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Tender description

Le présent marché a pour objet d’assister la Direction d’appui à la maintenance et à l’exploitation (DAMEVH) ainsi que les directions des voies hydrauliques dans l’atteinte de ces objectifs. Avant de mettre en œuvre les opérations liées à la maintenance, il est nécessaire d’effectuer un inventaire précis des équipements à maintenir. Cet inventaire a déjà été réalisé pour les équipements Électromécaniques (EM). Une des missions du présent marché est d’étendre cet inventaire aux équipements gérés par les directions des Voies hydrauliques (VH). Le présent marché a pour objet d’assister la Direction d’appui à la maintenance et à l’exploitation (DAMEVH) ainsi que les directions des voies hydrauliques dans l’atteinte de ces objectifs. Avant de mettre en œuvre les opérations liées à la maintenance, il est nécessaire d’effectuer un inventaire précis des équipements à maintenir. Cet inventaire a déjà été réalisé pour les équipements Électromécaniques (EM). Une des missions du présent marché est d’étendre cet inventaire aux équipements gérés par les directions des Voies hydrauliques (VH). Cet inventaire reprend tous les types d’équipements pouvant être rencontrés sur les différents ouvrages. Ces prestations impliquent des déplacements sur site et se font en étroite collaboration avec les territoriales. Un plan de maintenance et les fiches de maintenance types sont établis pour les différents équipements. Une fois ces inventaires et fiches de maintenance validées par l’administration et le comité d’accompagnement, celles-ci seront dupliquées sur les différents sites en veillant à vérifier la concordance des équipements sur le site et en supprimant les éléments non nécessaires. Cette duplication est suivie de: — l’intégration dans la GMAO des plans et fiches de maintenance pour les différents sites; — l'établissement des besoins en personnel et budgétaire nécessaires pour mettre en œuvre ces plans de maintenance. Ces prestations devront se faire en étroite collaboration avec les équipes en place. Le prestataire doit accompagner ces équipes et encadrer l’intégration du GC dans la GMAO. L’objectif final étant que les équipes maîtrisent l’outil et soient complètement autonome. L’autre principale mission est de mettre en place un système informatisé d’aide au diagnostic dans la GMAO sur base des informations disponibles. Il effectue un état des lieux sur l’organisation actuelle de la maintenance, la situation en personnel et la compare à la situation requise compte tenu des tâches dévolues à la maintenance. Il propose des pistes d’amélioration de l’organisation et définit les besoins en personnel des directions. Il définit également les compétences et responsabilités requises pour assurer de manière optimale la maintenance intégrée dans le nouveau cadre. Enfin, le prestataire forme les agents des différentes directions concernées par le présent marché et assure le transfert de compétences à la fin de la mission. Le présent marché est conclu pour une durée d'un an. Le pouvoir adjudicateur a la faculté de reconduire à deux reprises maximum le présent marché avec l’adjudicataire par le biais d’une procédure négociée sans publication préalable conformément à l’article 42 § 1er, 2º de la loi du 17.6.2016. Le pouvoir adjudicateur informe l’adjudicataire que lors de ces reconductions, il se réserve le droit de supprimer certains postes de l’inventaire de l’offre de base et que le poste 7 de l’inventaire relatif aux prestations journalières d'un expert en maintenance dans les différentes directions pour duplication des fiches types, intégration dans la GMAO et mise en place d'un système d'aide au diagnostic pourrait être scindé et forfaitisé en fonction des prestations y associées, tenant compte de l’expérience de la 1re exécution. La possibilité de recourir à cette procédure est limitée à une période de trois ans après la conclusion du marché initial.