Event services

Tender description

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2020 (w formie online), warsztatów „Przy kawie o innowacjach” (w formie online), prezentacji wynalazków (w formie materiałów video) oraz organizacja dwóch spotkań informacyjnych z cyklu „Innowacyjne Safari” (w formie online) w IV kwartale 2020 roku. 2. Zamówienie obejmuje m.in.: a) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2020 (w formie online), w tym m.in.: 1. zapewnienie osób merytorycznych na konferencję; 2. przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja; 3. zapewnienie platformy do streamingu konferencji; 4. przeprowadzenie rejestracji online uczestników na konferencję; b) etap II: przygotowanie prezentacji wynalazków (nowinek technologicznych), w tym m.in.: 1. przygotowanie i realizacja materiałów wideo promujących wynalazki... 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2020 (w formie online), warsztatów „Przy kawie o innowacjach” (w formie online), prezentacji wynalazków (w formie materiałów video) oraz organizacja dwóch spotkań informacyjnych z cyklu „Innowacyjne Safari” (w formie online) w IV kwartale 2020 roku. 2. Zamówienie obejmuje m.in.: a) etap I: przygotowanie i przeprowadzenie konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji 2020 (w formie online), w tym m.in.: 1. zapewnienie osób merytorycznych na konferencję; 2. przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja; 3. zapewnienie platformy do streamingu konferencji; 4. przeprowadzenie rejestracji online uczestników na konferencję; b) etap II: przygotowanie prezentacji wynalazków (nowinek technologicznych), w tym m.in.: 1. przygotowanie i realizacja materiałów wideo promujących wynalazki; c) etap III: organizacja trzech warsztatów online pn. „Przy kawie o innowacjach”, w tym m.in.: 1. zapewnienie osób/ekspertów na każdy z trzech warsztatów online; 2. przygotowanie profesjonalnego studia zlokalizowanego w Krakowie, z którego transmitowane będą warsztaty; 3. przeprowadzenie rejestracji online uczestników na warsztaty; 4. przygotowanie wyposażenia technicznego do obsługi warsztatów online; d) etap IV: organizacja dwóch spotkań informacyjnych z cyklu „Innowacyjne Safari”, w tym m.in.: 1. rekrutacja małopolskich przedsiębiorców; 2. przygotowanie i organizacja spotkań informacyjnych z cyklu „Innowacyjne Safari” w formie online wraz z obsługą techniczną; 3. zapewnienie ekspertów z uczelni wyższych oraz kontakt z tymi jednostkami. 3. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ cz. 1 i cz. 2) stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu. 4. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, kolorystyki itp. 5. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Innowacyjna Małopolska, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1 RPO WM 2014–2020. 6. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 3a ustawy nie wymaga, aby osoba (osoby) uczestnicząca (uczestniczące) w realizacji zamówienia, była (były) zatrudniona (zatrudnione) przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizowania imprez, 64224000-2 – Usługi telekonferencyjne.