Advertising and marketing services

Tender description

Für große Stadtentwicklungsprojekte wie Oberbillwerder kann die Bedeutung von Kommunikation und Marketing nicht hoch genug eingeschätzt werden. Die städtischen Projektentwicklungsgesellschaft IBA Hamburg steht für eine kontinuierliche Kommunikation mit allen Stakeholdern parallel zu den unterschiedlichen Phasen des Planungs- und Entwicklungsprozesses. Die hier gestellte Aufgabe ist es, Oberbillwerder als eine starke Marke (inkl. entsprechende CD/ CI-Leitfäden) zu entwickeln und zu positionieren. Es gilt die Entwicklung Oberbillwerders als Gewinn für Hamburg, für die Nachbarstadtteile und als ein lebenswertes Quartier für zukünftiger Nutzer/innen und Bewohner/innen erkennbar zu machen. Die zu beauftragende Agentur ist aufgefordert, ein Kommunikationskonzept und CD sowie eine Kommunikationsdramaturgie mit konkreten Vorschlägen zur Umsetzung zu unterbreiten und die Gestaltung und die Umsetzung der o.g. Leistungen in den kommenden vier Jahren zu übernehmen. Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes und Corporate Designs mit folgenden Elementen: — Entwicklung einer Markenskizze und einer kreativen gestalterischen Leitidee für Oberbillwerder. Der Name Oberbillwerder für den neuen Stadtteil soll dabei nicht in Frage gestellt werden. — Entwicklung eines eigenen Logos/ Corporate Designs inklusive eines (möglichen) Claims zu Oberbillwerder — Skizze/ Entwurf von ersten Anwendungsbeispielen für verschiedene Medien bzw. Kanäle. Grundsätzlich muss die Gestaltung so robust sein, dass sie digital und analog uneingeschränkt anwendbar und in unterschiedlichsten Medien nutzbar ist. — Entwicklung eines geeigneten Kommunikationsmix. — Darstellung und Begründung der Grundzüge einer Kommunikationsstrategie und einer Kommunikationsdramaturgie für die unterschiedlichen Projektetappen Oberbillwerders (2020-2025) Beabsichtigt ist es innerhalb dieses Vergabeverfahrens einen Rahmenvertrag (über eine Laufzeit von max. 48 Monaten) abzuschließen. Im ersten Schritt erfolgt Ausarbeitung und Qualifizierung des vorgeschlagenen CDs und der Kommunikationsdramaturgie. Darauf aufbauend ist für eine einheitliche und durchgängige Gestaltung der Marke Oberbillwerder ein entsprechender CD/CI-Leitfaden zu entwerfen, welcher einheitliche Bezeichnungen und Schreibweisen ebenso umfassen wie angepasste Layouts und Designs von Texten mit und ohne Abbildungen/Karten sowie Gestaltungsvorgaben für alle Kommunikationsmittel. — Im Rahmen dieser Beschaffung nicht vorgesehen sind alle Aufgaben im Bereich Webhosting und redaktionelle Pflege des Webauftrittes. Ebenso ausgenommen sind alle Aktivitäten der Pressearbeit sowie der Veranstaltungsplanung und -durchführung. — Für die Erstellung und Präsentation der geforderten Leistungen wird eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 7 000 EUR netto inkl. aller Nebenkosten erstattet. Der Bieter hat den Aufwand zur Angebotserstellung so zu bemessen, dass keine weitere Entschädigungspflicht begründet wird. Die Vergütung erfolgt erst nach Vorlage und Teilnahme am Vergabegespräch. Im Falle der Beauftragung werden bereits erbrachte Leistungen bis zur Höhe der Aufwandsentschädigung nicht erneut vergütet.