Project management consultancy services

Tender description

La mission d'assistance à maitrise d'ouvrage se déroulera au sein du Département de la Maîtrise d'ouvrage des projets (MOP) de la RATP, dans l'unité SFMR (Systèmes Ferroviaires et Matériels Roulants), et plus précisément au sein de l'équipe en charge des projets de modernisation du RER. La mission se déroulera au sein du Département de la Maîtrise d'ouvrage des projets (MOP) de la RATP, dans l'unité SFMR (Systèmes Ferroviaires et Matériels Roulants), et plus précisément au sein de l'équipe en charge des projets de modernisation du RER. L'objectif de la prestation consiste à assister la maitrise d'ouvrage dans ses missions en assurant les tâches inhérentes à l’Opération de Renouvellement du Matériel Roulant de la ligne du RER B et aux projet connexes. — le pilotage d’études auprès des unités d’AMOA: complétude, finalisation des programmes en vue du lancement des études d’Avant-Projet, — l’animation des réunions de coordination (préparation des supports, relevés de décisions,...) internes et/ou externes à l’entreprise, — la préparation des supports et mémos en vue des comités de pilotage, — la rédaction de notes, de mémos et de documents tels que: — le plan de management de l’opération, — le plan de management des risques, — les conventions (de conduite de projet, de co-Maîtrise d’Ouvrage,...), — des Schémas de Principe, — des dossiers d’Avant-Projet, — le pilotage de la rédaction des documents contractuels (conventions avec SNCF ou STIF) en lien avec le département juridique de la RATP, — l’élaboration et le suivi d’un planning général de l’opération avec les jalons clés des différents projets et le suivi des interfaces entre projets, — la collecte des informations auprès des chefs de projet et la mise à jour des tableaux de bord mensuels qui doivent rendre compte de l’opération gérée par SFMR, — l’élaboration des dossiers et le suivi des procédures environnementales (cas par cas, évaluations environnementales,...), — le pilotage de l’élaboration des dossiers de sécurité, — la gestion de la documentation dans la documentation liée à l’opération. Toutes les données contribuant à une meilleure connaissance de l'opération (schémas directeurs, études préliminaires, objectifs, description, organisation,...) seront à la disposition du prestataire. Le présent marché est un marché à tranches. La durée de la mission est scindée en une tranche ferme et 3 tranches conditionnelles: Une tranche ferme (TF) d’une durée de 6 mois, — une tranche conditionnelle nº 1: (TC1) d’une durée de 12 mois, — une tranche conditionnelle nº 2: (TC2) d’une durée de 12 mois, — une tranche conditionnelle nº 3: (TC3) d’une durée de 12 mois.