Postal services

Tender description

Vergabe der Postdienstleistungen des Landkreises Hildesheim. Unter den zu befördernden „Postsendungen“ werden Briefsendungen aller Art verstanden, insbesondere auch registrierte (eingeschriebene) Briefe. Hinzuzurechnen sind ferner die zu befördernde Päckchen und Pakete. Die jährlichen Postausgänge für dieses Los betragen insgesamt ca. 260 000 Sendungen und werden in diesem Ausschreibungsverfahren als Kalkulationsgrundlage in folgende Hauptversandarten unterteilt: — Standardbriefe bis 20 g; — Kompaktbriefe bis 50 g ; — Großbriefe bis 500 g; — Maxibriefe bis 1 000 g; — Päckchen bis 2 kg; — Pakete bis 5 kg. Zum Zwecke einer effizienten Bearbeitung aller Posteingänge und -ausgänge verfügt der AG über eine interne Poststelle, in der unter anderem vorgelagerte Postdienstleistungen erbracht werden. Der AN muss die Dienstleistungen somit unter Einbezug dieser internen Einheit des AG erbringen. Der Briefdruck, das Kuvertieren, das Freimachen und das Frankieren der Sendungen zu diesem Los werden von der Poststelle des AGs eigenständig übernommen. Die Frankierung erfolgt dabei durch ein eigenes digitales Frankiersystem des AGs. Unter den zu befördernden „Postsendungen“ werden Briefsendungen aller Art verstanden, insbesondere auch registrierte (eingeschriebene) Briefe. Hinzuzurechnen sind ferner die zu befördernde Päckchen und Pakete. Die jährlichen Postausgänge für dieses Los betragen insgesamt ca. 74 000 Sendungen und werden in diesem Ausschreibungsverfahren als Kalkulationsgrundlage in folgende Hauptversandarten unterteilt: — Standardbriefe bis 20 g; — Kompaktbriefe bis 50 g ; — Großbriefe bis 500 g; — Maxibriefe bis 1 000 g; — Päckchen bis 2 kg; — Pakete bis 5 kg. Zum Zwecke einer effizienten Bearbeitung aller Posteingänge und -ausgänge verfügt der AG über eine interne Poststelle, in der unter anderem vorgelagerte Postdienstleistungen erbracht werden. Der AN muss die Dienstleistungen somit unter Einbezug dieser internen Einheit des AG erbringen. — Die Briefsendungen (inklusive Einschreiben) werden dem AN kuvertiert und unfrankiert übergeben; — Die Päckchen und Pakete werden verpackt und unfrankiert übergeben. Der AG vergibt mit Los 3 dieses Vergabeverfahrens die Durchführung von etwa 40 000 förmlicher Postzustellungsaufträge (PZA) pro Jahr im gesamten Bundesgebiet. In rund 98 % der Fälle handelt es sich um Standardbriefe während sich die restlichen 2 % auf die Bereiche Kompakt/Maxibriefe verteilen. Die voraussichtliche Versandmenge pro Jahr ist im Preisblatt (Anlage 4) aufgeführt und bezieht sich in der Gesamtsumme aller PZAs ausschließlich auf den Bereich der Standardbriefe, um für alle Bieter eine einheitliche Kalkulationsgrundlage zu bilden. Zum Zwecke einer effizienten Bearbeitung aller Posteingänge und -ausgänge verfügt der AG über eine interne Poststelle, in der unter anderem vorgelagerte Postdienstleistungen erbracht werden. Der AN muss die Dienstleistungen somit unter Einbezug dieser internen Einheit des AG erbringen. Das Los 3 umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten/Leistungen: — Lieferung /Bereitstellung der Vordrucke der Postzustellungsurkunden durch den AN; — Abholung der für den Versand bestimmten versandfertigen und frankierten PZAs bei der Postversandstelle des AG; — Die Frankierung erfolgt durch den AG; — Bundesweite Zustellung der PZAs an die Empfänger; — Ausfüllen und Rückführung der Zustellurkunden an den AG nach erfolgter Zustellung.