Technical analysis or consultancy services

Tender description

Vállalkozási szerződés „Az IKOP-3. 1.0. -15-2017-00014 azonosítószámú, ,,A személyszállítási közszolgáltatások hatékonyabb ellátását célzó integrált utastájékoztatási, jegyértékesítési és forgalomirányítási rendszerek fejlesztése" című kiemelt projekt és az IKOP-3.2.0-15-2017-00028 azonosítószámú „A személyszállítási közszolgáltatások hatékonyabb ellátását célzó integrált utastájékoztatási, jegyértékesítési és forgalomirányítási rendszerek fejlesztése" című kiemelt projekt megvalósításához szükséges szakértői kompetenciák biztosítására vonatkozóan. Az Ajánlattevő feladata a Helyközi Közlekedés Információs Rendszerének (HKIR) informatikai megvalósítása során a megrendelő szakmai támogatása. A szakértői-tanácsadói tevékenysége során, az Ajánlattevő az elkészítendő, felülvizsgálandó dokumentumok és megbeszélések révén segítse a tervezési, előkészítési tevékenységeket, támogassa a fejlesztés folyamatát és a projekt lezárását. A következő tevékenységek megvalósításával: T1: Közszolgáltatás működési eljárásrend kialakítása. T1.1. Nemzetközi és hazai benchmark a személyszállítási közszolgáltatás működési eljárásrendjére. T1.2. Jogszabályi környezet vizsgálata és szabályozási javaslatok készítése. T1.3. Értékesítési és működtetési rendszer vizsgálata. T1.4. A közszolgáltatás megrendelésének eljárásrendje. T1.5. A közszolgáltatás teljesítésének eljárásrendje. T1.6. Az ITS fejlődési rendszerének biztosítása. T2: Projektmenedzsment támogatás és műszaki szakértői feladatok. T2.1. Projektmenedzsment támogatás. T2.1.a) Projektiroda kialakítása, Projekt Alapító Dokumentum (PAD), projekt működési rend. T2.1.b) A projekt stratégiai célokhoz történő illeszkedésének biztosítása. T2.1.c) Projekt végrehajtás követésének támogatása. T2.1.d) A projekt termékek mennyiségi és minőségi vizsgálata. T2.1.e) Tesztelés adminisztratív és szakmai támogatása. T2.1.f) Oktatáshoz kapcsolódó tevékenységek támogatása. T2.1.g) Éles indulás előkészítésének támogatása. T2.1.h) Projektzáráshoz kapcsolódó feladatok ellátása. T2.1.i) Projektadminisztráció támogatása. T2.2. Műszaki-szakmai szakértői feladatok. T2.2.a) A projektmenedzsment feladatok műszaki szakértői támogatása. T2.2.b) A projekt egyes technológiai elemei megtervezésének, kialakításának és alkalmazásba vételének támogatása. T2.2.c) Technológiai és architekturális tárgyú feladatok. T2.3. Rendszerelemzői és szervezői feladatok. T2.3.a) A projektmenedzsment feladatok rendszerelemzői és szervezői szakértői támogatása. T2.3.b) Rendszerelemzői és szervezői javaslatok megfogalmazása a HKIR fejlesztői számára jelen munka eredményei alapján. T2.4. Átadás-átvételi eljárások támogatása. T2.4.a) Átadás-átvételi forgatókönyvek és jegyzőkönyvek készítése. T2.4.b) Megrendelői szempontok képviselete az átadás-átvételi eljárásokban. Az egyes feladatokhoz kapcsolódóan a következő eredménytermékek készítése szükséges: — A T1. feladatban valamennyi részfeladat tárgyában önálló jelentés készítése, a tevékenységek folytatásához szükséges megbeszéléseken való részvétel, — A T2. feladatban emlékeztetők, státuszriportok, pénzügyi kimutatások, véleményezett eredménytermékek és dokumentációk, szakértői javaslatok, döntés-előkészítő anyagok, naprakész feladatlista, döntési lista, kockázati lista, átadás-átvételi forgatókönyvek, jegyzőkönyvek, egyes részfeladatok tárgyában önálló dokumentumok készítése (oktatási terv és oktatási anyagok, oktatási jegyzőkönyvek, tesztelési terv, tesztjegyzőkönyvek, egyéb teszteléshez kapcsolódó dokumentumok, implementációs terv, üzembe állítási terv), egyéb, Ajánlatkérő által igényelt dokumentumok. A tevékenységeket a következő mérföldkövekben, az alábbi résztevékenységek végzésével, részeredmények kidolgozásával kell ellátni (2018.06.30-i szerződéskötést feltételezve): M1: Projektszervezet kialakítása és benchmark felmérések elvégzése, szerződéskötést követő 45 nap, legkésőbb 2018.08.15. T1.1., T1.3., T2.1.a). M2: Eljárásrend kialakítás, szerződéskötést követő 75 nap, legkésőbb 2018.09.15. T1.2., T1.4., T1.5., M3: Projekt tervezéshez kapcsolódó feladatok ellátása, 2018.09.30. M4: Projekt megvalósításhoz kapcsolódó feladatok ellátása, 2018.12.31. M5: Oktatások előkészítése és lebonyolítása, 2019.02.28. T2.1.f). M6: Tesztelés előkészítése és lebonyolítás, 2019.05.30. T2.1.e). M7: Éles indulás előkészítése, 2019.06.15. T2.1.g). M8: Projektzárás, 2019.06.30. T2.1.h). Az egyes mérföldkövekhez fel nem sorolt tevékenységek végzése, eredménytermékek készítése folyamatos feladat.