Surveying, hydrographic, oceanographic and hydrological instruments and appliances

Tender description

Miljøstyrelsen skal anskaffe ti nye målesonder med option på fem yderligere ("Sonderne") til marin overvågning til erstatning af de nuværende, der er blevet forældede. Sonderne bruges i forbindelse med gennemførelsen af natur- og miljøovervågningsprogrammet (NOVANA) til at foretage hydrografiske målinger i de indre danske farvande, hvor man måler parametrene: salinitet, temperatur, tryk, ilt, fluorescens og lys. Sonderne består af et integreret måleudstyr, hvor alle delkomponenter til at foretage målingerne er sammenbygget i én Sonde. Sonderne vil være i brug året rundt. Størrelsen af de fartøjer hvorfra Sonderne betjenes, varierer en del. Der er dels en del mindre trailerbare både og nogle større miljøskibe. Disse fartøjer er fordelt på følgende lokaliteter: Nordjylland (Ålborg), Midtjylland (Herning), Østjylland (Randers), Bornholm, Storstrøm (Nykøbing Falster), Fyn (Fåborg), Sydjylland (Gram), Nordsjælland (Græsted). Se videre afsnit II.2.4). Sonderne skal have indbygget følgende: Sensor til måling af salinitet, temperatur og dybde, sensor til måling af ilt, fluorometer og lysmåler. Se desuden II.2.11) om Miljøstyrelsens optioner. Kommunikationen med Sonderne varetages med et af Miljøstyrelsen udviklet stykke software, benævnt WinArop. Dette er i 2017 blevet opgraderet til at fungere med Windows 10. Kunden vil efter kontraktindgåelse tage initiativ til, at denne software tilpasses sådan, at den vil kunne fungere sammen med den til driftstesten valgte sonde. Softwaren testes således i forbindelse med prototypetesten. Derfor skal Sonderne opfylde en række mindstekrav til IT og kommunikation, jf. udbudsmaterialet, bilag 1. Leveranceprocessen foregår i flere trin, og Miljøstyrelsen kan ved manglende godkendelse af et leverancetrin vælge at opsige aftalen. Ved det første leverancetrin skal Leverandøren levere en prototypesonde til Kunden. Sonden skal bestå en prototypetest, jf. nærmere udbudsmaterialets bilag 1. Såfremt Miljøstyrelsen ikke godkender prototypetesten, er Miljøstyrelsen berettiget til at opsige kontrakten. Herefter gennemføres det andet leverancetrin, driftstesten, jf. nærmere udbudsmaterialets bilag 1. Formålet med denne test er at demonstrere, at prototypesonden vil kunne leve op til de stillede krav i en driftssituation. Viser det sig i løbet af driftstesten, at prototypesonden har problemer med at leve op til kravene, vil Leverandøren under visse betingelser få mulighed for at foretage justeringer i prototypesonden. Såfremt prototypesonden fortsat ikke lever op til de aftalte krav, er Miljøstyrelsen berettiget til at opsige kontrakten. Senest 16 uger efter godkendelse af driftstesten gennemføres der en overdragelsesforretning, hvor Leverandøren overdrager de resterende Sonder til Miljøstyrelsen. I umiddelbar forlængelse heraf er Leverandøren forpligtet til at afholde en uddannelsesworkshop for operatørerne af Sonderne. Miljøstyrelsen har ansvaret for det daglige vedligehold, jævnfør de krav der knytter sig til Leverandørens anvisninger. For at Miljøstyrelsen kan overholde sine forpligtelser i relation til gennemførsel af det nationale overvågningsprogram (NOVANA), er det afgørende, at Sonderne er operationelle i mere end 10 måneder om året. Leverandøren skal derfor i hele garantiperioden råde over et velfungerende værksted og en robust serviceorganisation, der er gearet til, med kort varsel, at foretage fejlretning, reparationer og udskiftning af reservedele. For at Miljøstyrelsen kan anse serviceorganisation som værende robust, er det et mindstekrav, at serviceorganisationen som minimum består af 3 medarbejdere, der selvstændigt og på kompetent vis vil kunne forestå en fuld service af en sonde, samt forestå kalibrering af alle de derpå monterede sensorer. Ved købet af Sonderne inkluderes en serviceaftale, der løber i 4 år fra den pågældende Sonde er overtaget af Miljøstyrelsen. Serviceaftalen skal indeholde tre elementer: kalibrering, vedligeholdelse og telefonisk teknisk support.