Public relations services

Tender description

Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Kommunikations- und Eventmanagementleistungen mit Schwerpunkt EU-Ratsvorsitz Österreichs und die Wahlen zum Europäischen Parlament. Vom 1. Juli bis 31. Dezember 2018 übernimmt die Republik Österreich den Vorsitz beim Rat der Europäischen Union („EU-Ratsvorsitz“). Der Bundespressedienst wird dabei für die medienorganisatorischen Belange sowie die Koordination der ressortübergreifenden Öffentlichkeitsarbeit zuständig sein. Er arbeitet dabei in enger Kooperation mit dem Exekutivsekretariat des österreichischen EU-Ratsvorsitzes zusammen. Für Kommunikationsmaßnahmen und Events, die den österreichischen Ratsvorsitz begleiten und die österreichische Bevölkerung über die Arbeit bzw. die Inhalte des Vorsitzes informieren sollen, beabsichtigt das Bundeskanzleramt die Konzeption, Beratung und Durchführung an ein Unternehmen auf Basis einer Rahmenvereinbarung gemäß §§ 150 bis 152 BVergG 2006 zu vergeben, das mit eigenen und ausreichenden Personalressourcen im Sinne integrierter Gesamtkommunikation in folgenden Bereichen tätig ist (keine Mediaschaltungen): — Kommunikationskonzepte — Projektmanagement — Medienarbeit — PR und Werbemaßnahmen — Eventmanagement. Mit Hilfe von effektiven Kommunikationskonzepten zum Thema Europa bzw. zum EU-Ratsvorsitz sollen der österreichischen Bevölkerung grundlegende Kenntnisse über die wichtigsten europapolitischen Themen der kommenden Jahre sowie die Funktion und Arbeitsprozesse der europäischen Institutionen vermittelt werden. Diese Kenntnisse in Verbindung mit öffentlichkeitswirksamen Informations- und Mobilisierungskampagnen sollen motivieren, an der Wahl zum Europäischen Parlament im Frühjahr 2019 teilzunehmen. Die „klassische“ Kommunikation und Information muss dabei von einer entsprechenden Medienarbeit, inkl. Social Media Auftritte und Webpräsenz, flankiert bzw. abgerundet werden, ebenso von gezielten PR- und Werbemaßnahmen. Im Rahmen dessen sind auch ein bis zwei Großveranstaltungen denkbar.