Hotel accommodation services

Tender description

Το αντικείμενο του διαγωνισμού αφορά σε υπηρεσίες ξενοδοχείων, για τη διοργάνωση του 60ου Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης 31.10 - 10.11.2019: 1.190 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια για μονόκλινη χρήση, σε δίκλινα δωμάτια για δίκλινη χρήση και σε τρίκλινα δωμάτια για τρίκλινη χρήση. Το Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης προτίθεται να αναθέσει τις παρακάτω υπηρεσίες: α) 660 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια, για μονόκλινη χρήση με πρωινό (660 νύκτες Χ 1 άτομο), στο διάστημα από 31.10 έως 10.11.2019, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 500 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον είτε από τις αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες· β) 25 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια για δίκλινη χρήση με πρωινό (25 νύκτες Χ 2 άτομα), στο διάστημα από 31.10 έως 10.11.2019, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 500 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον είτε από τις αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες· γ) 5 διανυκτερεύσεις σε τρίκλινα δωμάτια για τρίκλινη χρήση με πρωινό (5 νύκτες Χ 3 άτομα), στο διάστημα από 31.10 έως 10.11.2019, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 500 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον είτε από τις αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ· δ) 470 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια για μονόκλινη χρήση με πρωινό (300 νύκτες Χ 1 άτομο), στο διάστημα από 31.10 έως 10.11.2019, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 1.200 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες· ε) 25 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια για δίκλινη χρήση με πρωινό (25 νύκτες Χ 2 άτομα), στο διάστημα από 31.10 έως 10.11.2019, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 1.200 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες· στ) 5 διανυκτερεύσεις σε τρίκλινα δωμάτια για τρίκλινη χρήση με πρωινό (5 νύκτες Χ 3 άτομα), στο διάστημα από 31.10 έως 10.11.2019, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε κοντινή απόσταση μεταξύ τους και σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 1.200 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον. Επισημαίνεται ότι η κατανομή των διανυκτερεύσεων στην περίοδο από 31.10 έως 10.11.2019 δεν θα είναι ομοιόμορφη και ότι για κάποιες από τις ημέρες της διοργάνωσης, ο ανάδοχος θα πρέπει να εξασφαλίσει συνολικό αριθμό δωματίων, που μπορεί να ανέλθει έως και σε 200 δωμάτια. Οι προσφερόμενες διανυκτερεύσεις θα πρέπει να είναι σε ξενοδοχεία προσβάσιμα και κατάλληλα, για τη φιλοξενία Α.με.Α..