Time accounting or human resources software package

Tender description

Upphandlingen genomförs som en gemensam upphandling mellan Polismyndigheten, Åklagarmyndigheten och Ekobrottsmyndigheten. Upphandlingen omfattar ett personal- och lönesystem. Systemet förväntas innehålla komplett och kraftfull funktionalitet för personal- och löneadministration som passar Myndigheternas verksamhet. Inom detta område krävs utvecklade självservicesrutiner, schema- och tidrapporteringsfunktioner (såväl för lönepåverkande avvikelser som för aktivitets/projekt-redovisning inklusive flextidshantering), reseräkningshantering, rapport- och analysfunktioner samt stöd för statliga regelverk, inklusive specifika för myndigheterna och krav på in- och utdata. Upphandlingen genomförs som en gemensam upphandling mellan Polismyndigheten, Åklagarmyndigheten och Ekobrottsmyndigheten. Upphandlingen omfattar ett personal- och lönesystem. Systemet förväntas innehålla komplett och kraftfull funktionalitet för personal- och löneadministration som passar Myndigheternas verksamhet. Inom detta område krävs utvecklade självservicesrutiner, schema- och tidrapporteringsfunktioner (såväl för lönepåverkande avvikelser som för aktivitets/projekt-redovisning inklusive flextidshantering), reseräkningshantering, rapport- och analysfunktioner samt stöd för statliga regelverk, inklusive specifika för myndigheterna och krav på in- och utdata. Systemet förväntas också innehålla kompletterande moduler för stöd inom olika HR-processer, såsom rekrytering, kompetenshantering och utbildnings-administration. Integration till applikationer för schema- och bemanningsplanering är ett område där Polismyndigheten har omfattande behov och som är verksamhetskritiskt för Polismyndigheten. Detta är dock inte fallet för övriga myndigheter som deltar i denna upphandling. Leveransen av systemet omfattar följande områden: • Leverans av system inklusive migrering och driftsättning i test- och produktionsmiljö. • Distribution av systemet för egen drift vid Polismyndigheten samt Åklagarmyndigheten. • Support och underhåll inklusive teknisk förvaltning och vidareutveckling. • Dokumentation. • Utbildning. • Konsulttjänster vars karaktär bestäms av behovet hos Polismyndigheten-myndigheterna. Upphandlingsvolymen är baserat på sammanlagt 35000 anställda inom de tre myndigheterna gemensamt vid den tidpunkt som Systemet kommer att implementeras och driftsättas.