bezugsberechtigt für die obengenannten Leistungen sind auch andere Divisionen der SBB AG und Beteiligungsgesellschaften der SBB AG. F. Normen, Vorschriften und Gesetze: Die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bzw. Vertragsunterzeichnung (bzw. Unterzeichnung der Nachträge bei allfälliger Einlösung der Optionen) gültigen einschlägigen Vorschriften, Normen und Regeln der SBB und UIC sind einzuhalten. G. Weitere Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. A. Généralités Dans le cadre de la convention sur les prestations, l'Office fédéral des transports a accordé à CFF Infrastructure des moyens financiers pour les acquisitions de Technique de mesure et de diagnostic, qui permettront de réaliser des projets visant à industrialiser la surveillance. Environ 40 projets se précisant au fil du temps ont d'ores et déjà été identifiés. Afin d'assurer la réalisation efficace des projets identifiés d'industrialisation de la surveillance dans le temps imparti et la qualité exigée, Technique de mesure et de diagnostic doit recourir à des prestataires externes en matière d'ingénierie. Ces derniers doivent disposer non seulement des compétences nécessaires dans les domaines du chemin de fer et de l'infrastructure, mais aussi des capacités et des ressources requises dans les différents ressorts (gestion de projet, ingénierie de projet, génie mécanique, génie électrique, logiciels, homologation du matériel roulant et infrastructure, etc.) pour prêter assistance à temps et contribuer à la réussite des projets. A1) Objectifs et priorités du projet L'ensemble des prestations détaillées dans le cahier des charges et le catalogue des exigences (ci-après dénommées de manière générale «prestations d'ingénierie») doit être fourni dans le cadre des documents d'appel d'offres existants sous la coordination de CFF SA en vue de mener à bien les projets identifiés dans le domaine Technique de mesure et de diagnostic (dans le respect du budget, de la qualité et du calendrier déterminés). B. Objet du marché B1) Généralités Le marché porte sur toutes les prestations de projet et d'ingénierie à fournir dans le cadre de l'étendue des prestations décrite dans le cahier des charges et le catalogue des exigences. Le contrat-cadre regroupe toutes les prestations figurant dans le cahier des charges et nécessaires à la bonne exécution du contrat pendant toute la durée de ce dernier, ainsi que les prestations non mentionnées explicitement mais requises et habituelles pour l'exécution du contrat. C) Offre de base L'entreprise fournit l'ensemble des prestations détaillées dans le cahier des charges et le catalogue des exigences (ci-après dénommées de manière générale «prestations d'ingénierie») sous la conduite et la coordination spécialisée de CFF SA. Après conclusion du contrat et pour une durée de quatre ans, différents lots d'ingénierie déterminés doivent pouvoir être commandés sur appel sous forme d'un ou plusieurs projets. Autrement dit, le mandataire dépose une offre ferme basée sur l'étendue des prestations demandée par CFF SA. Cette offre englobe la prestation ainsi que les ressources et les délais y relatifs. Après rapprochement de la demande et de l'offre par le prestataire et CFF SA, la prestation convenue fait l'objet d'une commande formelle. D. Droits d'option des CFF L'option porte sur la poursuite des prestations de projet et d'ingénierie de l'offre de base nécessaires à la bonne exécution du contrat jusqu'à la fin de ce dernier, ainsi que les prestations non mentionnées explicitement mais requises et habituelles pour l'exécution du contrat. CFF SA est en droit, mais non dans l'obligation, d'acheter lesdites prestations ou de les faire réaliser. CFF SA est autorisée à commander sur appel d'autres prestations allant au-delà de celles figurant dans le cahier des charges, conformément aux taux horaires convenus. CFF SA peut commander sur appel différents lots d'ingénierie déterminés sous forme d'un ou plusieurs projets. Autrement dit, l'entreprise mandatée dépose une offre ferme basée sur l'étendue des prestations demandée par CFF SA. Cette offre englobe la prestation ainsi que les ressources et les délais y relatifs. Après rapprochement de la demande et de l'offre par l'entreprise mandatée et CFF SA, la prestation convenue fait l'objet d'une commande formelle. Une option d'adjudication de gré à gré fondée sur le contrat de base pour d'autres phases et/ou quantités et prestations supplémentaires et pour une prolongation du contrat de deux ans au maximum est expressément réservée. CFF SA se réserve le droit d'adjuger (en situation concurrentielle) au besoin et en temps opportun le marché lié à ces prestations (en tout ou en partie) sur la base des dispositions déterminantes des marchés publics. Les dispositions du présent contrat-cadre, y compris les bases de calcul des coûts convenues par contrat et l'ensemble des compléments et des modifications apportés au contrat s'appliquent également à l'option. De même, CFF SA peut exiger la modification de prestations convenues, l'entreprise étant autorisée à proposer à CFF SA des propositions de modification. Après exercice de l'option par CFF SA ou acceptation des propositions de modification de l'entreprise par CFF SA, l'entreprise est tenue de fournir dans les délais et conformément au contrat les prestations commandées en sus ou modifiées. Une option d'adjudication de gré à gré fondée sur le contrat de base pour d'autres phases et/ou quantités et prestations supplémentaires et pour une prolongation du contrat de dix ans au maximum après signature du contrat est expressément réservée. E. Bénéficiaires Sont habilitées à solliciter les prestations précitées les autres divisions ainsi que les sociétés de participation de CFF SA. F. Normes, prescriptions et lois Les prescriptions, normes et règles des CFF et de l'UIC en vigueur au moment de la remise des offres ou de la signature du contrat (ou de la signature des avenants en cas d'exercice des droits d'option) seront respectées. G. Autres détails dans les documents de soumission.