Digital mapping services

Tender description

1. Przedmiotem zamówienia (przetargu nieograniczonego) jest usługa digitalizacji dokumentów analogowych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego prowadzonego przez Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu, w celu utworzenia przestrzennego rejestru dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w Bazie Danych Systemu Teleinformatycznego w systemie TurboEWID – część II. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Cyfryzacja zasobów geodezyjnych i kartograficznych Powiatu Nowosądeckiego i Miasta Nowy Sącz współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach 2 Osi priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddz. 2.1.4 E-usługi w informacji przestrzennej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. 3. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 4. Informacje dot. art. 29 ust. 3a ustawy Pzp zostały zawarte w sekcji III.1.3 ogłoszenia. 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji dokumentów analogowych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego prowadzonego przez Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu, w celu utworzenia przestrzennego rejestru dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w Bazie Danych Systemu Teleinformatycznego w systemie TurboEWID – część II. 2) Usługa polega na konwersji analogowych zbiorów Wydziału Geodezji Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu do danych cyfrowych w celu umożliwienia zautomatyzowania (przyspieszenia) obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Nowym Sączu. Opracowanie wymaga umieszczenia uzyskanych danych cyfrowych w Bazie Danych Systemu Teleinformatycznego Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu (program TurboEWID firmy GEOMATYKA – KRAKÓW s.c. – obecnie w wersji 9.1 build 18264). 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Zał. nr 1 do SIWZ (WT). 4) Zamówienie obejmuje 2 (dwa) pakiety zadań: • I (pierwszy) pakiet zadań obejmuje cyfryzację nie więcej niż 200 mb słupa materiałów, na który składają się operaty techniczne, złożonych do formatu A4 (przeważający format A4), wydawanych przez Zamawiającego w 6 transzach po 30 mb i 1 transzy 20 mb. Szacunkowa liczba dokumentów (kartek) przypadająca na 1 mb słupa materiałów podlegających skanowaniu wynosi około 7 000 kartek. Liczba wszystkich dokumentów (kartek) przeznaczonych do cyfryzacji to szacunkowo 1 400 000 kartek. Pomiar 1 mb słupa materiałów złożonych do formatu A4 polega na ich swobodnym ułożeniu w słupie (stosie) na powierzchni płaskiej do otrzymania wysokości 1 m. • II (drugi) pakiet zadań obejmuje przetworzenie nie więcej niż 20797 sztuk map (w tym 17553 matryc (papier, folia, kalka, karton i inne) i 3244 pierworysów na blachach aluminiowych) z postaci analogowej do postaci cyfrowej. 5) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) w ramach I (pierwszego) pakietu zadań: • wykonanie przeniesienia przekazanych materiałów (Zał. nr 1 do WT) do kopii cyfrowych, • utworzenie i przekazanie kopii plików na dysku zewnętrznym oraz 2 kopii na nośnikach blu-ray, • uzupełnienie rejestru dokumentacji cyfrowej wraz z osadzeniem w BDST Zamawiającego kopii cyfrowych dokumentów analogowych PZGiK, a także wykonanie relacyjnego powiązania ich ze wszystkimi przedmiotowymi rejestrami (Zał. nr 3 do WT), • wykonanie zakresów dla prac geodezyjnych objętych cyfryzacją (pliki WKT) w układzie PL-2000 wraz z weryfikacją i ewentualną poprawą istniejących w BDST błędnie utworzonych zakresów. b) w ramach II (drugiego) pakietu zadań: • przeniesienie udostępnionych map analogowych do kopii cyfrowych, • uszlachetnienie i uczytelnienie rastrów (brak plam i szumu pikselowego, brak zlewania się elementów liniowych, tło bez znaczących zabrudzeń powierzchniowych, czytelność treści rysunku), • analiza zawartości map (szczegółowy opis) oraz zaewidencjonowanie materiałów zasobu, • kalibracja rastrów: i. przygotowanie plików do kalibracji (usunięcie treści pozaramkowej, przycięcie rastra do ramki sekcyjnej) ii. wykonanie kalibracji map zasadniczych, ewidencyjnych oraz nakładek wysokościowych zgodnie z Rozporządzeniem o standardach, o którym mowa w Zał. nr 1 do SIWZ (WT), iii. transformacja rastrów z układu „1965” do układu „2000”. • zapis plików skalibrowanych w formacie .GEOTIFF, nieskalibrowanych w formacie .TIFF oraz raportów z wykonanej kalibracji, • utworzenie i przekazanie kopii plików na dysku zewnętrznym oraz 2 kopii na nośnikach blue-ray, • osadzenie w BDST Zamawiającego kopii cyfrowych map. 6) Zamawiający wymaga, by na przedmiotową usługę, stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia wykonawca udzielił min. 3 - letniej gwarancji jakości i rękojmi (uwaga: okres gwarancji jakości i rękojmi stanowi kryterium oceny ofert – patrz pkt 19 SIWZ). 7) Zasady i standardy jakościowe świadczenia usługi digitalizacji dokumentów analogowych PZGiK regulują przepisy prawa powszechnie obowiązującego wymienione w Zał. nr 1 do SIWZ.