Hotel, restaurant and retail trade services

Tender description

Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in Ihrem Präventionsbezirk Ost. Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen. Die Auftraggeberin schätzt den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Ver-bindlichkeit auf ca. 30 Seminare im Jahr 2021 sowie ca. 68 Seminare in den darauffolgenden Kalenderjahren, die sich auf die Regionen — (Los 1) Regionalzentrum Erfurt, — (Los 2) Regionalzentrum Magdeburg, — (Los 3) Regionalzentrum Leipzig, — (Los 4) Regionalzentrum Cottbus, — (Los 5) Regionalzentrum Dresden, — (Los 6) Regionalzentrum Plauen, Aufteilen. Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Volumen von ca. 374 400,00 € netto für die maximale Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung bis zum 31.12.2024 an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regional-zentren des PB Ost. Vertragsbeginn ist der 1.7.2021. Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Ost. Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, gastronomische Leistungen, Supportleistungen. Für die Durchführung der Tagesseminare sind seitens des Auftragnehmers diese Ressourcen und Dienstleistungen vorzuhalten bzw. zu liefern. 2.1.1 Seminarraum — 1 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum mind. 80 m2 groß, in U-Form bestuhlt, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage. — WLAN mit mindestens 16 Mbit/s, — Flipchart, 2 Pinnwände, Moderationskoffer mit ausreichend Material. Tageslichttauglicher Beamer mit Leinwand oder vergleichbarem Display und 2 PC-Lautsprecher. 2.1.2 Gruppenraum — Zwei Gruppenräume mit je einer Pinnwand und einem Flipchart in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen. — WLAN mit mindestens 16 Mbit/s. 2.1.3 Pausenfläche — Pausenfläche in unmittelbarer Nähe zum Seminarraum. 2.1.4 Supportleistungen — Einweisung der Referierenden der Auftraggeberin in die Medienausstattung 1 Stunde vor Beginn des Seminares, — Benennung einer Ansprechperson des Auftragnehmers während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen. — Im Bedarfsfall Erste-Hilfe-Leistung durch Personal des Auftragnehmers, — Entgegennahme der Seminarunterlagen und Bereitstellung der ungeöffneten Pakete im Seminarraum am Veranstaltungstag. — Entsorgung der übrig gebliebenen Seminarunterlagen (Block, Kugelschreiber und sonstige Papierunterlagen). — Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo und Text. — Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe. 2.1.5 Gastronomische Leistungen — Willkommenskaffee 30 Minuten vor Beginn des Seminares, — Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und Klarer Apfelsaft). — Pause am Vormittag mit Kaffee, Tee und saisonalem Obst, — 3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in Buffetform, mit einem Softgetränk. — Pause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbarem Gebäck. Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Ost. Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, gastronomische Leistungen, Supportleistungen. Für die Durchführung der Tagesseminare sind seitens des Auftragnehmers diese Ressourcen und Dienstleistungen vorzuhalten bzw. zu liefern. 2.1.1 Seminarraum — 1 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum mind. 80 m2 groß, in U-Form bestuhlt, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage. — WLAN mit mindestens 16 Mbit/s, — Flipchart, 2 Pinnwände, Moderationskoffer mit ausreichend Material. Tageslichttauglicher Beamer mit Leinwand oder vergleichbarem Display und 2 PC-Lautsprecher. 2.1.2 Gruppenraum — Zwei Gruppenräume mit je einer Pinnwand und einem Flipchart in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen. — WLAN mit mindestens 16 Mbit/s. 2.1.3 Pausenfläche — Pausenfläche in unmittelbarer Nähe zum Seminarraum. 2.1.4 Supportleistungen — Einweisung der Referierenden der Auftraggeberin in die Medienausstattung 1 Stunde vor Beginn des Seminares, — Benennung einer Ansprechperson des Auftragnehmers während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen. — Im Bedarfsfall Erste-Hilfe-Leistung durch Personal des Auftragnehmers, — Entgegennahme der Seminarunterlagen und Bereitstellung der ungeöffneten Pakete im Seminarraum am Veranstaltungstag. — Entsorgung der übrig gebliebenen Seminarunterlagen (Block, Kugelschreiber und sonstige Papierunterlagen). — Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo und Text. — Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe. 2.1.5 Gastronomische Leistungen — Willkommenskaffee 30 Minuten vor Beginn des Seminares, — Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und Klarer Apfelsaft). — Pause am Vormittag mit Kaffee, Tee und saisonalem Obst, — 3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in Buffetform, Mit einem Softgetränk. — Pause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbarem Gebäck. Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Ost. Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen. Für die Durchführung der Tagesseminare sind seitens des Auftragnehmers diese Ressourcen und Dienstleistungen vorzuhalten bzw. zu liefern. 2.1.1 Seminarraum — 1 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum mind. 80 m2 groß, in U-Form bestuhlt, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage. — WLAN mit mindestens 16 Mbit/s, — Flipchart, 2 Pinnwände, Moderationskoffer mit ausreichend Material. Tageslichttauglicher Beamer mit Leinwand oder vergleichbarem Display und 2 PC-Lautsprecher. 2.1.2 Gruppenraum — Zwei Gruppenräume mit je einer Pinnwand und einem Flipchart in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen. — WLAN mit mindestens 16 Mbit/s. 2.1.3 Pausenfläche — Pausenfläche in unmittelbarer Nähe zum Seminarraum. 2.1.4 Supportleistungen — Einweisung der Referierenden der Auftraggeberin in die Medienausstattung 1 Stunde vor Beginn des Seminares, — Benennung einer Ansprechperson des Auftragnehmers während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen. — Im Bedarfsfall Erste-Hilfe-Leistung durch Personal des Auftragnehmers, — Entgegennahme der Seminarunterlagen und Bereitstellung der ungeöffneten Pakete im Seminarraum am Veranstaltungstag. — Entsorgung der übrig gebliebenen Seminarunterlagen (Block, Kugelschreiber und sonstige Papierunterlagen). — Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo und Text. — Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe. 2.1.5 Gastronomische Leistungen — Willkommenskaffee 30 Minuten vor Beginn des Seminares, — Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und Klarer Apfelsaft). — Pause am Vormittag mit Kaffee, Tee und saisonalem Obst, — 3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in Buffetform, Mit einem Softgetränk. — Pause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbarem Gebäck. Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Ost. Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen. Für die Durchführung der Tagesseminare sind seitens des Auftragnehmers diese Ressourcen und Dienstleistungen vorzuhalten bzw. zu liefern. 2.1.1 Seminarraum — 1 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum mind. 80 m2 groß, in U-Form bestuhlt, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage. — WLAN mit mindestens 16 Mbit/s, — Flipchart, 2 Pinnwände, Moderationskoffer mit ausreichend Material. Tageslichttauglicher Beamer mit Leinwand oder vergleichbarem Display und 2 PC-Lautsprecher. 2.1.2 Gruppenraum — Zwei Gruppenräume mit je einer Pinnwand und einem Flipchart in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen. — WLAN mit mindestens 16 Mbit/s. 2.1.3 Pausenfläche — Pausenfläche in unmittelbarer Nähe zum Seminarraum. 2.1.4 Supportleistungen — Einweisung der Referierenden der Auftraggeberin in die Medienausstattung 1 Stunde vor Beginn des Seminares, — Benennung einer Ansprechperson des Auftragnehmers während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen. — Im Bedarfsfall Erste-Hilfe-Leistung durch Personal des Auftragnehmers, — Entgegennahme der Seminarunterlagen und Bereitstellung der ungeöffneten Pakete im Seminarraum am Veranstaltungstag. — Entsorgung der übrig gebliebenen Seminarunterlagen (Block, Kugelschreiber und sonstige Papierunterlagen). — Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo und Text. — Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe. 2.1.5 Gastronomische Leistungen — Willkommenskaffee 30 Minuten vor Beginn des Seminares, — Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und Klarer Apfelsaft). — Pause am Vormittag mit Kaffee, Tee und saisonalem Obst, — 3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in Buffetform, mit einem Softgetränk. — Pause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbarem Gebäck. Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Ost. Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen. Für die Durchführung der Tagesseminare sind seitens des Auftragnehmers diese Ressourcen und Dienstleistungen vorzuhalten bzw. zu liefern. 2.1.1 Seminarraum — 1 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum mind. 80 m2 groß, in U-Form bestuhlt, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage. — WLAN mit mindestens 16 Mbit/s, — Flipchart, 2 Pinnwände, Moderationskoffer mit ausreichend Material. Tageslichttauglicher Beamer mit Leinwand oder vergleichbarem Display und 2 PC-Lautsprecher. 2.1.2 Gruppenraum — Zwei Gruppenräume mit je einer Pinnwand und einem Flipchart in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen. — WLAN mit mindestens 16 Mbit/s. 2.1.3 Pausenfläche — Pausenfläche in unmittelbarer Nähe zum Seminarraum. 2.1.4 Supportleistungen — Einweisung der Referierenden der Auftraggeberin in die Medienausstattung 1 Stunde vor Beginn des Seminares, — Benennung einer Ansprechperson des Auftragnehmers während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen. — Im Bedarfsfall Erste-Hilfe-Leistung durch Personal des Auftragnehmers, — Entgegennahme der Seminarunterlagen und Bereitstellung der ungeöffneten Pakete im Seminarraum am Veranstaltungstag. — Entsorgung der übrig gebliebenen Seminarunterlagen (Block, Kugelschreiber und sonstige Papierunterlagen). — Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo und Text. — Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe. 2.1.5 Gastronomische Leistungen — Willkommenskaffee 30 Minuten vor Beginn des Seminares, — Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und Klarer Apfelsaft). — Pause am Vormittag mit Kaffee, Tee und saisonalem Obst, — 3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in Buffetform, Mit einem Softgetränk. — Pause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbarem Gebäck. Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Ost. Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen. Für die Durchführung der Tagesseminare sind seitens des Auftragnehmers diese Ressourcen und Dienstleistungen vorzuhalten bzw. zu liefern. 2.1.1 Seminarraum — 1 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum mind. 80 m2 groß, in U-Form bestuhlt, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage. — WLAN mit mindestens 16 Mbit/s, — Flipchart, 2 Pinnwände, Moderationskoffer mit ausreichend Material. Tageslichttauglicher Beamer mit Leinwand oder vergleichbarem Display und 2 PC-Lautsprecher. 2.1.2 Gruppenraum — Zwei Gruppenräume mit je einer Pinnwand und einem Flipchart in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen. — WLAN mit mindestens 16 Mbit/s. 2.1.3 Pausenfläche — Pausenfläche in unmittelbarer Nähe zum Seminarraum. 2.1.4 Supportleistungen — Einweisung der Referierenden der Auftraggeberin in die Medienausstattung 1 Stunde vor Beginn des Seminares, — Benennung einer Ansprechperson des Auftragnehmers während des Seminares zur Gewährleistung der Service- und Betreuungsleistungen. — Im Bedarfsfall Erste-Hilfe-Leistung durch Personal des Auftragnehmers, — Entgegennahme der Seminarunterlagen und Bereitstellung der ungeöffneten Pakete im Seminarraum am Veranstaltungstag. — Entsorgung der übrig gebliebenen Seminarunterlagen (Block, Kugelschreiber und sonstige Papierunterlagen). — Ausschilderung der Seminare nach Vorgabe der Auftraggeberin mit Logo und Text. — Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe. 2.1.5 Gastronomische Leistungen — Willkommenskaffee 30 Minuten vor Beginn des Seminares, — Unlimitierte Tagungsgetränke (stilles und sprudelndes Mineralwasser und Klarer Apfelsaft). — Pause am Vormittag mit Kaffee, Tee und saisonalem Obst, — 3-Gang Mittagessen (auch für Vegetarier oder für Allergiker), alternativ in Buffetform, Mit einem Softgetränk. — Pause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbarem Gebäck.