Internal audit services

Tender description

Die Vitos GmbH plant, einen Teil der Internen Revision als Unterstützungsleistung an einen externen Dienstleister zu vergeben. Der weitere Teil der Revisionstätigkeit verbleibt beim LWV. Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV soll ein externer Dienstleister gefunden werden, welcher einen Teil der Internen Revision übernimmt. Definition der Internen Revision im Vitos Konzern: „Die Interne Revision im Vitos Konzern erbringt unabhängige und objektive Prüfungs- und Beratungsleistungen, welche darauf ausgerichtet sind, Mehrwerte zu schaffen und die Geschäftsprozesse zu verbessern. Sie unterstützt die Organisation bei der Wahrung der Interessen des Gesellschafters LWV bei einer einheitlichen Leitung und Steuerung der Vitos Gesellschaften und kontrolliert sowie verbessert die operative Prozess-wirtschaftlichkeit und -sicherheit bei den Vitos Gesellschaften.". Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb soll ein externer Dienstleister gefunden werden, welcher einen Teil der Internen Revision übernimmt. Definition der Internen Revision im Vitos Konzern: „Die Interne Revision im Vitos Konzern erbringt unabhängige und objektive Prüfungs- und Beratungsleistungen, welche darauf ausgerichtet sind, Mehrwerte zu schaffen und die Geschäftsprozesse zu verbessern. Sie unterstützt die Organisation bei der Wahrung der Interessen des Gesellschafters LWV bei einer einheitlichen Leitung und Steuerung der Vitos Gesellschaften und kontrolliert sowie verbessert die operative Prozess-wirtschaftlichkeit und -sicherheit bei den Vitos Gesellschaften." Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 17 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) im Wege eines Verhandlungsverfahrens aus. In einer ersten Phase (der vorliegende Teilnahmewettbewerb) werden geeignete Bewerber anhand des beiliegenden Bewerberbogens ermittelt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf weitere Teilnahme am Verfahren. Mit bis zu vier Bewerbern, welche die meisten Eignungspunkte im vorliegenden Teilnahmewettbewerb erreichen, wird das Verhandlungsverfahren fortgesetzt. Die geeigneten Bewerber werden später aufgefordert werden, Preise anzubieten. Diese erhalten dann die Gelegenheit, ein verbindliches Angebot für die Gesamtleistung abzugeben. Damit der Bewerber den Auftrag einschätzen kann, ist dem vorliegenden Dokumentenpaket bereits der unverbindliche Entwurf der Leistungsbeschreibung beigefügt, welche in einer finalen Fassung später Basis für die Angebotseinholung sein soll.