Building and facilities management services

Tender description

Udbuddet vedrører administration af ældre- og plejeboliger under Social Sundhed og Beskæftigelse, herefter kaldet Udbyder. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. den danske udbudslov, lovnummer1564 af 15.12.2015. Kontraktstartvil være den 1.10.2018. På nuværende tidspunkt skal der administreres 894 boliger. Administration af ældre- og plejeboliger med følgende opgaver: — - Udfærdigelse af lejekontrakt med de enkelte lejere, — - Ved midlertidige boliger udfærdiges der ikke huslejekontrakt til den enkelte beboer, men samlet opkrævning for hver afdeling til Herning Kommune, — - Syn af lejligheder ved indflytning, udarbejdelse af indflytningsrapport m.v, — - Huslejeopkrævning, — - Opkrævning af indskud, — - Kontakt til lejere ved oprindelige mangler og efterfølgende vedligeholdelsesmangler samt rekvirering af håndværkere, — - Deltagelse i beboerdemokrati, herunder afholdelse af afdelings- og bestyrelsesmøder, — - Administration og udfærdigelse af regnskab vedrørende varme, vand, antennebidrag, — - Syn af lejligheder ved fraflytning, fraflytningsrapport, rekvirering af håndværkere m.v, — - Udarbejdelse af driftsbudgetter, også i forbindelse med nybyggeri, — - Udarbejdelse af langtidsbudgetter, — - Udarbejdelse af årsregnskab, — - Varetagelse af dagligt bogholderi, — - Førelse af klagesager, herunder beboerklagenævn og tilsynssager, — - Kontakt til boligadministrationen i Sundhed og Ældre omkring ind - og udflytning samt møder om samarbejdet, der afholdes kvartalsvise, — -Samarbejde med forvaltningen og Herning Kommunes ”Kommunale Ejendomme”, — -Opfølgning og opdatering af driftsmapper min. gange 3 årligt. Ejendommene skal administreres efter Bekendtgørelse om lejerettigheder til beboere i visse botilbud efter serviceloven’ og efter Almenboligloven, ligesom de leverede ydelser til enhver tid, skal leveres inden for rammerne af den gældende lovgivning.