Seminar organisation services

Tender description

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie materiałów informacyjnych dla potencjalnych użytkowników Platformy Żywnościowej oraz zorganizowanie spotkań, seminariów, konferencji informacyjnych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera załącznik nr 2 do Istotnych Postanowień Umowy, stanowiących załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Przedmiotem zamówienia jest opracowanie materiałów informacyjnych dla potencjalnych użytkowników Platformy Żywnościowej oraz zorganizowanie spotkań, seminariów, konferencji informacyjnych. Przedmiot zamówienia składa się z następujących etapów: 1) Etap I - opracowanie materiałów informacyjnych dla potencjalnych użytkowników Platformy Żywnościowej w zakresie wskazanym w Części I SOPZ, w tym: a) Podetap I - przygotowanie projektu graficznego oraz wykonanie i wdrożenie strony WWW będącej programem komputerowym w rozumieniu ustawy z dnia 4.2.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1191, z późn. zm.) w wersji testowej oraz produkcyjnej, wraz z angielską wersją językową strony WWW stanowiącej utwór i utrzymanie strony WWW, stanowiące usługę; b) Podetap II - przeprowadzenie kampanii medialnej, w tym: I. Zadanie 1 - przygotowanie i wyprodukowanie audycji TV stanowiącej utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4.2.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1191, z późn. zm.), II. Zadanie 2 - emisja audycji TV stanowiącej usługę, III. Zadanie 3 - przygotowanie 6 bannerów reklamowych – projekt (utwór) i dostawa do siedziby Zamawiającego, IV. Zadanie 4 - przeprowadzenie akcji mailingowej dla interesariuszy Projektu, V. Zadanie 5 - stworzenie, założenie i prowadzenie Grupy Użytkowników Platformy Żywnościowej w mediach społecznościowych, w tym przygotowywanie i zamieszczanie postów (nazwy mediów); c) Podetap III - skład i wydruk materiałów informacyjno-promocyjnych oraz informacyjno-edukacyjnych w tym dostarczenie do siedziby Zamawiającego, 2) Etap II - organizacja seminariów, konferencji i spotkań informacyjnych, w tym: a) Podetap I - formy stacjonarne: I. Zadanie 1 - seminaria (usługa), II. Zadanie 2 - konferencje (usługa), III. Zadanie 3 - spotkania (usługa), b) Podetap II - prowadzenie szkoleń za pomocą platformy e-learningowej (usługa), przygotowanie pod względem technicznym, graficznym i multimedialnym szkoleń e-learningowych (utwór) oraz administrowanie, prowadzenie, udostępnianie i aktualizowanie platformy e-learningowej i prowadzenie szkoleń (usługa), c) Podetap III – przygotowanie (w tym projekt – utwór), wydrukowanie i kolportaż materiałów informacyjnych na seminariach, konferencjach i spotkaniach (usługa).