Event services

Tender description

Предметът на обществената поръчка включва следното: Организиране на събития: 1. Организиране на начална пресконференция за анонсиране на проекта — 1 брой. 2. Организиране на заключителна пресконференция за обобщаване резултатите от проекта — 1 брой. 3.Организиране на официална церемония „първа копка“ — 1 брой. 4. Организиране на официална церемония при откриване нa готовия обект — 1 брой. Рекламни информационни материали: 1. Изработка на рол банер — 2 кв. м (1х2 м) от винил или друг подходящ материал с вертикална стойка за окачване — 1 брой. 2. Информационни стикери (самозалепващи) — 2 000 броя. 3. Изработка на рекламни химикалки — 90 броя. 4. Изработка на рекламни флаш памет — 90 броя. Пояснителни материали: 1. Информационен билборд — 1 брой. 2. Пояснителна информационна табела за строителния обект — 1 брой. 3. Пояснителна информационна табела за административния офис на проекта — 1 брой. Общи принципи и изисквания при изпълнение на поръчката. Бенефициентите, изпълняващи проекти по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014—2020, съфинансирани от Европейския фонд за регионално развитие, трябва да информират широката общественост и участниците, като оповестят финансовия принос на ЕС в проекта. Спазвайки принципите на добрите практики в областта на връзките с обществеността, изпълнението на всяка от заложените в предмета на обществената поръчка дейности ще подпомогне Столична община — район „Илинден“ да популяризира изпълнението на проекта сред целевите групи и да формира обществено доверие към неговата реализация. Изпълнението на тези дейности ще повиши степента на информираност на широката общественост за специфичните цели на проекта, същевременно с това ще покаже приноса и подкрепата на ЕС и на българската държава за развитието на устойчива градска среда. Настоящата обществена поръчка следва да бъде изпълнена в съответствие с Националната комуникационна стратегия и приложение № 2 към нея — Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014—2020 г., изискванията на Регламент (ЕС) № 1303/2013 г. на Европейския парламент и на Съвета от 17.12.2013 г. и Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията от 28.07.2014 г. Всички мерки за информация и комуникация изрично следва да указват съфинансирането от фондовете на ЕС на проекта чрез поставяне на: — емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз, — упоменаване на Европейския фонд за регионално развитие, — общото лого на програмен период 2014—2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. Описание на дейностите предмет на поръчката: Организиране на събития: 1. Организиране на начална пресконференция за анонсиране на проекта — 1 брой. 2. Организиране на заключителна пресконференция за обобщаване резултатите от проекта — 1 брой. 3.Организиране на официална церемония „първа копка“ — 1 брой. 4. Организиране на официална церемония при откриване нa готовия обект — 1 брой. Рекламни информационни материали 1. Изработка на рол банер — 2 кв. м (1х2 м) от винил или друг подходящ материал с вертикална стойка за окачване — 1 брой. 2. Информационни стикери (самозалепващи) — 2 000 броя. 3. Изработка на рекламни химикалки — 90 броя. 4. Изработка на рекламни флаш памет — 90 броя. Пояснителни материали: 1. Информационен билборд — 1 брой. 2. Пояснителна информационна табела за строителния обект — 1 брой. 3. Пояснителна информационна табела за административния офис на проекта — 1 брой.