Human resources management consultancy services

Tender description

Przedmiotem zamówienia jest prognozowanie zatrudnienia w Krajowej Administracji Skarbowej 1. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania i przekazania Zamawiającemu Jednolitej Metody Identyfikacji Potrzeb Etatowych Krajowej Administracji Skarbowej zwanej dalej „Metodą”, wykonanej z zastosowaniem narzędzi służących do określenia potrzeb zatrudnienia w organizacji, zapewniającej określenie optymalnego stanu zatrudnienia, w tym ustalenie nadwyżek lub braków kadrowych zgodnie z Metodą oraz wskazanie przyczyn powstawania odpowiednio braków lub nadwyżek kadrowych, przy czym: 1) Wykonawca zobowiązany będzie przygotować i przekazać Zamawiającemu Metodę, zawierającą szczegółowy opis procedur i narzędzi do etatyzacji zawierający co najmniej: a) wyjaśnienie wszystkich użytych w Metodzie pojęć, b) szczegółowy opis wszystkich czynności wykonywanych, przy zastosowaniu Metody, który zapewni samodzielne stosowanie Metody przez Zamawiającego – stanowiący opis procedury prognozowania zatrudnienia w Krajowej Administracji Skarbowej (KAS), c) wykaz wszystkich wskaźników stosowanych w Metodzie wraz z ich szczegółowym opisem, d) wykaz mierników efektywności wskaźników, o których mowa w lit. c, przy czym mierniki efektywności muszą być takie same dla wszystkich jednostek organizacyjnych KAS dla tych samych wskaźników, e) wskazanie źródeł danych niezbędnych do zastosowania Metody, f) wykaz wszystkich reprezentatywnych zadań komórek organizacyjnych w jednostkach organizacyjnych KAS niezależnie od rodzaju pracowników ich realizujących oraz wskazanie zadań reprezentatywnych realizowanych wyłącznie przez funkcjonariuszy, wraz z wykazaniem prawidłowości wyboru tych zadań jako reprezentatywnych, g) przypisanie do zadań, o których mowa w lit. f wskaźników, o których mowa w lit. c i ich mierników, o których mowa w lit. d, h) uzasadnienie wykazujące prawidłowość wyboru zastosowanych przez Wykonawcę metod, w wyniku zastosowania których nastąpi określenie liczby etatów zapewniających realizację zadań z jednego lub więcej obszarów działania ocenianej organizacji, i) zasady diagnozowania rozbieżności w istniejącej strukturze etatowej pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi KAS, zapewniające ustalenie przyczyn tych rozbieżności, j) opis i uzasadnienie zastosowania innych kryteriów zastosowanych przez Wykonawcę przy prognozowaniu poziomu zatrudnienia, k) opis sposobu zastosowania Metody, w przypadku zmian w organizacji, l) plik arkusza kalkulacyjnego (zapisany w stosowanym przez Zamawiającego oprogramowaniu Microsoft Excel wersja co najmniej 2013.xlsx) w pełni automatyzujący stosowanie Metody, 2) Metoda musi: a) określać optymalny poziom zatrudnienia w rozbiciu funkcjonariuszy i innych pracowników dla wszystkich jednostek organizacyjnych KAS, b) umożliwić planowanie zatrudnienia w KAS w zakresie ustalenia niezbędnej liczby stanowisk oddzielnie funkcjonariuszy i innych pracowników, w tym w przypadku zmian organizacyjnych lub dotyczących wykonywanych zadań. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposobu jego realizacji zawiera Wzór Umowy stanowiący Załącznik K do SIWZ.