Printing and related services

Tender description

Udbuddet drejer sig om: 1) trykning, pakning og distribution af bogen ’Min grundlov’ med tilhørende kort og kampagnemateriale til førstegangsvælgere i forbindelse med alle valg og folkeafstemninger 2) om trykning, pakning og distribution af bogen ’Min grundlov’ med tilhørende kort til nye statsborgere 3) om trykning, pakning, lagerføring og levering af bogen ’Min grundlov’ til Folketinget 4) om håndtering og distribution af digital invitation til deltagelse i Folketingets statsborgerskabsdag for nye statsborgere 5) om trykning, pakning og distribution af trykt invitation med svarkort til nye statsborgere, der ikke modtager digital post via den aktør, der håndterer digital post fra det offentlige til borgerne samt 6) håndtering af digitale tilmeldinger til kundens statsborgerskabsdag via hjemmeside. Se pkt. II.2.4. Rammeaftalen angår leverancer til førstegangsvælgere, nye statsborgere og leverancer til Folketinget. Rammeaftalen indeholder følgende 6 leverancer: 1) Leverancen trykning, pakning og distribution af bogen ’Min grundlov’ med tilhørende kort og kampagnemateriale (tegneserie) til førstegangsvælgere i forbindelse med alle valg og folkeafstemninger er afhængig af, hvornår der udskrives valg, og hvor mange førstegangsvælgere, der er ved det pågældende valg. Denne leverances omfang fastlægges således i forbindelse med den enkelte bestilling. Leverancen omfatter bl.a. trykning af bog, kort, kuvert og tegneserie. 2) Leverancen trykning, pakning og distribution af bogen ’Min grundlov’ med tilhørende kort til nye statsborgere er en årlig leverance, der leveres i april. Antallet af forsendelser varierer alt efter antal nye statsborgere året forinden. Leverancen omfatter bl.a. trykning af bog, kort og kuvert. 3) Leverancen til Folketinget af bogen ’Min grundlov’ er en årlig leverance af ca. 10 000 eksemplarer i gennemsnit til Folketinget. 4) Udsendelse af invitationer via den aktør, der håndterer digital post fra det offentlige til borgerne vedrørende Folketingets statsborgerskabsdag. 5) Leverancen trykning, pakning og distribution af trykt invitation med svarkort til nye statsborgere, der ikke modtager digital post via den aktør, der håndterer digital post fra det offentlige til borgerne, drejer sig om at trykke, pakke og distribuere en trykt invitation med svarkort til nye statsborgere, der ikke benytter digital post. 6) Håndtering af digitale tilmeldinger til kundens statsborgerskabsdag via hjemmeside, som bl.a. omfatter oprettelse og hosting af landingpage. Estimerede oplagsstørrelser pr. år i gennemsnit i rammeaftalens løbetid: 1) ’Min grundlov’ til førstegangsvælgere ca. 70 000 stk. 2) ’Min grundlov’ til nye statsborgere ca. 8 000 stk. 3) ’Min grundlov’ til udlevering via Folketinget ca. 10 000 stk. 4) Kort til førstegangsvælgere ca. 70 000 stk. 5) Kort til nye statsborgere ca. 8 000 stk. 6) Tegneserier til førstegangsvælgere ca. 70 000 stk. 7) Kuverter til førstegangsvælgere ca. 70 000 stk. 8) Kuverter til nye statsborgere ca. 8 000 stk. 9) Invitationer til statsborgerskabsdag ca. 2 500 stk. 10) Kuverter, invitationer, nye statsborg. ca. 2 500 stk. 11) Svarkort til nye statsborgere ca. 2 500 stk. 12) Digitale udsendelse af invitationer til nye statsborgere er estimeret til ca. 5 500 stk. i gennemsnit pr. år. Leverancernes nærmere indhold fremgår af udbudsmaterialet.