Guidance and counselling services

Tender description

Maahanmuuttovirasto pyytää tällä markkinakartoituksella tietoa kansainvälistä suojelua hakevien ja tilapäistä suojelua saavien vastaanottoon varautumiseen ja tukipalveluihin liittyen. Tietopyynnön tavoitteena on selvittää markkinoiden hintataso, markkinoilla olevat tuotteet ja palvelut sekä niiden tarjoajat. Vastaanottoon varautumisella tarkoitetaan koko maan alueella tehtävää suunnitelmallista varautumista ja valmistautumista Maahanmuuttoviraston auttamiseen turvapaikanhakijoiden vastaanotossa uusien turvapaikanhakijoiden lukumäärän kasvaessa äkillisesti. Varautumista tehdään Maahanmuuttoviraston antaman ohjeistuksen puitteissa. Laajamittaisen maahantulon tilanteessa voidaan tarvita esimerkiksi hyvin nopeaa vastaanottokeskuksen kaltaisen hätä- ja väliaikaismajoituksen perustamista ja järjestämistä koko maan alueella. Laajamittaisen maahantulon tilanteessa voidaan tarvita myös ns. järjestelykeskuksen nopeaa perustamista ja järjestämistä. Varautuminen ja erilaiset mahdolliset toimet perustuvat Maahanmuuttoviraston valmiussuunnitelmaan, joka otetaan käyttöön tarvittavilta osin laajamittaisen maahantulon tilanteessa. Varautuminen ei kuitenkaan tarkoita sitä, että vastaanottokeskuksen kaltaista hätä- ja väliaikaismajoitusta tai ns. järjestelykeskus välttämättä perustetaan tai järjestetään. Siihen tulee kuitenkin olla valmius tarvittaessa. Hätä- ja väliaikaismajoituspaikkojen järjestämisestä vastaavat ensisijaisesti kulloiset vastaanottokeskuksia ylläpitävät palveluntuottajat voimassaolevien sopimusten puitteissa. Maahanmuuttovirasto on myös kilpailuttanut vastaanottokeskustoimintaa sitä tilannetta varten, että uusia vastaanottokeskuksia tarvitaan. Tämän tietopyynnön mukaisella varautumisella pyritään luomaan suunnitelmallisia järjestelyitä sitä tilannetta varten, jolloin vastaanottokapasiteettia ja majoituspaikkoja tarvitaan koko maan alueella sellaisia määriä ja sellaisella nopeudella, johon ei toimimalla vain kilpailutusmenettelyjen kautta, kyetä tilanteen edellyttämällä tavalla vastaamaan. Vastaanoton tukipalveluilla tarkoitetaan taas vastaanottoon liittyviä ja myös varautumistoimintaa tukevia muita tukitehtäviä. Sopivat, asianmukaiset ja tarvittavat tukitehtävät voivat olla erilaisia ja riippuvat myös varautumista tekevästä organisaatiosta. Vähimmäisvaatimukset toimittajalle: — Toimittajan tulee pystyä varautumisesta tehdessään toimimaan koko Suomen alueella — Toimittajalla tulee olla valtakunnallinen varautumisen mahdollistava verkosto ja organisaatio — Toimittajalla tulee olla kyvykkyyttä vastaanottokeskuksen kaltaisen hätä- ja väliaikaismajoituksen perustamiseen ja järjestämiseen koko Suomen alueella — Toimittajalla tulee olla kokemusta valmiussuunnittelusta ja varautumistoiminnasta — Toimittajalla tulee olla kokemusta palvelun tai toiminnan tuottamisesta julkisen sektorin organisaatiolle — Toimittajalla tulee olla kokemusta vastaanottokeskusten tai erilaisten hätämajoitustoimintojen perustamisesta ja ylläpitämisestä — Toimittajalla tulee olla valmius nopeaan reagoimiseen. Tietopyynnön tarkemman kuvauksen ja siihen liittyvät kysymykset saa pyytämällä osoitteesta: tarjoukset@migri.fi Pyyntö tulee otsikoida "Tietopyyntö: kansainvälistä suojelua hakevien ja tilapäistä suojelua saavien vastaanottoon varautumisesta ja tukipalveluista". Vastaajien on mahdollista esittää tietopyyntöön liittyviä kysymyksiä 26.11.2020, kello 16.15 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: tarjoukset@migri.fi Sähköposti on otsikoitava ”Tietopyyntö: kansainvälistä suojelua hakevien ja tilapäistä suojelua saavien vastaanottoon varautumisesta ja tukipalveluista”. Sähköpostiin on liitettävä kysyjän yhteystiedot. Kysymykset on esitettävä suomen (ruotsin) kielellä. Vastaukset pyritään antamaan 27.11.2020 mennessä. Vastaukset tietopyyntöön pyydetään toimittamaan sähköpostin liitetiedostona pdf- tai MS Office 2010 -yhteensopivaan muotoon tallennettuna suomen (ruotsin) kielellä (lisämateriaali voi olla englanniksi) viimeistään 4.12.2020 kello 12.00 mennessä osoitteella: tarjoukset@migri.fi