Graphic design services

Tender description

Grafik, Satz und Produktionshandling. Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt einen Rahmenvertrag über die Gestaltung, das Produktionshandling und die Archivierung von analogen und digitalen Kommunikations- und Designanwendungen sowie alle mit den Dienstleistungen im Zusammenhang stehenden Aufgaben zu vergeben: Der konkrete Leistungsinhalt ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung, Ziffer 7 der Vergabeunterlage. Der WDR schätzt das Gesamtauftragsvolumen für alle Leistungen pro Jahr auf ca. 500 TEUR inkl. Umsatzsteuer. Der WDR verpflichtet sich gegenüber dem Auftragnehmer zur Beauftragung von mindestens 250 TEUR inklusive Umsatzsteuer pro Jahr. Darüber hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens des WDR. Der Rahmenvertrag wird durch den jeweiligen Einzelauftrag konkretisiert. Er legt die konkrete Maßnahme, den Leistungsumfang und -zeitraum sowie den Preis fest. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 24 Monate, wobei dem WDR das zweimalige Recht eingeräumt wird, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern. Gestaltung und umsetzungsreife Ausarbeitung: Der Auftragnehmer erstellt im Einzelfall Entwürfe mit geringem (z. B. Bildrecherche) Entwurfsanteil. Er erstellt regelmäßig Layouts inklusive aller Korrekturleistungen ohne Entwurfsanteil auf Basis vorhandener Entwürfe, Vorlagen und/oder Reinzeichnungsdaten oder baut Layouts auf Basis vorgegebener Gestaltungsrichtlinien auf. Er setzt Animationen und Programmierungen für digitale Medien um und/oder erstellt die Reinzeichnungen und Druckvorlagen für analoge Medien. Im Rahmen der Ausarbeitung führt der Auftragnehmer die notwendige Bildbearbeitung in Form von Retuschen oder Composings durch. Er sichert im Rahmen dessen den einheitlichen Qualitätsstandard und eine CD-konforme Bearbeitung aller Bildmotive für den WDR auf Basis der vorgegebenen Gestaltungsrichtlinien über alle Maßnahmen hinweg. Zur Qualitätssicherung von Druckergebnissen erstellt der Auftragnehmer Proofs und versendet diese zu Kontrollzwecken an die vom WDR benannten Stellen. Nach Bedarf führt der Auftragnehmer das Lektorat und Korrektorat für die Einzelmaßnahme durch. In seltenen Fällen müssen Übersetzungen durchgeführt werden. Im Rahmen der vorgenannten Tätigkeiten arbeitet der Auftragnehmer auch eng mit vom WDR beauftragten Kreativ-Agenturen zusammen und erhält im Einzelfall Anweisungen von diesen. Vergabe und Handling: Er übernimmt im Einzelfall das Art Buying künstlerischer Leistungen, die zur Ausarbeitung der Maßnahme notwendig sind. Dies beinhaltet die Vergabe an und Verhandlung mit seinen Nachauftragnehmern im Rahmen des vom WDR vorgegebenen Gesamtetats sowie das Projektmanagement. Er übernimmt sukzessive das Produktionshandling der Druckleistungen mit bestehenden Rahmenvertragspartnern (Druck, Messebau und Mediaproduktion) des WDR. Kern der Aufgabe ist die Angebotseinholung und ggf. die Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters über die Durchführung von Wettbewerben mit bis zu 3 Rahmenvertragspartnern des WDR, die Terminverfolgung und das Qualitätsmanagement der Produktion einschließlich Distribution. Hierbei ist der Auftragnehmer für die ordnungsgemäße Anweisung und Überwachung der beauftragten Rahmenvertragspartner verantwortlich, um das planmäßige Gesamtergebnis für den WDR Sicherzustellen. Datenarchivierung: Der Auftragnehmer übernimmt den einmaligen Aufbau eines Datenarchivs für alle Produktionsdaten digitaler und analoger Maßnahmen des WDR. Er übernimmt die regelmäßige Pflege und sichert die Vollständigkeit des Archivs für eigene Daten und Daten Dritter.