Printing services

Tender description

Az MTVA tevékenysége során felmerülő papíralapú dokumentum-előállítási igények (fénymásolás, nyomtatás) és szkennelési, esetenként faxolási igények kielégítése a szerződéskötéstől számított 3 éven keresztül, a közbeszerzési dokumentumokban rész-letezettek szerint, szolgáltatási keretszerződés keretében. Az MTVA tevékenysége során felmerülő papíralapú dokumentum-előállítási igények (fénymásolás, nyomtatás) és szkennelési, esetenként faxolási igények kielégítése a szerződéskötéstől számított 3 éven keresztül, szolgáltatási keretszerződés keretében Az ajánlatkérő (AK) II.1.2) pont szerinti telephelyein telepítendő összesen 77 darab eszköz, amelyekkel a szolgáltatás megvalósul azzal, hogy csak azonos gyártótól származó, új (első üzembe helyezésű) multifunkcionális eszközökből álló géppark kerülhet telepítésre (a közbeszerzés mennyisége) A felhasználókra és a nyomatmennyiségre vonatkozó indikatív (tervezett) mennyiségek: – Felhasználószám: cca. 2500 fő – Nyomatmennyiség: cca. 5 000 000 nyomat/év azzal, hogy az elmúlt évek felhasználási adatai alapján ezen mennyiség legalább 70 %-a felhasználásra kerül. A feltételes mennyiség lehívása AK jogosultsága, de nem kötelezettsége, így ezen lehívás elmaradása esetén AK-vel szemben követelés nem támasztható – Méreteloszlás: a teljes mennyiségből A3-as méret ~10%, a fennmaradó mennyiség A4-es méretű nyomat – Színes nyomatok aránya: ~20% AK a közbeszerzés mennyiségét jelentő 77 darab eszközön túl további legfeljebb 39 db eszközzel történő növelés lehetőségét köti ki (opciós mennyiség) azzal, hogy ezen esz-közök tekintetében nem elvárás, hogy új (első üzembe helyezésű) eszközök kerüljenek telepítésre, de ezen eszközökkel összefüggésben is ugyanazok a műszaki- és kompatibilitási elvárások, mint az alapmennyiség vonatkozásában, ide értve a gyártói azonosságra vonatkozó elvárást (a közbeszerzés mennyiségét jelentő eszközökkel és az opciós mennyiség szerinti eszközökkel kapcsolatosan is). AK az opciós mennyiség terhére igényelt eszközök tekintetében fenntartja a jogot azok visszaszolgáltatására a szerződés időtartama alatt (a közbeszerzés mennyiségének (77 darab eszköz) fenntartása mellett). A nyertes ajánlattevő által biztosított eszközökkel szemben támasztott általános elvárások: — minimálisan 600x600 dpi nyomtatási/másolási felbontás — legalább síkágyas szkennelési/fénymásolási lehetőség — legalább 100 Mb/s LAN csatlakozás (Ethernet,RJ45) — kezelőfelületei magyar nyelvűek legyenek — nyomtatási lehetőség az AK WiFi hálózatára csatlakozó mobil eszközről — jogosultságfüggő hozzáférés az MFP szolgáltatásaihoz és ennek megfelelő érintő-képernyős kezelőfelület — egyénenkénti jogosultsági beállítások — minden nyomtatási/másolási/szkennelési művelet nyomon követhetőségének biztosítása — nyomtatófelügyeleti rendszer biztosítson lehetőséget a saját tulajdonú eszközök felügyelet alá történő bevonására — nyomtatófelügyeleti rendszer legyen képes virtuális szerverkörnyezetben mű-ködni — az eszközök legyenek alkalmasak közvetlen (azonosítás nélküli) nyomtatásra is — egyes eszközök legyenek alkalmasak az MTVA által bevezetésre kerülő központi iktató rendszer „szkenner” funkciójában működni — több fájltípus kezelése (Microsoft Office 2007/2010/2013/2016 alapú fájlok, pdf kiterjesztésű fájlok, vállalati Windows kliensen futó vállalati alkalmazások által előállított dokumentumok) — kártyás felhasználó azonosítás (MTVA belépőkártya alapján) esetén bármely multifunkciós eszközre küldött nyomtatási munkának bármely más multifunkciós eszközön lehívhatónak kell lennie (adott telephelyen belül) a nyomtatási munka újraküldése nélkül — dokumentum előállítása során nyomon követés, az AK által rendszeresített proximity rendszerű beléptető kártyákkal történő felhasználói azonosítással és nyomatkezeléssel — az eszközökön fax dokumentumok küldésére és fogadására alkalmas megoldás lehetőségének biztosítása központi fax szerver alkalmazásával a Kunigunda utcai telephelyen (4 ISDN vonal fogadására képes, legalább 32 telefonszámot biztosító hardver biztosítása) — lapolvasási (szkennelési) lehetőség biztosítása, minimálisan A4-es papír méret-ben, e-mail-címre vagy hálózati tárhelyre történő tárolással További részletes elvárások a közbeszerzési dokumentumokban (KD)