Trees

Tender description

Gegenstand der Ausschreibung ist die Weihnachtsdekoration in der Innenstadt der Landeshauptstadt Wiesbaden. Die Ausschreibung wird in 3 Lose unterteilt: — Los 1: Stadt-Weihnachtsbaum — Los 2: Beleuchtung — Los 3: Weihnachtsbäume Einzelheiten zu den jeweiligen Losen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung sowie aus der Anlage „Mustervertrag“. Die Ausschreibung der Dienstleistung erfolgt in 3 Losen. Bieter können Angebote für eines der 3 Lose oder auch für alle 3 Lose gemeinsam abgeben. Die Landeshauptstadt Wiesbaden wird jährlich für den Adventszeitraum weihnachtlich dekoriert. Die Gesamtorganisation und Verantwortung liegt dabei in den Händen der Wiesbaden Congress & Marketing GmbH. Für den Stadt-Weihnachtsbaum gilt: Aufbauzeit: ca. 2 Wochen vor Sternschnuppenmarkt-Eröffnung (Dienstag nach Totensonntag) Abbauzeit: am ersten Werktag nach dem „Tag der Heiligen 3 Könige“ Der Auftragnehmer hat im Vorfeld einen Nadelbaum zu suchen und der Auftraggeberin den Standort des potentiellen Weihnachtsbaumes mitzuteilen und per Foto zu dokumentieren. Anforderungen an den Baum: — Gattung vorzugsweise Abies (Tanne) z. B. Abies nordmanniana (Nordmanntanne), Abies nobilis (Edeltanne), — Mindesthöhe 27 m, — Unter Kronendurchmesser ca. 9 m, — beastet ab einer Stammhöhe von 2 Meter über Grund. Weiterhin ist der Baum mit bereits im Eigentum der AG befindlichen Lichterketten (ca. 3 000 m lange Lichterketten) und Schleifen (ca. 100 Schleifen) zu schmücken. Während der gesamten Aufstellzeit des Baumes ist eine Betreuung und Wartung der Installation zu gewährleisten. Die Bereitschaft umfasst die tägliche Leuchtdauer der Beleuchtung, mindestens aber von den Zeitraum von 15.00 bis 22.00 Uhr. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Die Landeshauptstadt Wiesbaden wird jährlich für den Adventszeitraum weihnachtlich dekoriert. Die Gesamtorganisation und Verantwortung liegt dabei in den Händen der Wiesbaden Congress & Marketing GmbH. Für die Beleuchtung gilt: Aufbauzeit: 3 Wochen vor Dienstag nach Totensonntag, nur an Werktagen Abbauzeit: innerhalb der 1. Kalenderwoche des jeweils darauffolgenden Jahres, nur an Werktagen Der Auftragnehmer hat die im Eigentum des Auftraggebers befindliche Weihnachtsbeleuchtung in verschiedenen Formen und Größen am Lagerort aufzunehmen, zu den Leistungsorten zu verbringen und fach- und sachgerecht zu montieren und in dem Abbauzeitraum zu demontieren. Während des gesamten Zeitraums der Weihnachtsbeleuchtung ist eine Betreuung und Wartung der Installation zu gewährleisten. Die Bereitschaft umfasst die tägliche Leuchtdauer der Beleuchtung, mindestens aber in dem Zeitraum von 15.00 bis 22.00 Uhr. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Die Landeshauptstadt Wiesbaden wird jährlich für den Adventszeitraum weihnachtlich dekoriert. Die Gesamtorganisation und Verantwortung liegt dabei in den Händen der Wiesbaden Congress & Marketing GmbH. 1) Für die Weihnachtsbäume im Bereich Fußgängerzone Rheinstraße bis Mauritiusplatz Wilhelmstraße gilt: Aufbauzeit: An Werktagen in der Woche vor Totensonntag und am Montag nach Totensonntag Abbauzeit: ab 2. Januar, nach Absprache Der Auftragnehmer hat zwischen 40-85 Weihnachtsbäume aus nachhaltigem Anbau zu liefern, auf- und abzubauen und nach Abbau zu entsorgen. Anforderungen an die Bäume: — Gattung vorzugsweise Abies (Tanne) z. B. Abies nordmanniana (Nordmanntanne), Abies nobilis (Edeltanne), — Mindesthöhe 2 m, — Unter Kronendurchmesser ca. 1,20 m, — beastet ab Grund. Befestigung mit Draht an den Lilien-Masten. Nach dem Abbau sind die Bäume fachgerecht zu entsorgen. 2) Für die Weihnachtsbäume im Bereich Schlossplatz gilt: Aufbauzeit: Montag nach Totensonntag Abbauzeit: 23. Dezember, ab Weihnachtsmarktende, 21.00 Uhr oder 21.30 Uhr Der Auftragnehmer hat zwischen 60-100 Weihnachtsbäume aus nachhaltigem Anbau zu liefern, auf- und abzubauen und nach Abbau zu entsorgen. Die Bäume sind jeweils in einen Topf/ Eimer, Fassungsvermögen mindestens 10 l, einzusetzen und diese zur Standfestigkeit mit Beton auszugießen. Die Töpfe/ Eimer sind jeweils vollständig mit Goldfolie zu verkleiden. Die Baumkronen sind jeweils mit einer 2 Meter langen Goldgirlande zu schmücken. Anforderungen an den Baum: — Gattung vorzugsweise Abies (Tanne) z. B. Abies nordmanniana (Nordmanntanne), Abies nobilis (Edeltanne), — Mindesthöhe 2 m, — Unter Kronendurchmesser ca. 1,20 m, — beastet ab Topf/ Eimer. Nach dem Abbau sind die Bäume und die eingebrachten Einwegmaterialien fachgerecht zu entsorgen, die zu lagernden Materialien sind für den Zeitraum bis zur nächsten Benutzung (ca. 44-46 Wochen) einzulagern. 3) Für die Weihnachtsbäume auf dem Bowling Green gilt: Aufbauzeit: in der Woche nach Totensonntag, kein Aufbau während Veranstaltungen Abbauzeit: in der 1. Kalenderwoche des jeweils darauffolgenden Jahres, kein Abbau während Veranstaltungen Lieferung- Auf- und Abbau von 2 Weihnachtsbäumen aus nachhaltigem Anbau und Entsorgung nach Abbau. Einsetzen in bauseits vorhandene Bodenhülsen. Anforderungen an den Baum: — Gattung vorzugsweise Abies (Tanne) z. B. Abies nordmanniana (Nordmanntanne), Abies nobilis (Edeltanne), — Mindesthöhe 8 m, — Gleichmäßig radiale Kronenausbildung, — beastet ab Grund. Nach dem Abbau des Baumes ist dieser fachgerecht zu entsorgen. Montage, Anschluss und Demontage von 4 bauseits vorhandenen Lichterketten, einschl. aller notwendigen bauseits vorhandenen Kabelleitungen bis zum vorgegebenen Anschlusspunkt auf dem Bowling Green. Die Lichterketten sind jeweils 50 m lang und umfassen jeweils 100 Beleuchtungskörper pro Kette. Montiert werden jeweils 2 Ketten/ Baum. Die Instandhaltung der Beleuchtung (Material und Personal) obliegt dem Auftraggeber, die Lagerung erfolgt bauseits durch den Auftraggeber. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.