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Tender description

Gegenstand des Auftrags ist ein Rahmenvertrag zur Entwicklung und Umsetzung der Kampagne zur Bundesgartenschau Mannheim 2023 in Kooperation mit den Mitarbeitern des Auftraggebers zum Zwecke des Ticketvertriebs und der Imagesteigerung. Der geschätzte Gesamtwert beträgt ca. netto 3,0 Mio. EUR für Eigen- und Fremdleistungen (inkl. Mediabudget), wobei im Rahmen des abzuschließenden Rahmenvertrags kein Anspruch auf Beauftragung des Gesamtwerts besteht. Im Rahmen dieses Verfahrens erhalten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden und ein wertbares Angebot abgeben eine Kostenerstattung in Höhe von 15 000,00 EUR. Gegenstand der Beschaffung ist ein Partner zur Entwicklung und Umsetzung der Kampagne zur Bundesgartenschau Mannheim 2023 in Kooperation mit dem Team des Auftraggebers zum Zweck des Ticketvertriebs und der Imagesteigerung. Leistungen im Einzelnen — Zeitgemäße Weiterentwicklung der bestehenden Marke Bundesgartenschau mit einem inhaltlichen und optischen Gesamtauftritt, der zum Mannheimer BUGA-Konzept bzw. zu Mannheim passt: — Entwicklung einer Kommunikations- und Vertriebsstrategie, die ihren Ausdruck in zielgruppengerechten Maßnahmen und Kanälen findet, in eine Gesamtdramaturgie und Kampagnenplanung mündet, — Realisation eines großen Teils der Maßnahmen und entsprechender Kommunikationsmittel – von Kreation/Gestaltung, Werbung, Printmaterialien, Promo-Aktionen, Give-ways/Werbemittel, Online, social media, (Mediaplanung und -schaltung), Messen/Events/Marke im Raum, Pressearbeit/Storytelling, Materialien & Ideen für Multiplikatoren, Partner & Sponsoren, — Kampagnensteuerung, — Erstellung und laufende Aktualisierung eines Zeitplans über die gesamte Kampagnendauer und Erstellung und regelmäßige Aktualisierung eines Budgetplans. Ergebnis: Die Kampagne soll für ein breit gefächertes Zielpublikum Aufmerksamkeit schaffen, Begeisterung auslösen (v.a. innerhalb der Stadtbevölkerung und der Metropolregion), zur Teilhabe bzw. Kooperation/Sponsoring aktivieren und zum Ticketverkauf in ganz Deutschland motivieren.