Construction management services

Tender description

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Projektu dla wybranych inwestycji kubaturowych Gminy Miasta Świnoujście realizowanych w latach 2018-2021 szczegółowy opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie zadań inwestycyjnych stanowiącym załącznik nr 2.2 do SIWZ. Podstawowym celem umowy zawartej między Zamawiającym a Kierownikiem Projektu będzie efektywne, profesjonalne i rzetelne świadczenie usług w zakresie zarządzania Projektem, procesem inwestycyjnym, pełnienia funkcji inspektora nadzoru i doradztwa w zakresie realizacji zadań objętych przedmiotem umowy – wymienionych w załączniku nr 2 do umowy. Połączenie kompetencji określonych w opisie przedmiotu zamówienia dla obsługi Projektu, ma na celu zapewnienie kompleksowości obsługi Projektu i ustaleniu jasnych reguł odpowiedzialności za jego poprawną realizację, a także zapewnienie sprawnego przepływu informacji 1. Zarządzanie procesem inwestycyjnym dotyczącym projekt pn.: Budowa Zakładu Opieki Długoterminowej przy ul. Bydgoskiej w Świnoujściu – w systemie zaprojektuj i wybuduj odpowiednio do aktualnego stanu realizacji zadania, na etapie: przygotowania, projektowania, realizacji robót budowlanych, zakończenia, rozliczenia i oddania obiektu do użytkowania oraz w okresie rękojmi i gwarancji, tj.: a) opracowanie raportu otwarcia wraz z metodyką zarządzania dla danego zadania; b) sporządzanie – raportów miesięcznych, technicznych, raportów dotyczących roszczeń, raportów końcowych, raportów w okresie rękojmi/gwarancji, raportu zamknięcia oraz rozliczenia finansowego;c) sporządzenie Harmonogramów Rzeczowo–Finansowych (HRF) z uwzględnieniem wymagań niniejszego OPZ, SIWZ oraz w porozumieniu z Zamawiającym;d)zarządzanie i administrowanie zadaniami w szczególności pod względem formalnym i finansowym;e) nadzór nad opracowaniem całości niezbędnej dokumentacji;f)prowadzenie czynności zmierzających do uzyskania wszystkich niezbędnych uzgodnień, opinii, pozwoleń i decyzji;g)pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego;h)sporządzanie dokumentacji z przebiegu realizacji;i)reprezentowania zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi;j)zorganizowanie i przeprowadzenie czynności pierwszego przeglądu w okresie gwarancji i rękojmi wraz z nadzorem nad ich usuwaniem i sporządzeniem raportu zamknięcia. 2.Wsparcie zamawiającego we wszystkich aspektach realizacji zadań, w tym aspektach prawnych, technicznych i praktycznych. 3.Przeprowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i usługodawców (m.in.: dokumentacji projektowych, robót budowlanych, badań kontrolnych laboratoryjnych oraz usług specjalistycznych takich jak: ekspertyzy, opinie itp. jeśli okażą się niezbędne w toku realizacji zadań). 4.Przeprowadzenie procedur zawarcia umów innych niż wskazane powyżej (m.in. zmiany umów, zamówienia na podobne roboty budowlane), w tym przygotowania dokumentacji do tych postępowań i udziału w ich przeprowadzeniu w przypadku, gdy w celu realizacji zadań będzie to konieczne. Za przeprowadzenie takich postępowań Inżynierowi Projektu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 5.Wykonywanie wszelkich innych czynności niezbędnych do realizacji zadań, a wynikających bezpośrednio lub pośrednio z przepisów prawa. 1.Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu pn.: "Budowa kompleksu obiektów sportowych przy Centrum Edukacji Zawodowej i Turystyki w Świnoujściu wraz z rozbudową szkoły" odpowiednio do aktualnego stanu realizacji zadania, na etapie: realizacji robót budowlanych, zakończenia, rozliczenia i oddania obiektu do użytkowania oraz w okresie rękojmi i gwarancji, tj.: a) opracowanie raportu otwarcia wraz z metodyką zarządzania dla danego zadania; b) sporządzanie- raportów miesięcznych, technicznych, raportów dotyczących roszczeń, raportów końcowych, raportów w okresie rękojmi/gwarancji, raportu zamknięcia oraz rozliczenia finansowego; c) sporządzenie Harmonogramów Rzeczowo-Finansowych (HRF) z uwzględnieniem wymagań niniejszego OPZ, SIWZ oraz w porozumieniu z Zamawiającym; d) zarządzanie i administrowanie zadaniami w szczególności pod względem formalnym i finansowym;e) nadzór nad opracowaniem całości niezbędnej dokumentacji w tym dokumentacji z prowadzonych robót budowlanych (realizowanej przez wykonawców robót budowlanych), dokumentacji powykonawczej (zarówno technicznej jak i finansowej, realizowanej przez wykonawców zawartych umów w ramach zadań); g) pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego; h) sporządzanie dokumentacji z przebiegu realizacji;i)reprezentowania zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi; j) zorganizowanie i przeprowadzenie czynności pierwszego przeglądu w okresie gwarancji i rękojmi wraz z nadzorem nad ich usuwaniem i sporządzeniem raportu zamknięcia. 2. Wsparcie zamawiającego we wszystkich aspektach realizacji zadań, w tym aspektach prawnych, technicznych i praktycznych. 3. Przeprowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i usługodawców (m.in.: dokumentacji projektowych, robót budowlanych, badań kontrolnych laboratoryjnych oraz usług specjalistycznych takich jak: ekspertyzy, opinie itp. jeśli okażą się niezbędne w toku realizacji zadań). 4. Przeprowadzenie procedur zawarcia umów innych niż wskazane powyżej (m.in. zmiany umów, zamówienia na podobne roboty budowlane), w tym przygotowania dokumentacji do tych postępowań i udziału w ich przeprowadzeniu w przypadku, gdy w celu realizacji zadań będzie to konieczne. Za przeprowadzenie takich postępowań Inżynierowi Projektu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 5. Wykonywanie wszelkich innych czynności niezbędnych do realizacji zadań, a wynikających bezpośrednio lub pośrednio z przepisów prawa. 1.Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu pn.: „Budowa infrastruktury związanej z modernizacją węzła przesiadkowego kolejowo-promowo-autobusowego w Świnoujściu” odpowiednio do aktualnego stanu realizacji zadania, na etapie: realizacji robót budowlanych, zakończenia, rozliczenia i oddania obiektu do użytkowania oraz w okresie rękojmi i gwarancji, tj.: a) opracowanie raportu otwarcia wraz z metodyką zarządzania dla danego zadania; b) sporządzanie- raportów miesięcznych, technicznych, raportów dotyczących roszczeń, raportów końcowych, raportów w okresie rękojmi/gwarancji, raportu zamknięcia oraz rozliczenia finansowego; c) sporządzenie Harmonogramów Rzeczowo–Finansowych (HRF) z uwzględnieniem wymagań niniejszego OPZ, SIWZ oraz w porozumieniu z Zamawiającym; d) zarządzanie i administrowanie zadaniami w szczególności pod względem formalnym i finansowym; e). nadzór nad opracowaniem całości niezbędnej dokumentacji dla zadań, w tym dokumentacji projektowej, dokumentacji z prowadzonych robót budowlanych (realizowanej przez wykonawców robót budowlanych), dokumentacji powykonawczej (zarówno technicznej jak i finansowej, realizowanej przez wykonawców zawartych umów w ramach zadań); f). prowadzenie czynności w imieniu Zamawiającego, zmierzających do uzyskania wszystkich niezbędnych uzgodnień, opinii, pozwoleń i decyzji (m.in. decyzji środowiskowych, pozwolenia na budowę, decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej i wszystkich innych, które będą niezbędne do realizacji zadań); g) pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego;h)sporządzanie dokumentacji z przebiegu realizacji; i) reprezentowania zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi; j) zorganizowanie i przeprowadzenie czynności pierwszego przeglądu w okresie gwarancji i rękojmi wraz z nadzorem nad ich usuwaniem i sporządzeniem raportu zamknięcia. 2.Wsparcie zamawiającego we wszystkich aspektach realizacji zadań, w tym aspektach prawnych, technicznych i praktycznych. 3. Przeprowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i usługodawców (m.in.: dokumentacji projektowych, robót budowlanych, badań kontrolnych laboratoryjnych oraz usług specjalistycznych takich jak: ekspertyzy, opinie itp. jeśli okażą się niezbędne w toku realizacji zadań). 4. Przeprowadzenie procedur zawarcia umów innych niż wskazane powyżej (m.in. zmiany umów, zamówienia na podobne roboty budowlane), w tym przygotowania dokumentacji do tych postępowań i udziału w ich przeprowadzeniu w przypadku, gdy w celu realizacji zadań będzie to konieczne. Za przeprowadzenie takich postępowań Inżynierowi Projektu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 5. Wykonywanie wszelkich innych czynności niezbędnych do realizacji zadań, a wynikających bezpośrednio lub pośrednio z przepisów prawa.