Financial analysis and accounting software package

Tender description

Reden voor het starten van een inkooptraject is de naderende herindeling in gemeente Eemsdelta per 1.1.2021. Het gevolg van deze fusie, en van het feit dat de gemeenten verschillende financiële management systemen hebben, is dat de gemeenten gedwongen worden tot het doen van een aanbesteding. De verwachte omvang leidt vervolgens tot een Europese aanbesteding. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst tussen gemeente Eemsdelta i.o. (tot 1.1.2021 vertegenwoordigt door de penvoerder gemeente Delfzijl) en 1 Opdrachtnemer voor het gebruiksklaar ingericht te hebben van een financieel management pakket per 1.10.2020, zodanig dat per 1.10.2020 het systeem in gebruik genomen kan worden. Het financieel management pakket voldoet aan de wensen en eisen van de nieuwe gemeente Eemsdelta zoals gesteld in de aanbestedingsstukken. De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met één (1) opdrachtnemer voor een initiële periode van vier (4) jaar. Na deze initiële looptijd wordt de overeenkomst automatisch met periodes van twee (2) jaar verlengd tot een maximale totale looptijd van tien (10) jaar.