Freight transport agency services

Tender description

Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrages über den Versand von Informations- und Messematerial. Dabei sollen die Informations- und Werbematerialien sowie Messestandelemente gemäß dem jeweiligen Auftrag bei der Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschland abgeholt und sachgerecht an den Veranstaltungsort transportiert, abrufbereit vor Ort zwischengelagert und zum festgelegten Termin an den Veranstaltungsort ausgeliefert werden. Gelegentlich kann nach Abschluss der Messe eine (Rück-) lieferung von Restmaterialien innerhalb des jeweiligen Landes an eine DAAD-Außenstelle bzw. ein DAAD Informationszentrum anfallen. Der DAAD hat den Auftrag, den Studien- und Forschungsstandort Deutschland im Ausland zu bewerben und exzellente internationale Studieninteressenten und Forscher für ein Studium oder Forschungsvorhaben in Deutschland zu gewinnen. Dazu führt der DAAD gemeinsam mit deutschen Hochschulen und anderen Partnern Messe- und andere Marketingveranstaltungen im In- und Ausland durch. Integraler Bestandteil der Leistungen im Rahmen dieser Messe- und Marketingveranstaltungen ist der Versand von Informations-bzw. Werbematerialien für die teilnehmenden Hochschulen und den DAAD und in Einzelfällen von Messestandbauelementen des DAAD. Bei den Informationsmaterialien handelt es sich um Veröffentlichungen in unterschiedlichen medialen Formen, wie z. B. Broschüren, Bücher, Plakate, Faltblätter, Formulare, DVDs, USB-Sticks etc. Im Bereich der Werbematerialien handelt es sich um Give-aways jedweder Form, wie z. B. Kugelschreiber, Tassen, Taschen,Schlüsselbänder, Handycovers, etc. Bei den Messestandbauelementen handelt es sich z. B. um Theken, Faltwände, Rollos und Prospektständer. Sofern eine weitere Verwendung der Messestandelemente geplant ist, wird auch ein Rückversand nach Deutschland notwendig. Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrages über den Versand von Informations- und Messematerial. Dabei sollen die Informations- und Werbematerialien sowie Messestandelemente gemäß dem jeweiligen Auftrag bei der Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschlandabgeholt und sachgerecht an den Veranstaltungsort transportiert, abrufbereit vor Ort zwischengelagert und zum festgelegten Termin an den Veranstaltungsort ausgeliefert werden. Gelegentlich kann nach Abschluss der Messe eine (Rück-) lieferung von Restmaterialien innerhalb des jeweiligen Landes an eine DAAD-Außenstelle bzw. ein DAAD Informationszentrum anfallen. In Ausnahmefällen sollen unabhängig von Messen oder Veranstaltungen, entsprechend einer jeweiligen Einzelbeauftragung, DAAD-Publikationen, DAAD-Messematerial, DAAD-Give-aways sowie Büromaterialien in der Regel in der Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschland abgeholt werden. Die abzuholende Lieferung ist regelmäßig bereits kommissioniert und befindet sich versandfertig auf Europaletten. Sie soll sachgerecht an eine Außenstelle oder ein Informationscentrum (IC) des DAAD im europäischen und nichteuropäischen Ausland transportiert und frei Haus ausgeliefert werden.