Urban planning and landscape architectural services

Tender description

Das Stadtentwicklungsamt Pankow benötigt die Unterstützung eines Gebietsbeauftragten bei der Vorbereitung, Durchführung und Koordination von integrierten Umbauprozessen im Gebiet der nachhaltigen Erneuerung im Ortsteil Buch. Grundlage bildet das Integrierte Stadtentwicklungskonzept (ISEK) vom 1.12.2015. Das Gebiet umfasst Großwohnsiedlungsstrukturen der 1960er bis 1980er Jahre sowie den Bereich eines in der Entwicklung befindlichen Neubaugebiets mit bis zu 3 000 Wohneinheiten. Die Gebietskulisse wurde am 16.8.2016 hinsichtlich der geplanten Entwicklung des Neubauvorhabens erweitert. Im bisherigen Bestand soll es noch zu Nachverdichtungen im Wohnungsbestand kommen. Ergänzend soll das Wohngebiet Buch-Süd städtebaulich mit etwa 600 Wohneinheiten arrondiert werden. A. Strategien und Konzepte 1. Unterstützung bei der Fortschreibung der jährlichen Programmplanung sowie bei der Programmanmeldung: — Abstimmung der Programmplanung mit den Fachämtern und der Senatsverwaltung, 4 Fachämterrunden jährlich inkl. Vor- und Nachbereitung (Mitwirkung, Protokolle, etc.); — Fortschreibung der Prgrammplanungsliste (Mehr- und Minderkosten, Projektstand); — Unterstützung des Stadtentwicklungsamts bei der Abstimmung der Programmanmeldung, Vorbereitung von Beschlussvorlagen. 2. Mitwirkung bei der Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsplanung (KoFi): — Entwurf und Abstimmung der fortzuschreibenden KoFi,regelmäßige Abstimmung mit Bezirk und SenSW; — Fertigstellung der mit den Fachämtern abgstimmten KoFi für den jährlichen Statusbericht. 3. Mitwirkung bei städtebaulichen und maßnahmevorbereiteden Konzepten, Planungen, Wettbewerben und Werkstattverfahren etc.: — regelmäßige Abstimmung des Projektfortschritts mit den behördlichen und externen Bearbeitern des Wohnungsbauvorhabens „Am Sandhaus“ in der nordwestlichen Gebietskulisse und eine städtebauliche Weiterentwicklung des Wohngebiets Buch-Süd mit etwa 600 Wohneinheiten; — Unterstützung bei der Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen für Fachgutachten, Begleitung der gutachterlichen Tätigkeit (z. B. Grün- und Freiraumplanung, Verkehr etc.). 4. Mitwirkung bei der ab 2021 geplanten Fortschreibung des ISEKs von 2015. B. Steuerung und Koordinierung 1. Organisation und Mitwirkung an den Steuerungsrunden „Jour Fixe“ mit dem Auftraggeber — Durchführung von ca. 8 „Jour Fixe“ (Vor- und Nachbereitung, Einladung mit Vorschlägen zur Tagesordnung und Protokollführung); — Entwurf und Abstimmung der Jahresarbeitsplanung. 2. Berichterstattung gegenüber politischen Gremien: — Vorstellung von Planungen in Fachausschüssen der BVV und der Spielplatzkommission; — Zuarbeit zu Anfragen aus dem politischen Raum. C. Konkretisierung des Mittelbedarfs und Projektvorbereitung Unterstützung bei der Vorbereitung, Beantragung und Durchführung von Förderprojekten — Unterstützung der Fachämter und externer Projektträger, Beratung der Antragsteller zu Fördervorschriften. Aktive Begleitung der Projekte zum Umsetzungsstand, Kostenentwicklung, Zeitplanung und Fördermittelabfluss — Unterstützung der Fachämter und des Fachbereichs Stadterneuerung sowie externer Projektträger bei der Erstellung von Projektskizzen und -antägen; — Konzeptionelle Fortentwicklung der Projekte, Unterstüzung bei der Steuerung von externen Auftragnehmern (Protokollierung von Abstimmungsrunden, Kontrolle Terminpläne etc.) und kontinuierliche Begleitung des Planungsprozesses. D. Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung: — Initiierung und Organisation von Betieligungsprozessen (Durchführung von Veranstaltungen zur Bürgerbeteiligung, wie Gebietsrundgänge, Ausstellungen und Planungswerkstätten); — Unterstützung bei der Nutzer- und Anwohnerbeteiligung (Vorbereitung und Durchführung von Beteiligungsverfahren für im Themenfeld C genannte Projekte); — Erstellung von Informationsmaterial und Planungsgrundlagen im Rahmen von Beteiligungsverfahren oder Informationsveranstaltungen (z. B. Aushänge, Plakate etc.) sowie Informationsflyern; — Erstellung von Karten für die Öffentlichkeitsarbeit; — Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit von SenSW und Bezirk (Internet, Eröffnungen, Pressearbeit u.a. bei der Aktualisierung der Internetseite Stadtumbau von SenSW in Abstimmung mit der beauftragten Redaktion); — Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen zum Tag der Städtebauförderung; — Zuarbeit zu Anfragen aus der Fachöffentlichkeit, Gebiets- und Projektbesichtigungen; — E. Mitwirkung bei der Berichterstattung an Politik und andere Verwaltungen. 1. Mitwirkung bei Monitoring und Evaluation: — Erstellung des Statusberichts jeweils bis zum 31.03; — Zuarbeit zum Monitoring von Land, Bund und EU. 2. Information der politischen Gremien im Bezirk (Zuarbeit zur jährlichen Programmplanung zur Abstimmung in den Ausschüssen der BVV).